随着信息化和数字化的快速发展，办公自动化设备的种类也越来越多。但中、小型企业、个人办公和移动办公者由于更多地受到资金和场地的限制，人们都期盼着新的办公设备能在有限的空间内实现尽量多的功能，且操作方便、快捷，达到省时、省钱、省力的目的。于是，价格合理，一物多用的新型办公设备--多功能一体机越来越受到用户的青睐。
  
   那么到底什么是多功能一体机呢？多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能，多功能一体机的诞生应该从传真机开始算起，任何一部传真机本身都具有复印、传真两项功能，这也构成了多功能一体机的雏形。
  
   一体机主要分为激光型、喷墨型两大阵列。激光一体机以其优秀的输出质量和真正的数码技术，在一体机市场中占据主流地位，而喷墨输出凭借色彩处理和价格优势也占据着相当的份额。
  
  

  
  高质高速的激光多功能一体机其各项功能都超过单一功能产品，输出速度一般为10～12ppm，输出分辨率一般为600dpi，噪音低；处理能力强，激光类产品的主板上有处理器，内存，控制器，相当于计算机的主机板，可以处理更加复杂的文字,图像。在同样情况下，激光一体机处理的数据量更大，在无纸状态下能够保存更多信息，非常适合中小企业商务用户的办公需求。
  
  

   喷墨一体机采用喷墨技术，其特点是：有彩色输出和彩色扫描功能，整机成本较低，高端喷墨打印产品在打印品质方面已经与激光打印产品接近。但从总体角度看，喷墨打印存在打印速度慢，分辨率低等问题。喷墨输出的多功能机价格适中，适合需要彩色打印、对速度要求不高的用户。
  
  
   购买多功能一体机自然希望它的多项功能可以同时进行，比如，在打印的同时可以进行扫描、还可以接收传真。要达到这个要求，就需要该一体机配置比较强大的处理器和足够的内存，并可以根据今后业务的扩充进行方便的内存升级。
  
   自从USB接口方式出现之后，由于其高传输速率和即插即用的优势，成为目前主流的连接方式。如果要获得比较好的兼容性，你应该购买同时带有并行口和USB接口方式的多功能一体机。另外，如果多功能一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。
  
   多功能一体机体现了OA领域和IT领域在办公自动化、数字化、集成化上的结合，它对办公环境应用的有效改善是功不可末的。虽然它集成有单项设备的诸多功能，但不能替代单项设备，并与专项办公设备形成了相互补充。