办公设备的功能是越专业越好，还是越多越好，一直是个争论。最后结论先不用说，因为这涉及到不同时代技术的成熟度和市场的需求度，而目前的趋势是，具有打印、复印、扫描、传真等功能的多功能一体机正在一个个地出现。总的来说，如果你的办公环境不大，办公人员不具备很专业的IT知识，而你又希望用较少的投资获得全套的自动化办公设备，那么，你应该选择多功能一体机。接下来问题就是，你知道自己应该购买什么样的一体机吗？
  
   1.主流需求是什么？
   目前市场上出现的多功能一体机一般都是在某项主要功能的基础上扩充而来，通常生产厂商会从其最擅长的技术领域入手，推出能充分展现自己技术优势的多功能机产品。比如惠普公司推出的HP LaserJet 3200就是在激光打印机的基础上发展而来的一体机，而佳能公司则利用其喷墨彩色传真机的独特技术拓展出MultiPASS C70机型。因此，用户在选购多功能一体机时，应当首先了解自己的主要用途，然后选择那些以自己的主要需求为基础功能的机器。
  
   2.选择激光还是喷墨？
   采用激光打印方式的多功能一体机具有大负荷、高速度、高品质的特点，能够应付打印量较大的办公需要。不过由于彩色激光打印技术的价格很昂贵，所以目前的多功能一体机中一般只提供黑白输出。选用喷墨打印方式的一体机的优势是它的价格一般要低一些，不过在打印耗材方面，它的单位打印成本则要高于激光打印。选择打印方式需要用户仔细权衡在打印方面的需求来进行选择，在打印任务比较多的情况下，我们建议你选用激光打印方式的一体机。
  
   3.怎样选择扫描功能？
   首先你要看该机型支持不支持彩色扫描，如果该机型只支持灰度扫描，那么它就不具有彩色扫描功能，而支持彩色扫描的机型一般会注明支持24位彩色扫描。考查扫描精度的指标是该机型所能达到的最高光学分辨率，一般比较高档的机型可以达到600×６00dpi。需要注意的是，有些机型常常会在广告上标出增强分辨率，它实际是在光学分辨率的基础上进行差值计算的结果，对扫描精度并没有实质性提高。
  
   4.是否支持多任务？
   购买多功能一体机自然希望它的多项功能可以同时进行，比如，在打印的同时可以进行扫描、还可以接收传真。要达到这个要求，就需要该一体机配置比较强大的处理器和足够的内存，并可以根据今后业务的扩充进行方便的内存升级。
  
   5.想过升级问题吗？
   最初的外设一般只提供并行口连接方式，自从USB接口方式出现之后，由于其高传输速率和即插即用的优势，成为目前主流的连接方式。如果要获得比较好的兼容性，你应该购买同时带有并行口和USB接口方式的多功能一体机。另外，如果多功能一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。比如HP LaserJet 3200就可以通过HP jetdirect EX打印服务器升级为一台网络打印机。