教你选购办公类扫描仪
如今在发达国家，PC配置扫描仪的比例已达到20％，在我国扫描仪也正以飞快的速度普及，尤其是在办公自动化方面扫描仪的发展速度更是惊人。扫描仪的影像输入功能配合其他设备和软件可大副度提升办公室的工作效率提高工作质量。“电脑、扫描仪、打印机、复印机”己逐步成为办公自动化的主要设备。
适用于办公室使用的扫描仪从低到高有不同的档次，其价格也有很大的差异。用户在选购时必须以自己的实际需要出发，不要盲目追求高档次、高价位的扫描仪。下面我们分别从分辨率、色彩位，接口幅面和附送软件角度来谈谈办公类扫描仪的选购。
一、分辨率、色彩位的选择
扫描仪的分辨率可影响扫描效果的清晰程度而色彩位可影响扫描效果的色彩饱和度及准确度，两者都是扫描仪品质的关键因素，且会直接影响其价格的高低。600dpi的扫描仪用来扫描一般的文字稿件和要求不高的照片类稿件是完全足够的，但600dpi的产品已逐步淡出市场，购买时需考虑今后的维修服务问题。1200dpi和2400dpi的扫描仪是目前市场上的主流产品，对于办公室的需要能全面的满足，但同为1200dpi的扫描仪也有不同色彩位和CIS及CCD扫描器件的区别，从理论上讲颜色位越高则扫描仪对色彩层次的表达能力越强，所以要得到好的彩色扫描效果42bits或48bits的扫描仪应该是首选，而CIS和CCD为两种完全不同的扫描器件其各自的扫描特性都不一样，CIS的扫描仪一般价格较低，1200dpi的CIS扫描仪一般1000元人民币以内就可以买到，但CIS的扫描仪对扫描环境有一定的要求且因本身的物理特性造成扫描品质会略低于CCD扫描仪的扫描品质。CCD扫描仪一直继承传统的生产工艺，其性能较为稳定，扫描效果也不错，售价一般在1000-1800元左右的1200dpi CCD扫描仪性能己相当不错，如没有什么特殊需要的话，一般日常的办公需要已绰绰有余。如果公司有自己的美工人员，希望在办公室自己制作一些广告宣传彩页的话，除了分辨率、色彩位需1200dpi、48bits外还必须考虑扫描仪的动态密度指标，以达到可以印刷的效果，有时甚至需使用专业印前的高档扫描仪。所以可以考虑选购1200dpi光学精度、42bit色彩位、动态密度在3.0左右的扫描仪较为适中，其价格一般在4000-8000元左右。
二、接口类型和扫描幅面的选择
接口类型是值扫描仪与计算机连接的方式，主要有SCSI、EPP、USB、Firewire（IEEE 1394）等接口方式。扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响，一般来说以SCSI的接口方式最为稳定且速度最快，但SCSI卡安装较为复杂，一台扫描仪只能供一台计算机使用且又要占用计算机终端和扩展，所以如果您的办公室有专门的扫描及打字人员的话使用SCSI接口方式就不是很理想的，再加上现在许多用户需要经常携带笔记本电脑和扫描仪外出，EPP和USB接口的扫描仪就成了他们的首选。每台计算机都有一个打印机接口，EPP扫描仪可以在每台计算机上安装驱动程序再分别联机使用，但是必须考虑与打印机的冲突问题。USB扫描仪虽然有其一定的优点，但对您的计算机设备有一定的要求。所以在选购扫描仪时需对接口问题考虑周全。Firewire（火线）IEEE 1394接口能够在计算机与外围设备之间以100、200和400Mbps（分别为每秒12.5、25和50兆字节）的速率移动大量数据。在这样的速度下，用户不再需要通过常规数模转换和模数转换，就可以把视频数据作为纯粹数字信号传输到Mac 或PC中。IEEE1394作为一种实时快速的连续数据传输接口，最大的优点是可以用来提供计算机部件之间以及和个人电子设备之间的数据传输，保证在作数码影像记录和剪辑时候需要的无损耗的、高速度的数据流。
另外，选购扫描仪时不要选超过自己使用尺寸的大幅面扫描仪。因为同样精度的扫描仪幅面提高一倍，其CCD或CIS的阵列就必须提高一倍使生产成本直线上升从而使价格相差甚远。
三、扫描仪附赠软件的附加价值
扫描仪附赠的软件是厂商提供给用户的一种优惠一种价值回报，它们的好坏虽然不能影响扫描仪的品质但好的软件可以提供您扫描工作的效率。如OCR软件十分能识别表格、繁体汉字、英文等；图像处理软件是否简单且实用。现在扫描仪内一般都提供一套OCR软件、一套影像处理软件，如果能再提供一些文档管理及E-mail收发软件就更好了。
1）OCR软件
OCR软件就是我们常说的文字识别软件，它在办公应用中是一十分好用的软件。无论是文字还是影像，通过扫描仪扫描输入到计算机后都是图像格式的文件，不能直接在文字处理软件如WORD等中处理。OCR软件能通过扫描仪扫描文字稿件，将其转换成文本格式的文件，以便文字处理软件调用。这样一来可以免去大量的文字重复输入工作，大大提高工作效率。目前市场上扫描仪所附送的OCR软件的功能也是越来越强大，现在市面上的扫描仪内所附增的OCR软件一般都能识别简体中文、繁体中文、英文的识别而且具有表格识别功能，识别率大都在98％左右，但是目前手写体的识别效果总是不能尽如人意，所以现在的OCR软件还是以印刷体识别为主。随着软件技术的发展，国外许多优秀的OCR软件的功能，如支持彩色文稿输入、自动对稿件去底色、自动识别原文排版格式，这些先进好用的功能不久可能也会在扫描仪附增的OCR软件中出现。
2）图像处理软件
图像处理软件一直被认为是桌面出版行业的专利，其实现在无论是在家庭还是在办公室都会经常用到图像处理软件，特别是随着目前“办公印刷”概念的提出，使办公室对影像处理的要求也越来越高。如果您的办公室对影像要求并不是很严格的话则那些简单易用又有许多实用模板的影像处理软件会非常实用如制作年历、请帖、会议通知等，但如果您的办公室还必须兼顾宣传彩页的制作的话相对影像处理软件的要求就较高，需要一些特殊的虑镜效果、曲线修正功能同时对您的操作人员的素质也有一定的要求。
3）其他
目前有些扫描仪内还附有文档管理软件和电子邮件收发软件。它们也能提供许多优秀的功能。好的文档管理软件能帮助您有条理管理开展工作；用扫描仪扫描稿件，再通过国际互联网发给对方或上载互联网站共享，比用传真机的费用要省许多。
另外绝大多数扫描仪都可以通过选购附件来扩充其功能，如添加透射适配器可使扫描仪具备扫描透射稿件的功能（Microtek双平台扫描仪本身具备扫描透射稿功能）、添加ADF自动进纸器可使扫描仪自动进纸增加扫描仪的自动化功能。用户在选购附件时要考虑到自己是否需要此项功能，不要盲目添加，因扫描仪功能附件的价格是比较贵的，有时甚至和扫描仪的价格一样。
相信注意了以上几点选购事项，一定能为您的办公提供一位好的助手。
适用于办公室使用的扫描仪从低到高有不同的档次，其价格也有很大的差异。用户在选购时必须以自己的实际需要出发，不要盲目追求高档次、高价位的扫描仪。下面我们分别从分辨率、色彩位，接口幅面和附送软件角度来谈谈办公类扫描仪的选购。
一、分辨率、色彩位的选择
扫描仪的分辨率可影响扫描效果的清晰程度而色彩位可影响扫描效果的色彩饱和度及准确度，两者都是扫描仪品质的关键因素，且会直接影响其价格的高低。600dpi的扫描仪用来扫描一般的文字稿件和要求不高的照片类稿件是完全足够的，但600dpi的产品已逐步淡出市场，购买时需考虑今后的维修服务问题。1200dpi和2400dpi的扫描仪是目前市场上的主流产品，对于办公室的需要能全面的满足，但同为1200dpi的扫描仪也有不同色彩位和CIS及CCD扫描器件的区别，从理论上讲颜色位越高则扫描仪对色彩层次的表达能力越强，所以要得到好的彩色扫描效果42bits或48bits的扫描仪应该是首选，而CIS和CCD为两种完全不同的扫描器件其各自的扫描特性都不一样，CIS的扫描仪一般价格较低，1200dpi的CIS扫描仪一般1000元人民币以内就可以买到，但CIS的扫描仪对扫描环境有一定的要求且因本身的物理特性造成扫描品质会略低于CCD扫描仪的扫描品质。CCD扫描仪一直继承传统的生产工艺，其性能较为稳定，扫描效果也不错，售价一般在1000-1800元左右的1200dpi CCD扫描仪性能己相当不错，如没有什么特殊需要的话，一般日常的办公需要已绰绰有余。如果公司有自己的美工人员，希望在办公室自己制作一些广告宣传彩页的话，除了分辨率、色彩位需1200dpi、48bits外还必须考虑扫描仪的动态密度指标，以达到可以印刷的效果，有时甚至需使用专业印前的高档扫描仪。所以可以考虑选购1200dpi光学精度、42bit色彩位、动态密度在3.0左右的扫描仪较为适中，其价格一般在4000-8000元左右。
二、接口类型和扫描幅面的选择
接口类型是值扫描仪与计算机连接的方式，主要有SCSI、EPP、USB、Firewire（IEEE 1394）等接口方式。扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响，一般来说以SCSI的接口方式最为稳定且速度最快，但SCSI卡安装较为复杂，一台扫描仪只能供一台计算机使用且又要占用计算机终端和扩展，所以如果您的办公室有专门的扫描及打字人员的话使用SCSI接口方式就不是很理想的，再加上现在许多用户需要经常携带笔记本电脑和扫描仪外出，EPP和USB接口的扫描仪就成了他们的首选。每台计算机都有一个打印机接口，EPP扫描仪可以在每台计算机上安装驱动程序再分别联机使用，但是必须考虑与打印机的冲突问题。USB扫描仪虽然有其一定的优点，但对您的计算机设备有一定的要求。所以在选购扫描仪时需对接口问题考虑周全。Firewire（火线）IEEE 1394接口能够在计算机与外围设备之间以100、200和400Mbps（分别为每秒12.5、25和50兆字节）的速率移动大量数据。在这样的速度下，用户不再需要通过常规数模转换和模数转换，就可以把视频数据作为纯粹数字信号传输到Mac 或PC中。IEEE1394作为一种实时快速的连续数据传输接口，最大的优点是可以用来提供计算机部件之间以及和个人电子设备之间的数据传输，保证在作数码影像记录和剪辑时候需要的无损耗的、高速度的数据流。
另外，选购扫描仪时不要选超过自己使用尺寸的大幅面扫描仪。因为同样精度的扫描仪幅面提高一倍，其CCD或CIS的阵列就必须提高一倍使生产成本直线上升从而使价格相差甚远。
三、扫描仪附赠软件的附加价值
扫描仪附赠的软件是厂商提供给用户的一种优惠一种价值回报，它们的好坏虽然不能影响扫描仪的品质但好的软件可以提供您扫描工作的效率。如OCR软件十分能识别表格、繁体汉字、英文等；图像处理软件是否简单且实用。现在扫描仪内一般都提供一套OCR软件、一套影像处理软件，如果能再提供一些文档管理及E-mail收发软件就更好了。
1）OCR软件
OCR软件就是我们常说的文字识别软件，它在办公应用中是一十分好用的软件。无论是文字还是影像，通过扫描仪扫描输入到计算机后都是图像格式的文件，不能直接在文字处理软件如WORD等中处理。OCR软件能通过扫描仪扫描文字稿件，将其转换成文本格式的文件，以便文字处理软件调用。这样一来可以免去大量的文字重复输入工作，大大提高工作效率。目前市场上扫描仪所附送的OCR软件的功能也是越来越强大，现在市面上的扫描仪内所附增的OCR软件一般都能识别简体中文、繁体中文、英文的识别而且具有表格识别功能，识别率大都在98％左右，但是目前手写体的识别效果总是不能尽如人意，所以现在的OCR软件还是以印刷体识别为主。随着软件技术的发展，国外许多优秀的OCR软件的功能，如支持彩色文稿输入、自动对稿件去底色、自动识别原文排版格式，这些先进好用的功能不久可能也会在扫描仪附增的OCR软件中出现。
2）图像处理软件
图像处理软件一直被认为是桌面出版行业的专利，其实现在无论是在家庭还是在办公室都会经常用到图像处理软件，特别是随着目前“办公印刷”概念的提出，使办公室对影像处理的要求也越来越高。如果您的办公室对影像要求并不是很严格的话则那些简单易用又有许多实用模板的影像处理软件会非常实用如制作年历、请帖、会议通知等，但如果您的办公室还必须兼顾宣传彩页的制作的话相对影像处理软件的要求就较高，需要一些特殊的虑镜效果、曲线修正功能同时对您的操作人员的素质也有一定的要求。
3）其他
目前有些扫描仪内还附有文档管理软件和电子邮件收发软件。它们也能提供许多优秀的功能。好的文档管理软件能帮助您有条理管理开展工作；用扫描仪扫描稿件，再通过国际互联网发给对方或上载互联网站共享，比用传真机的费用要省许多。
另外绝大多数扫描仪都可以通过选购附件来扩充其功能，如添加透射适配器可使扫描仪具备扫描透射稿件的功能（Microtek双平台扫描仪本身具备扫描透射稿功能）、添加ADF自动进纸器可使扫描仪自动进纸增加扫描仪的自动化功能。用户在选购附件时要考虑到自己是否需要此项功能，不要盲目添加，因扫描仪功能附件的价格是比较贵的，有时甚至和扫描仪的价格一样。
相信注意了以上几点选购事项，一定能为您的办公提供一位好的助手。
0
相关文章
关注我们
