首先，扫描软件要具有保存/加载设定值的功能。惠普的扫描仪中，具有该功能的扫描仪型号有如下几种：4400C/4470C、5300C/5370C、5400C/5470C、6200C/6250C、6300C/6350C/6370C、7400C/7450C。不同型号的扫描仪软件操作界面稍有不同，53、62、63系列的保存/加载设定值功能需要在扫描软件的“扫描”菜单下选择“保存设定值”和“加载设定值” ；44、54、74系列的保存/加载设定值功能需要在扫描软件的“扫描” 菜单下“设置”一栏中选择“保存”和“载入” 。
下面以5400C的扫描软件HP Precisionscan Pro3.1为例进行说明：
1.第一张原稿一定要先预览扫描，然后选择要扫描的区域（以后的原稿都会按照此区域进行扫描），确定输出类型，分辨率等。然后在“扫描”菜单下面的“设置”栏中选择“保存” ：
2.然后为该设定值起一个名字，并点击“保存” ：
3.此后的稿件可以通过“扫描”菜单中的“另存为”直接进行扫描而不会预览。扫描的区域为第一次框选出的区域。
4.当您扫描完毕并关掉扫描软件后，再次打开扫描软件时，上次的设定值是不会被扫描软件自动调出的，需要您在“扫描”菜单下“设置”一栏中选择“载入” ，加载上次保存过的设定值（注意：这时仍然需要先进行一次扫描预览后才能加载设定值）：
5.然后重复步骤3即可。
