一、扫描操作及注意点
   1.扫描仪联机
   在确定扫描仪能够在被“SCANNER TEST”找到的条件下（见图一），运行尚书OCR。然后点击“扫描”按扭。过一会，扫描仪的控制窗口就会出现，并保证在“黑白两值”“300DPI”的条件下，进行图像预览。
  
   2．放大预览及调节图像的清晰度
  
   为了达到非常好的的识别效果，对输入稿件在扫描时的要求是清晰。为此，我们可以通过“.放大预览”对文稿中的几个文字进行取样扫描（见图四），从而对图像的亮度进行更为细致的调节。调节的工具是扫描仪工具内的“阀值”。
  
   不同的伐值扫描的结果不同，调节到适当的阀值后，您就可以选择“扫描”按扭了。扫描的结果会传递到尚书OCR内，并且扫描仪控制窗口会自动消失。
  
   二、辨识前所需要注意的事项
  
   下面就是在尚书OCR内的操作了。
  
   注意文字的倾斜校正。
   由于OCR的辨识原理是采用字模的方式进行的，所以一定要注意稿件是否水平。其工具可以采用图像倾斜校正按扭来解决
  
   2.对稿件进行识别的预先处理。
   　
   原因是由于原稿的情况是差异万千，所以需要用户在识别前，做一些预先的处理。
  
   去除杂点和图像。如文稿中含有图像，OCR是不能识别的，如果有图像存在，会影响OCR的文字切分。可考虑使用“图像的块擦拭”工具将文档中的图像去除，同时将一些杂点，尽量的去除。
   针对文档中出现分栏的情况，建议您要手动设定辨识范围，而不要采用“自动切分”。因为这样才能保证辨识结果的连贯性。
  
   3.采用适当的辨识方式
  
   注意您的稿件是横排还是竖排，可选择编排格式按扭，以保持对应。
  
   目前的尚书OCR提供了简体、繁体、英文的识别方式，其选择是在窗口上的下拉菜单，而非按扭菜单。按扭中的简体、繁体、ENGLISH是尚书OCR的在不同的操作系统上获得正确显示的显示模式，请千万不要搞混乱。
   确认以上的步骤后，您此时就可按下“识别”按扭，识别完毕后，系统进入“文稿校对界面”。
  
   三、文稿校对。
  
   一般，OCR对不能完全确定的文字，会显示出兰色，请用户确认。但请注意，在没有提示出错的地方，也会有可能出错。所以请用户在校对时，可以通读一遍，来提高文字校对的效果。
   2．您可以在此界面内，通过操作系统提供的文字输入方法，添加您所需要的文字。
  
   3．OCR提供选择使用外部编辑器的功能，您可以选择WORD等编辑器。
  
   4．整个的文稿校对，建议您在WORD内，进行重新的排版，以达到使用OCR的非常好的效果。