网络时代的办公室革命对外设的联网功能提出了新的挑战，以往我们只有在大型企业、部门所使用的高端外设中才能看到的多用户联网功能逐渐开始向中小企业和家庭(SOHO)的办公环境渗透。在国内对网络打印现有及潜在客户进行的一次大规模调查中发现，无论是小公司还是大企业，近70%的用户实现网络打印的目的竟是惊人的相似：能够解决重要而长期的工作效率问题、降低办公费用并合理享用资源。因此，对于集打印、扫描、传真和复印四大办公任务为一身的全功能一体机来说，人们不仅期待它可以最大程度地节省办公空间，还希望它能够让办公室或者家庭中的其他成员一同分享它的强大功能。
  
   打印是办公应用环境下最重要的一项功能，最初的打印设备是单独使用的，它只提供单一的接口，如果你想分享它的打印功能，不得不把文件拷贝到软盘上然后再到装有打印机的PC上进行打印。随着局域网应用的快速发展，“共享打印”的概念浮出水面：用户通过并口或USB口将打印机连接到PC，再通过局域网共享方式实现了共享打印。但这并不是真正意义上的网络打印，这种方案在打印过程中需要占用连接打印机的PC的部分资源，无法体现网络打印快速、经济的优势。网络打印作为独立需求及功能的出现，是在独立的打印服务器诞生之后。而Internet的流行又使得远程打印管理从理想变成了现实。
  
   从多功能一体机的发展来看，也印证了这一发展趋势。刚开始出现的多功能一体机一般只提供并行接口，如HP OfficeJet725；后来随着USB接口的流行，更多的厂商为一体机配备了传输速率更快的USB接口，如EPSON Stylus Scan 2500和Xerox WorkCentre XK35c。这些设备都可以通过局域网实现“共享打印”，但无论从资源利用还是从可管理性来看，都还存在一定的局限性。而惠普公司最新推出的HP LaserJet 3200在网络打印方面有了全新的突破：首先它采用的是打印速度更快(达9PPM)、耐用性更好的激光打印机芯，能够负担每月7000页的繁重打印任务，标准配置8MB的内存足以应付绝大多数的复杂性文档和图像的打印，高达125页的输入和输出纸盒和不易阻塞的直通式纸张通道充分考虑到工作小组的打印需求。特别需要说明的是，HP LaserJet 3200支持多个型号的hp jetdirect EX兼容打印服务器，通过与打印服务器相连，能够让它更充分地发挥出最大的功效。HP公司的打印服务器都配备有HP Web JetAdmin网络管理软件，并且随时可以从网上免费下载它的更新版本，它使得管理网络外设就象浏览Web站点一样简单易行。一方面HP Web JetAdmin能够将打印任务定向到打印服务器中，另一方面可以帮助你管理打印服务器在网络中的所有活动。这样，HP Web JetAdmin软件不仅让你的同事们可以分享HP LaserJet 3200的强大打印功能，还可以帮助你更好地管理和排除故障。HP Web JetAdmin提供对独立设备、设备组和全部系统配置的权限访问，还能通过IP地址控制软件访问，保证了网络设备的安全性。该软件通过一个直观的浏览器界面，提供从任何地方远程安装和交叉平台管理HP JetDirect连接的外设的功能，这样，即便是在千里之外，只要你能够上网登录到办公室，你就可以控制和管理你的多功能一体机。
  
   “HP LaserJet 3200 打印机/传真机/复印机/扫描仪并不仅仅是简单的一体机；它是互联网应用的一个飞跃。”惠普公司个人 LaserJet 解决方案事业部市场经理 Linda Crozier 说。“有了 HP LaserJet 3200 一体机，网络经验较少的客户可用一键式的扫描到 Web 或扫描到电子邮件功能，从而实现文档的在线。”
  
   此外，此款一体机所拥有的两个连接端口使得不通过打印服务器也可以实现两台机器对它的共享，比如你可以把一台PC通过并行端口(符合IEEE-1284C标准)与之连接，然后将另一台PC通过USB端口与之相连。多用户环境下的并行操作能力也是HP LaserJet 3200所具有的突出特性，它在扫描的同时可进行打印，打印的同时可发送纸面或者PC传真，发送打印作业的同时还可复印文档，扫描的同时又可接受和发送PC传真，复印时还能接受纸面传真，相互之间不会发生冲突，大大地节省了用户工作时间，把工作效率提高了数倍。
  
   自从惠普公司1991年3月推出了世界上第一台真正意义上的网络打印机起，即标志一个新的时代——网络打印时代的来临。而具有多功能、多用户和并行能力支持的HP LaserJet 3200的诞生进一步改善了中小型企业和SOHO的办公环境，必将让更多的人享受到无比优越的网络打印环境，从而解决长期以来困扰人们的工作效率问题，大大降低办公费用并合理享用资源。