功能组合价值——一机多用
  
   计算机和网络技术的发展，把PC、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备一个个地送进了您的办公室。它们在为您带来便利的同时，是否也带来了一些烦恼。您是否感觉到办公桌上的自由空间越来越小？是否经常需要在这些设备之间来回奔波？您是否还要耗费大量的精力逐个地学会如何使用这些设备？您可曾想过，有朝一日在一台设备上，就能轻松实现所有这些功能？目前市场上流行的综合办公多功能一体机就可以实现您的梦想。
  
   一体化办公是近年来网络发展的结果。人们已经厌倦了专业化的分工，也为不得不在不同办公设备间来回奔波而失去耐心。于是，在网络沟通的诱导之下，在一台办公设备上实现多种办公功能的愿望日益强烈。多功能一体机就是在这样的理念下诞生的。它最重要的价值就是实现了个人办公各种功能的集成，一机多用，方便实用。
  
   应用效率价值——方便快捷
  
   打印机、传真机、复印机这三种办公设备功能的共同点是接收数据、进行输出处理、显影输出。因此，这三种办公设备的主要功能部件为数据接收元件、数据处理器和显影输出元件。那么有没有可能，把这三个设备一致的功能用一套功能部件来完成，把三个设备压缩成一个，从而大大降低重复购置功能部件而造成的投资浪费，并且节省办公空间、使操作也变得更简便呢?
  
   多功能一体机就是基于此想法而发展起来的。它将功能组合价值发挥得淋漓尽致，它集传真、扫描、打印、复印、发送电子邮件等功能于一体，只花一台设备的钱就可获得多种办公设备的功能，与分别购置传真机、扫描议、打印机、复印机相比，既可以节约大量的购置设备的资金，又可节省办公空间，还可避免为一份文件的扫描、打印、复印、传真而穿梭于各种设备间的烦琐过程。仅用一台一体机就能顺利完成扫描、打印、复印、传真、发送电子邮件等一系列工作，既便于管理、使用，又减轻了劳动复杂度，提高了工作效率。
  
   方便快捷，提高了工作效率是多功能一体机的一个重要价值。
  
   投资保值价值——永不过时
  
   目前，很多多功能一体机都具有可分离性。以前，普通的多功能一体机不具有可分离性，如果部分功能产生故障，那么将影响整台设备的工作。而技术集成的一体机，可以将设备分为主件和附件两大部分，由于采用标准接口，附件外挂于主件之上，可以按需组合，轻松拆装。另外，用户也可根据需要选择购买各种功能附件，不必一次购齐所有附件。倘若附件出现故障，则可单独进行维修，不会影响主件的工作。风靡市场多时的HP LaserJet 1100A据说在设计时正是基于这一理念，满足了用户的这种需求，不仅可以互不影响地同时进行打印、复印和扫描，而且可以随时拆卸复印机/扫描仪组件，让用户切实感觉到投资保值的功效。
  
   技术选型价值——始终采用成熟技术
  
   一个产品是否具有用户需要的功能，是用户选择的首要条件;而机器在日常工作中的表现能否满足用户的期望，则是由产品的技术类型所决定的。多功能一体机在技术上的进步与发展，提高了其产品的可用性和可靠性;同时，多功能一体机是在打印、复印、扫描等各种技术基础上发展起来的，集成了各种技术的优势，充分地利用了各种技术的最新成果。这就是个人用户选择它的主要原因。
  
   采用激光技术的多功能一体机给用户带来的是低成本、高速度、高品质，这种技术优势在传真、扫描、复印等功能中都得到充分体现。多功能集成产品可以说是集成了激光技术的先进性和实用功能两方面的优势。对于追求高办公效率的用户来说，激光类多功能一体机无疑是首选机型。
  
   蓬勃发展的喷墨打印机市场为喷墨类多功能产品进入家庭提供了一个非常好的基础。当喷墨技术本身所固有的特点扩展到其他功能时，喷墨类的多功能产品主要解决用户的低成本彩色打印，复印、扫描、传真功能基本上以黑白或单色图像形式处理，因此喷墨类多功能产品的优势在于彩色打印。对于需要彩色打印、对速度又要求不高的用户，喷墨类多功能产品不失为非常好的选择。
  
   整体拥有价值——省钱
  
   办公用户对办公产品的需求主要有两类:一类是在某一方面很专业、很擅长的产品;还有一类是具有全面的功能,但不强调某一种功能精深的产品。“专”和“广”代表着今后办公设备的两种截然不同的发展趋势，多功能一体机则针对后一种需求而产生。为了适应用户的高效率、快节奏的工作需求，用户要求自己使用的复合设备的功能组合要有很高的技术保证;通过多功能一体机能够实现高效率办公，同时操作应简易、人性化；要降低用户的整体拥有成本，为用户自身带来更多的利益。这三点缺一不可，而低TCO成为最重要的一点,也是其扩大市场占有率的核心。
  
   价格常常是用户选购商品时反复考虑的因素之一，是一个很管用的杠杆。多功能集成化产品比单一的办公设备低廉很多，是吸引用户购买的重要原因之一。虽然多功能一体机增加了管理难度,但是拥有一台多功能一体机比拥有各种办公设备所需费用低得多，且节省了资源，对个人桌面办公用户而言是一个非常好的的选择。