柔情呵护激光打印机
激光打印机是比较高贵的办公室设备,相信大家也知道,但怎样才能维护好激光打印机,以延长它的寿命让它更好地为我们工作呢?我们可以从以下几点入手,来吧,柔情呵护你的激光打印机。
一、你要经常为你的打印机清洁
清洁当然是最直接而有效的手段,那么我们应该如何清洁呢,不妨从下面几点考虑。
1. 减少外来的灰尘
我们知道,激光打印机是依靠静电来进行工作的,因此它能强烈地吸附灰尘。而我们所处的环境都是有灰尘的,即使是纸张本身也是带有与灰尘类似的细小纤维。由于激光打印的最后一道工序是通过加热滚筒来加热。这一过程的“余热”将使灰尘接受到“烧制”的工艺,变成坚硬的结构体。
要减少外来的灰尘,请你注意激光打印机的通风效果,如果将打印机放在通风口、过道,或是紧挨着门、窗,那么带有静电的打印机,将会吸附更多的灰尘。
2. 内部的粉尘危害
激光打印机要将上百万颗墨粉微粒精确地布撒在一张纸上,在做这一工作的同时,不免会有极少量的“抛撒物”,这些抛撒出的小颗粒与纸张上抖落下的细小纤维混合在一起,就成了吸附作用非常强的“显微”垃圾。
要消除内部的粉尘危害,可以轻摇粉盒,使墨粉均匀分布有助于取得好的打印效果,但如果过度用力去做这一工作将可能会引起墨粉泄漏,造成适得其反的后果。而且你还应该注意使用整洁的纸张,既是为了保证打印效果,也是为了内部的清洁。
3. 学会一些简单清洁
激光打印机有许多需要维修的故障,其根本的诱发原因皆源于灰尘,对于打印机进行经常性的有效的清洁工作是非常必要的,那么我们如何进行这些日常的清洁工作呢?
纸路的清洁——走纸通道中污物过多,会使打印出的纸面发生污损。在清洁纸路时,首先打开打印机翻盖,取出硒鼓,再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴等有关部位,去掉纸屑和灰尘。
简便的清洁——每次更换粉盒后,应使用棉签清洁电晕网。更要经常做的是使用柔软的纱布清洁内壁沾染上的墨粉颗粒。小心清洁内部所有能看得见、够得着的部位,就像清洁照相机镜头一样,最好方法是使用小吸尘器吸收而不用吹气皮球吹走粉粒(不要直接擦拭感光鼓光滑的表面,以免留下划痕)。这些清洁工作能减少打印时的黑斑或条纹。
二、解决令人头疼的卡纸问题
使用激光打印机虽然方便,但我们也经常会遇到一些让人头痛的问题,例如是卡纸。下面就告诉你如何办。
1. 防止卡纸技巧
散开纸张——从纸包中取出一叠纸张装入打印机的纸盒之前,应用手握住纸的两端,正反弯曲几遍,并分别只握住一端抖动几下,目的是使纸张页与页之间散开,减少“夹带纸”以及随后的卡纸现象。整理齐后再将纸放入纸盒中使用。
纸盒不要太满——纸盒装得太满也会引起“夹带纸”现象,纸张导引槽也不要卡得太紧,否则也会引起卡纸。
使用适宜的纸张——优质复印纸无疑是适合激光打印机使用的。不是激光打印机专用胶片或棉织物纸张,不要在激光打印机中使用,否则承受不了高温引起物理或化学变化,从而沾污精密部件。激光打印机使用的纸张必须干燥且不能有静电,否则易卡纸或导致打印文件发黑。对于有些易卡纸的打印机,不要将刚打印过的纸张紧接着又放入进纸槽中供打印,因为纸上还有少量的静电,容易引起卡纸。
厚纸打印——打印厚纸时宜使用手动进纸!
标签纸——尽管激光打印机允许打印标签纸,但不得不说打印标签纸是很容易引起卡纸故障的。为了真正省钱,还是不用激光打印机打印标签为好。
不干胶标签纸——采用手动进纸可以减少不干胶纸被剥离的可能性,更应注意的是应该使用未揭开过的完整的纸张。若为了节省几分钱,而使用已揭开用掉一部分的不干胶纸,让胶粘剂粘附在打印机内部是得不偿失的。
信封——信封打印时容易被粘住,解决这个问题的办法不多,最重要的一条是使用高质量的信封。信封上不要有装饰物、透明薄膜窗以及邮票等多余的东西,应注意不要让信封卷曲在纸盒内。
2. 发生卡纸的处理
卡纸后处理的重要一条,就是注意沿纸张正常传送的方向拉出被卡住的纸张。
卡纸后,打开打印机翻盖,若有必要,还需取出硒鼓,将打印机的纸厚调节杆拉到最厚纸张的位置,这样减少传纸机构的阻力。用双手轻轻拽出被卡住的纸张,此时注意不要用力过猛,以免拉断纸张。不要用夹子之类的工具去拉取纸张,以免划伤精密部件的表面。取出被卡纸张后,或许会附带散落出一些墨粉,此时最好使用微型吸尘器将其吸取干净。
三、重视激光打印机的安装
虽然说安装激光打印机是一件相当简单的事情,但安装得好与坏也可能直接影响到往后的打印效果。因此需要注意以下几点啦。
1. 使用的条件
通常来说,激光打印机最适宜的温度应该是稍低于室内温度,例如18℃~25℃,相对湿度45%~55%。
激光打印机应避免阳光直射和化学物品的侵蚀,电网电压应保持一定的稳定性,这也是一般精密仪器的通用要求。
2. 安放的地点
由于使用时会有少量影响健康的气体排出,因此激光打印机的安放地点应考虑到其排气口的排风问题,至少不能直接吹向用户。虽然要考虑激光打印机本身的排风问题,但也不能将整台打印置于房间的排风通道上。从室内环境的美化与健康的角度讲,应在激光打印机附近放置一盆绿色植物,它会对有害物质产生有效的吸收作用。
四、认识常见打印质量问题
在激光打印机的使用过程中你肯定会遇到各种各样的小问题而影响你的工作效率,这时候会很麻烦喔,那么你就看看下面的解决办法吧。
1. 露白的轨迹线
最有可能是没墨粉了。将硒鼓取出,轻微左右晃动,再放入打印机内,如打印效果明显有改善,则说明硒鼓内的墨粉不多了;若确认墨粉充足时也出现露白轨迹,则问题要严重一些,需要更换硒鼓。
2. 连续打印时会丢失内容
文件的前面的页面能够正常打印,但后面的页面会丢失内容或者文字出现黑块甚至全黑或全白,而分页打印时却又正常。这是由于该文件的页面描述信息量相对比较复杂,造成了打印机内存的不足。可以将打印机的分辨率降低一个档次实施打印,最好的解决方法当然是添加打印机的内存。
3. 打印纸面出现了墨粉污点
用干燥清洁的软布擦拭打印机内部的纸道,以去除纸道内遗留的墨粉;打印每页只有一个字的三页文件,用来清洁打印机内部的部件;选择高质量的打印纸;如果还存在问题,可能需要更换墨粉盒或硒鼓。
4. 打印会出现乱码
打印机自检,以判断打印机本身是否存在硬件故障;检测打印机的电缆及连接(在DOS命令状态下,进入一个文件不太多的目录,键入“dir>prn”并回车);在Window下打印测试页,以确定打印机驱动程序是否正确安装;检查应用程序本身是否存在问题。
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