多功能一体机的选购奥妙
随着电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的接踵而至,相信您在体验高新技术带来的效率和成就感的同时,对于其间奔波的劳苦也已颇有感触,而在这些机器上耗费的学习精力更让人苦不堪言。能够解决现代办公全部需求的多功能一体机正是在这样的大背景下开始应运而生的。
特点概述
那么到底什么是多功能一体机呢?多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器,并且它的多项功能在同时工作时不会受相互之间的影响。从专业角度讲,多功能一体机并不是在一台设备上实现多种功能的简单合成,而应当是内在技术的合成,即通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换,在提高设备整体运行速度的同时,设备的可靠性也有了更高的保障。比如说,目前市场上流行的HP LaserJet 1100A打印机不仅完全符合这些特点,而且凭借其体积小、功能全、操作简便、节省开支等良好性能,给波澜不惊的办公市场增添了几许新的活力。业内人士预言:在不久的将来,多功能一体机必将成为自动化办公设备的消费热点。
选购秘诀
虽然,选购多功能一体机需要根据自身需求,进行全方位的考量,但相信以下的感受和经验一定会让您在选购时受益匪浅。
第一,尽量选择可升级的多功能一体机。如采用HP革命性JetPath技术的HP1100A就是理想之选,用户可以快速简便地将复印/扫描组件一步步安装到打印机上,无须任何连线便可轻松将一台原本只有单一功能的打印机升级到能够同时进行打印、扫描、复印的多功能一体机,不仅在性能上与分离设备不相上下,而且设备间传输速度也非常快,轻松之间就可让您体验到桌面办公的新概念。
第二,多功能一体机的可分离性也是选购时需要考虑的。普通的一体机不具有可分离性,部分功能产生故障,将影响整台设备的工作。而技术合成的一体机,可以将设备分为主件和附件两大部分,由于采用标准接口,附件外挂于主件之上,可以按需组合,轻松拆装。倘若附件出现故障也可单独维修,不会影响主件的工作。HP1100A在设计时正是基于满足用户的这种需求,不仅可以互不影响地同时进行打印、复印和扫描;随时拆卸的复印机/扫描仪组件更会让您感觉到各取所需的快感。
第三,打印质量也是选购多功能一体机的重要参数。对于一般的激光产品,用600dpi的高分辨率打印普通文字已然是绰绰有余,但是处理图形时,不同产品的打印精度可能会有很大的效果差异。如果您需要经常打印图形文件的话, 最好选择能兼容PostScript的多功能一体机。
第四,对于经常打印大量信封和标签的朋友,需要选购能使用不同尺寸、不同介质的纸张进行打印的一体机,手动送纸功能应该是必备的,而这一点也正是小型办公所需要的。
另外,打印速度、扫描传输速度、能否与MAC兼容、配件是否齐全、操作是否简便易行、服务承诺能否落实等也是购买前需要考虑的因素。
明日风采
随着市场应用范围的推广,多功能一体机将不仅是一种具备划时代意义的办公设备,它极具大众口味的产品“亲和力 ”也会逐渐体现出来,更何况它的价格也是颇具吸引力的,所以我们有理由说,多功能一体无限风光在明天!
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