小型办公激光打印机选购指南
有句话叫做“只选对的,不选贵的”,它告诉您不要一味追求高档,而是要按照自己的实际需要来选择产品。本文就是针对小型办公环境,告诉您将如何选择激光打印机。
目前,随着激光打印技术的逐渐完善、激光打印机价格的不断走低,加上激光打印在耗材上相对于喷墨打印的优势,激光打印机正在学校、机关和中小企业的小型办公环境里迅速地普及起来。当前市场上的激光打印机品种繁多,究竟选择什么产品呢?
选择一 打印分辨率
打印效果的好坏,在很大程度上是由打印分辨率来决定的。分辨率的单位dpi是用每英寸的点数来衡量的,一般来说,输出同样质量的图片,分辨率越高的打印机打印的效果越好。一般来说,至少需要600dpi的打印分辨率才能得到较为清晰的图像;而打印文字对于分辨率的要求会低一些,但打印分辨率过低时,打印出的文字就会有毛边,因此,打印文字对分辨率的要求是300dpi以上。目前针对小型办公,主流的打印机的打印分辨率是600dpi,可以保证较为清晰的图文混排文件的输出。如果您对文件的输出精度要求较高,1200dpi打印分辨率的打印机基本可以满足您的需要。
选择二 输出速度
打印速度的单位ppm是指每分钟输出的页数,而市面上销售的打印机所标明的打印速度一般是指最快打印速度,实际应用中的打印速度都低于标称值。出于小型办公环境的工作量和打印机性价比的考虑,主流的选择应集中在8~12ppm。在实际使用中,打印首页时,打印机需要一段预热时间,如果打印频繁,预热时间将影响打印效率,因此首页输出时间应列入考虑范围。在待机状态下的首页输出速度在19秒以内,在冷启动状态下小于30秒。
选择三 内 存
当我们进行打印时,信息总是从PC上被读取到打印机中,如果打印内容多,打印机就不得不分步读取信息,因此,打印机内存越大,读取的内容就越多,从而提高打印速度,小型办公环境下,主流的激光打印机内存在4MB以上(如EPSON EPL 5700、实达Start SL4010、方正文景A210、Xerox P8ex)。
上述的打印方式称之为基于PCL的打印,还有一种称之为基于主机的打印方式,这种打印技术可以充分利用PC或主机的内存及处理能力。基于主机的打印技术使得打印机只需配置32KB ROM和1MB RAM即可,可以保证图文的打印速度不打折扣,同时省去了用户购买打印机内存的费用。因此,基于主机的打印方式是一种既经济又高效的选择。hp LaserJet 1000就采用了这种基于主机的打印方式。
选择四 硒 鼓
激光打印机的核心部件是硒鼓,也是价值最高的部件。因此,消费者一定要注意选用正规厂商的硒鼓。一般来说,正规的厂商都标明硒鼓的使用寿命,选择使用寿命在2500页以上的硒鼓比较合适。
选择五 黑白与彩色打印
因为彩色激光打印机较黑白激光打印机贵得多,所以一定要按实际需求来选择购买。小型办公需处理大量的文档及图文混排文件,大量的业务集中在黑白打印上,如果实在需要彩色打印,可以选择一台价格较低的彩色喷墨打印机作为辅助。这样的搭配,具有很高的性价比。
选择六 品牌和服务
因为激光打印机的技术含量较高,因此,购买者应选择具备一定知名度的品牌,这样在产品的品质和服务方面才能有保证。hp、EPSON、Canon、Lexmark、Xerox、联想、方正、实达、三星等品牌都是您很好的选择。
选择七 各具特色的产品
以下从不同角度选择了6款适合在小型办公环境下使用的激光打印机,它们不但在各个方面的表现都很出色,而且各具特色。
1、hp LaserJet 1000——经济适用的打印机
hp LaserJet 1000激光打印机是hp LaserJet 6L的新品,被称为最经济适用的打印机。它的打印分辨率达到600dpi,由于采用了惠普分辨率增强技术和超精细碳粉,因此可达到1200dpi的输出效果,具备专业的打印质量。在打印速度方面,其10ppm的打印速度符合现阶段用户的需求。hp LaserJet 1000采用了瞬时热熔技术,首页的输出速度不论在待机状态还是冷启动状态都小于15秒,这对于每次只打印两三页的用户来说,可以节约很多时间。hp LaserJet 1000支持每月7000页的打印负荷,随机硒鼓的使用寿命是2500页。惠普服务承诺用户三年保修。
2、EPSON EPL 5700——清晰、高速的打印输出
EPSON EPL 5700激光打印机把清晰的1200dpi级输出效果与8ppm输出速度结合起来,结构小巧紧凑,功能精良实用;EPSON EPL 5700配备高速的CPU,使它具备快速的数据处理能力;在ESC/Page页描述语言的支持下,EPSON EPL 5700提供多种驱动功能和全面文本打印功能:您可利用“打印布局”轻易地在一个页面上放置两页或四页的资料或进行正反两面的打印,利用“缩放功能”在50%至200%的范围内任意放大或压缩,“水印功能”可在您输出的文本中增加文字或图形方式的水印;EPSON EPL 5700预装独立的碳粉盒及成像盒,碳粉盒可支持6000页的打印量。
3、Canon LBP 810——局域网里的“小精灵”
Canon LBP 810激光打印机提供8ppm的输出速度、600dpi的打印分辨率,使用了佳能独有的自动图像精细技术,实现相当于2400×600dpi高质量打印,能自动将图像或文字的锯齿边缘进行平滑修饰。Canon LBP 810配有USB接口,配备可选的AXIS网络适配器即可支持网络打印,可以轻松连接局域网,提升工作效率,俗称“局域网里的小精灵”。
4、Lexmark E312L——打印又快又精
Lexmark E312L激光打印机具有10ppm的打印速度,并且达到1200dpi的打印精度。打印引擎为67MHz,使得首页打印低于15秒,可扩展打印内存,使复杂的打印工作变的轻松。月打印负荷为1万页;大容量进纸盘提高纸张输入能力,大容量硒鼓延长打印寿命,节约成本。
5、方正文杰A280——输出精美文档
方正文杰A280激光打印机的打印输出速度是8ppm,打印分辨率是600dpi。由于方正在排版方面的渊源,文杰A280可实现各种效果的输出。它采用先进的PS技术,以输出更加复杂的页面,并可直接打印互联网上通用的PS文档和PDF文档,并随机配置52种方正PS中文字库。在缩印、镜像、水印、反白、旋转、拆页等方面,方正文杰A280都可轻松实现。方正挂网技术保证文杰A280在低分辨率下也能输出高精度图像。
6、Samsung ML-4500——小巧易用,轻松上手
三星Samsung ML-4500激光打印机的打印速度达到8ppm,打印分辨率为600dpi,打印内存为2MB。N-up打印可把多达16页的文件打印在1页上。它独有的单键功能,分别为重印按钮、墨粉节省模式按钮和取消按钮。Samsung ML-4500支持每月2000页的打印负荷,在节墨方式下(可节墨40%),硒鼓的使用寿命可达3500页,而它的一体化硒鼓也使更换更容易。Samsung ML-4500小巧易用,在同级别激光打印机中它的体积最小。
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