多功能一体机终结传统办公?
[IT168专稿]如果说三国时代的张飞打仗时用的不是丈八蛇矛而是机关枪,大家一定会笑掉大牙或大跌眼镜,因为大家都知道那是不可能的事。但如今,以技术进步与市场需求为互动力的E时代的来临,为我们日新月异的新生活谱写了充满惊喜的篇章。信息化时代产品的更新换代之快若用"一日千里"来形容一点也不为过,随着办公设备向自动化、数字化、集成化方向发展,用户们为了进一步完善办公环境,就开始使用代表这种发展方向的多功能一体机设备。由于其具有操作简洁、工作效率高等优势,它很快便充斥了我们的办公领域,占据了我们的部分办公市场。因此,也就有人开始预言:多功能一体机将成为传统办公的终结者。
尽管多功能一体机以其明显的优势给传统办公带来的不小的冲击,但若象有些人认为的它将成为传统办公的终结者,笔者觉得还为时尚早。
技术上并非尽善尽美
据调查显示:多功能一体机虽然功能很多,但如果其中的一项功能发生了故障,不管是哪一项,不管重要不重要,都会影响到其他功能的实现。对于消费者来说,碰到了这种事最无奈。因为他们当初经过多方选择,最后决定购买多功能一体机的主要缘由是现有空间太小,无法全部放下打印机、传真机,但在此环境中又非常需要这些功能。目前,从技术方式上来看,一体机可以分为:碳带热转印多功能一体机、喷墨多功能一体机和激光多功能一体机。但从它们的市场地位而言,一体机主要分为激光型、喷墨型两大阵列。激光一体机以其优秀的输出质量和真正的数码技术,在一体机市场中占据主流地位,而喷墨输出凭借色彩处理和价格优势也占据着相当的份额。碳带热转印一体机是在碳带上加热,使碳带上的墨粉成份转印到普通纸上。这种方式的优点在于:机器体积较小;节省电力;碳带对环境无害,不污染环境;耗材成本低,机器本身便宜,它对办公经费有限的单位较为适合。喷墨一体机采用喷墨技术,其特点是:能够实现彩色打印,整机成本较低,高端喷墨打印产品在打印品质方面已经与激光打印产品接近。但从总体角度看,喷墨打印存在打印速度慢,分辨率低等问题;而激光一体机虽然具有以下特点:精度高,其打印分辨率最高可达1200dpi;速度快,其打印速度可达6-8PPM;噪音低;处理能力强,但打印和复印的效果还需要进一步改进。一体机的复印速度、打印速度在技术上与单机相比并没有改进,有的性能还不如单机,比如打印时分辨率很低,而且互相捆绑在一起形成多功能一体机,还让消费者在购买时少了很多选择的空间。
另一方面,目前众多IT厂商纷纷把目光投向了被大家看好的多功能一体机市场,造成了一体机市场上蜂涌而上的混乱局面,因而对于各种品牌的一体机的质量也是良莠不齐的。
价格上亟待进一步调整
对于仍不是很成熟的多功能一体机市场,综合分析之后就会发现:购买多功能一体机并不比购买单机便宜。目前,市场上的多功能一体机性能较好的是激光的,集打印、传真、扫描等6种功能为一体,但分辨率和性能都不是很高。以价格在2000元~3000元之间的普通型喷墨多功能一体机为例,它最多只能扫描A4纸大小的画面,而且只有300×300dpi扫描分辨率。对个人来说,这样的扫描功能意义不大,既用不了多少次,又给多功能一体机增添了一个故障发生的原因,而市面上出售的扫描仪中,性价比比较好的也就只需要几百元。相比之下,不如买单机;而电话功能更是可有可无,哪家会没有电话呢;至于复印功能,这只是传真功能的一种延伸,哪一台传真机不能复印呀。于是,把多功能一体机分解开来看,对个人来说,非具备不可的功能只有打印、复印。
再者,对于在家办公的soho (Small Office&Home Office)一族,价格仍是致命瓶颈。以打印机为例,市面上低档打印机的价格已经降到了600元以下。还有不少电脑厂商实行捆绑销售--买电脑加上百来元就可以换来一台打印机。因此,购打印机的资金已不是消费者考虑的最重要因素,矛盾的焦点已转移到办公耗材上。如打印墨盒,动辄两三百元。购买两次打印耗材的钱,便可买一台打印机。这种情况,遏止了发烧友们的购买欲望。
市场呼唤更高要求的一体机
"一体机"的概念从96年初开始进入中国市场来说已不再是一个陌生的新词,但人们渴望"一体"的念头却时来已久。众所周知,传统的办公方式就像手工作坊:消耗体力大、程序繁琐、差错率高、效率低下。由于设备过于分散,一份文件从打印到传输需要几个环节,需要奔波于多种设备,如果这些设备不在一个办公室,还需往返于各个办公室。企业的不同部门经常要共享上述设备,文件资料的隐密性便难以保证,尤其是企业决策层的办公室、财务部门等,单一分散的办公模式已不能适应新的商务办公环境的需要。
在经济全球化、文化多元化、知识共享化的当今社会,市场呼唤自动化、数字化和集成化的一体机设备。我们在现有的单一分散化办公设备的基础上,通过一体化设备取长补短,弥补办公环境的不足,更好地完善我们办公环境。一体化的办公设备将多种设备的功能实现了集成,最大限度地缩减办公空间,减少了人员的频繁奔波之苦,改善了环境,提高了效率,降低了成本。它适应了办公小环境逐渐兴起的潮流,以较低的成本将那些相对独立、隐密性和效率要求高的办公小环境从企业的整体办公环境中独立出来。因此,一体机满足了我们完善办公小环境的需求,是一种必然的发展趋势。但种种迹象表明,目前的一体机仍存在这样或那样的不足,对于人类文明进入了当前这个飞速发展的时代,谁将成为一代产品的终结者,恐怕谁也不敢预言。
我相信,对于任何一种产品,没有最好,只有更好。因为,对于IT界的精英来说,毕竟有太多太多永不言休的前辈和后辈。
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