多功能一体机产品为什么能够得到大多数桌面办公用户的认可，它与分离设备相比究竟有哪些优势呢？我们将从以下几个方面进行分析：
  
   1.空间优势：多功能一体机的最大优势是其空间优势，大多数多功能一体机产品的体积与相同性能的单台打印机的体积相仿。占用桌面空间与单台打印机相同，而采用分离设备则需要占用大约2～3倍的桌面空间，对于办公桌面空间日益紧张的个人用户和小型工作组用户来说，这无疑是最大的诱惑。
  
   2.价格优势：目前国内市场上的大多数多功能一体机产品的价格相对于要实现相同功能、相同性能的分离设备组合的价格要低，并且随着以喷墨打印机作为打印机引擎的多功能一体机产品的日渐流行，以及激光打印机引擎价格的降低，多功能一体机产品价格回落的空间还很大。
  
   3.易用性的优势：虽然目前随着USB接口在计算机和外部设备中的普及，计算机和外部设备的连接越来越方便。但如果连接打印机、扫描仪和传真机等多个分离设备，还是要连接多根数据线和电源线，除了操作麻烦外，桌面也将非常零乱，再加上要安装多个设备驱动，有时设备间还可能出现冲突问题。而使用多功能一体机产品这一切将迎刃而解，无论是硬件连接还是软件安装都非常方便。而目前大多数的多功能一体机都可以脱离计算机而单独使用，并且有些功能的实现是通过快捷键方式实现，非常方便，因此在使用和安装方便性方面，多功能一体机产品较分离设备具有无可比拟的优势。
  
   4.功能优势：由于目前多功能一体机产品最基本的功能也有打印、扫描和复印，大多数产品还具有传真功能。这些功能有些是使用分离设备无法或很难实现的。对于用户来说，在单台设备上、在有限的空间内满足自己所有办公功能需求将是最大的快乐。这也是多功能一体机产品被认为将最终统治桌面办公领域的一个重要原因。