对于家庭办公的人来讲，打印机和传真机是必不可少的，而受经济能力和家庭空间狭小的限制，家庭办公不可能购买多台办公设备；对中小型企业来讲，除了打印和传真之外，复印机也是必需的，而处于发展阶段的中小型企业对办公设备的购买开支有严格的规定；大型企业和传统企业的业务繁多，工作人员常常为了打印机、传真机、复印机甚至扫描仪被别人占用而烦恼。这些因素促进了一体机的诞生和发展，而家庭办公者、自由职业者和中小型企业构成了一体机的主要用户群。惠普公司对多功能一体机提出的理念是：轻松办公、节约空间、节省金钱、提高效率，这一理念也一直指引着多功能一体机市场的发展。
  
   HP officejet 725主要面向家庭用户、中小型企业或SOHO一族、做兼职或将工作带回家做的人。可在极大程度上满足其办公需要，提高其工作效率。并且易于使用、节省空间。这款产品具有照片级的彩色打印、普通纸传真、彩色传真、Email彩色文档等特性，使officejet 725具有广阔的市场空间。
  
   HP officejet 725一体机是集彩色传真、彩色扫描、彩色打印、彩色复印、发送电子邮件5项功能于一体，并且采用喷墨打印、普通纸传真及馈纸式扫描方式，仅3000多元的价格就可获得多种办公设备的功能，并且其使用效果不亚于各种单机设备。目前市场上多功能一体机的结构多为斜板式一体机，这种斜板式一体机对于扫描、复印单页的文件尚可应付，如果复印量较大，它们就显得力不从心了。HP officejet 725恰恰是惠普针对用户的需求，在原扫描、打印一体机的基础上，各项功能都有大幅度提升的新产品。它配备了多达50页的进纸器，这种进纸器在很多产品上都是选配件，价格昂贵，而HP officejet 725把这种进纸器作为标配，传统的复印机相比，更易于掌握、便于操作，可对亮度、复印质量、缩放比例等操作进行调节。既便于管理、使用，又减轻了劳动复杂度、提高了工作效率。
  
   HP officejet 725一体机复印黑白文档的速度为1页左右/分钟，复印一张彩色文档，大约需要3－5分钟。其精度为300dpi、24位彩色、8位灰度、一次连续复印量可达99页。这对于中、小企业用户来说足可满足其对复印质量及数量的要求。
  
   HP officejet 725可像普通传真机那样不用连接PC机就可完成收发传真的操作。它接收传真的方式有手动和自动两种，甚至还可把发送来的传真接收到计算机上。由于它采用了喷墨打印机的原理，所以它又是一台普通纸彩色传真机。它的传真分辨率最高为300dpi（灰度），传真速度为6秒/页，调制节调器的传输速度最高可达14400bps，如遇到HP officejet 725正在打印或工作中有传真进来时，officejet管理器将把传真接收并存储于内存之中，待打印任务结束或故意中断后，传真仍可打印出来。另外， 在HP officejet 725的管理器还设有可存储100个电话号的电话簿，可把有经常联系的单位或个人的电话号码存储在管理器中，供发送传真时查询和调用。如需要装饰，还可在发送文件时选择同时发送由计算机自动生成的封面。
  
   HP officejet 725在彩色模式下传送一张4寸×6寸的彩色照片只需56秒。完全实现了全彩喷墨打印，其彩色分辨率可达600×300dpi，其技术性能、使用方法、打印质量、外观形状等均同普通打印机相似，它还配备了信封打印功能，可满足日常工作的各种打印需求。
  
   HP officejet 725的光学分辨率为300dpi，最高可达1200dpi，采用了24位彩色。配置了一个自动送纸器，一次可以连续完成20页的扫描任务，而且在完成扫描之后，能够通过officejet管理器中的图像查看程序，查看扫描图像的结果。还可借助这个软件编辑、打印、保存图像及调节缩放、剪切、色彩、亮度等工作；或将图像作为电子邮件附件发送给客户。 此外，HP officejet 725还有发送电子邮件的功能，并且具有通过切换盒就可在PC机再接打印机功能，也可以在两台PC机间共享一台一体机。