随着信息化脚步的加快，办公自动化的程度也在不断的提高，尤其对于具有现代化经营模式的企业，信息化的程度更加高。作为不可缺少的组成部分，计算机和网络成为办公有利助手，而作为主要输出手段的打印机，自然也是办公环境中不可缺少工具。但由此带来的耗才方面的消耗，也是各个企业面临的问题。尤其是一些中小企业，打印耗才，尤其是纸张的使用情况往往很难进行统计和管理，而且经常占据日常开支的很大一部分。
  
  
  由此，人们也希望能有效的对耗才的使用进行相应的统计和管理，但在软件支持方面，至少在国内还不是很理想，虽然有类似的软件，但往往价格偏高，近日一位名位cobe的网友向我推荐了他开发的“打印机监控软件”和“局域网打印机超级管理助手”两套软件，可以在一定程度上弥补这部分在国内的空缺。
  
  
  
  下面分别对这两款软件的应用做一下简单的介绍。
  
   打印机监控软件
  
  
  
  这款软件主要用于对局域网内部的共享打印机工作情况进行实时监控。只要将这款软件运行于局域网内任何一台计算机上（图一），设置需要监控的远程或本地共享打印机，软件就可以自动开始记录打印机的打印情况并及时保存到自带的数据库中。为了方便有多台打印机的环境，软件设计成可以同时监控网络中多台打印机的模式，这样就不必担心对其他打印机需要同时监控的问题。软件采用很好的算法和尽量高的系统优化，使得运行时占用系统资源达到最少的程度，使得运行软件的计算机不会有很大的负担。
  
  
  
  另外，软件还提供历史记录查询等辅助功能，通用的Access数据库可以方便企业对采集的数据进行二次处理，通用性强，扩展性强。经过测试，软件可以稳定的运行于Windows98、Windows2000平台上(其他平台没做过系统测试，但理论上不会有太大差异)。
  
  
  
  局域网打印机超级管理助手
  
  
  
  这款软件实际上是对“打印机监控” 软件在功能上的补充，但两款软件的出发点不同，这款软件着重于管理上。软件采用C/S模式，将服务端软件（图二）安装在提供共享打印机的计算机上，同时，将客户端软件（图三）运行于局域网内其他需要提交打印作业的计算机上。
  
  
  
  服务端软件能及时发现并暂停当前的打印作业，并及时和相应的客户机联系，如果这台客户机运行了客户端软件，会自动弹出身份验证的对话框，只有在规定时间内正确提交用户名和密码的用户才能完成做的打印，否则作业会自动被清除。
  
  
  
  服务端软件提供了方便的局域网打印机管理模块（图四），管理员可以很方便的查看局域网内部的计算机情况，并可以为指定的计算机分配用户名和密码甚至不同的权限。虽然在WindowsNT和Windows2000种提供了对共享打印机权限的指派，但毕竟那样的操作比较麻烦，而且需要比较专业的管理员，而且权限分配也比较复杂。对于只有简单权限需求的用户来以及Windows98用户来说，这款软件完全可以胜任。
  
  
  
  经过测试，软件可以运行于Windows98和Windows2000平台上，软件拦截作业的效果很理想。
  
  
  
  以上这两款软件可以从一定程度上很好的解决局域网中共享打印机的管理和统计功能。如果你或你的公司有这方面的考虑，不妨可以先下载试用版本，进一步了解一下软件的功能，软件的试用版可以在http://vbsworld.yeah.net找到，试用版本只有时间限制，没有其他功能上的限制，可以便于你全面了解软件。
  

编辑：卢克