多功能一体机从诞生到现在虽然时间不长，但发展迅速，并逐渐走向成熟，HP OffieJet v40（以下简称v40）的登场更是为乏味的办公室平添了一抹绚丽的色彩。它不但能够处理彩色打印和扫描，还可以完成彩色复印和传真，让所有的办公文档都活跃起来。
  
   v40是一款集打印、扫描、复印和传真功能于一体的喷墨办公一体机。其体积与一般黑白个人激光打印机相当，占用空间不大，却可以完成多种任务，灰白色的外壳配以过渡自然的弧度机身，简洁大方。其控制面板由数组按键组成，可以独立于计算机完成几乎所有的功能任务，设计灵活方便。
  
   控制面板上最醒目的部分是一组数字拨号键，可用于收发传真，如果旁边再加上一个电话机就和一部传真机别无二致了。但与传统的传真机相比，v40有着诸多的优势：首先，它可以发送和接收彩色传真，因为其扫描单元使用了分辨率高达600×1200dpi的部件，用传真机发送和接收彩色贺卡、请柬非常方便，输出质量自然超过传统的黑白传真机很多；其次，传统扫描仪经常会因为没纸而发生丢失传真的现象，而v40可以利用内置的储存单元，在没纸的情况下保存传真内容最多可达50页；最后，v40还有内建的可编程单元，将用户编组后，可以将传真自动发送至多个目标号码，大幅提高工作效率。V40的传真速度为14.4Kbps。
  
   如果当作复印机使用，v40的优势在于对同一文件的大量复印。由于数字复印是将目标文件扫描，然后再进行打印，所以只要扫描一次即可大量输出，v40的一次复印量最多可达50份。与传真功能相似，由于扫描和打印单元都是彩色的，彩色复印当然是轻松完成。但这种工作方式在复印成本上要高于传统复印机。
  
   V40使用了彩色喷墨打印技术，使用了大容量墨盒，这恐怕是考虑到要同时满足多种工作需求，墨水消耗量较大的原因。打印速度、打印质量也都较适合小型办公需要。
  
   V40在扫描时最高分辨率达到600×1200dpi，色彩深度为36位，可以自动连续扫描20页，由于内置了OCR文字识别系统，可以将文件直接生成Word文档。需要提醒用户注意的是：如果只是点击一体机上的扫描按键，则默认为扫描图像，只有在计算机中选择扫描文档时才会启动文字识别系统，考虑到实际应用的环境，这是一项非常有用的功能。