[it168专稿]多功能一体机针对中小型办公环境而设计，满足了用户对打印、传真、复印、扫描等的需求，并带来经费和占用空间上的节约，其次在使用中它可为用户带来能源的节省和效率的提升。如果你的办公环境不大，办公人员不具备很专业的IT知识，而你又希望用较少的投资获得全套的自动化办公设备，那么你应该选择多功能一体机。采购多功能一体机需要考虑的几个问题：
  
   一、个人的需求是什么
  
   目前市场上出现的多功能一体机一般都是在某项主要功能的基础上扩充而来，通常生产厂商会从其最擅长 的技术领域入手，推出能充分展现自己技术优势的多功能一体机产品。如惠普公司的hp LaserJet 3300就是在激光打印机的基础上发展出来的，而诸如理光、夏普这些在复印机领域擅长的厂商，其一体机主要的侧重方面就是复印功能了。因此，用户在选购时，应当首先了解自己的主要用途，然后选择那些以自己的主要需求为基础功能的多功能一体机。
  
   二、选择激光还是喷墨打印
  
   采用激光打印方式的多功能一体机具有大负荷、高速度、高品质的特点，能够对付打印量较大的办公需要 。激光打印方式下的输出分辨率一般为600 dpi，有些高档机型可达1200 dpi；打印速度在每分钟6到8页以上。但由于彩色激光打印技术的价格很昂贵，所以目前的激光多功能一体机中一般只提供黑白输出，如联想6012系列。
  
   目前，采用喷墨打印方式的多功能一体机在输出质量方面和激光打印机差距已经很小了，打印速度也有了 一定的提高。如果换上彩色墨盒，还可进行彩色打印。此外，喷墨打印方式的多功能一体机的价格一般要比采用激光方式的低些，但在打印耗材方面，其单位打印成本则要高于激光打印方式。
  
   选择打印方式需要用户仔细权衡在打印方面的需求来进行，在打印任务比较多的情况下，建议选用激光打 印方式。
   　　
   三、选择适合的扫描功能
  
   首先你要看该机型支持不支持彩色扫描，如果该机型支持彩色扫描，一般会注明支持24位彩色扫描。其 次，考察扫描精度的指标是该机型所能达到的最高光学分辨率，一般产品达到360×360dpi，比较高档的机型可以达到600×600dpi。需要注意的是，有些机型常常会标出一个增强分辨率，它是在光学分辨率的基础上进行插值计算的结果。
   　　
   四、支持多任务和脱机运行
   　　
   购买多功能一体机自然希望它的多项功能可以同时进行，比如，在打印的同时可以进行扫描、接收传真。 要达到这个要求，就需要该多功能一体机配置比较强大的处理器和足够的内存，并可以根据今后业务的扩充进行方便的内存升级。传统的传真机和复印机是不需要连接计算机就可以完成传真和复印功能的，因此应该选购具有脱机运行特性的多功能一体机。
  
   五、操作方便快捷
  
   使用方便性是产品设计中最人性化的方面，只有产品易用，才能好用，才能让使用者顺手顺心。多功能一体 机是一种新兴的数字办公设备，在操作上与其它机器不同的是，传真、复印、打印、扫描等工作都在一台设备上完成，因此操作的方便性对用户来说至关重要。比如具有传真功能多功能一体机上的听筒，在整机上并不显特别重要，但真要没了它就会使用户感到不方便了。如果多功能一体机没有听筒，仅能符合把一体机当专用传真机使的少部分用户需要，对国内的绝大多数用户来说，使用没有话筒的多功能一体机，在收发客户的传真时就会不太习惯。
  
   六、兼容性及可扩展性
   　　
   如果要获得比较好的兼容性，应该购买同时带有并行口和USB接口方式的多功能一体机。另外，如果多 功能一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。
  
   七、品质和服务
  
   现在，各大多功能一体机的价格“大幅跳水”，的确给用户不少实惠。但说到价格，切不可只盯住机器的购买价格，我们还得关心一下其中打印用的“耗材”——墨盒硒鼓的价格。因为用打印功能就是用耗材，偏偏墨盒硒鼓的价格不菲，动辄成十上百元。因此，我们在选购多功能一体机时，要详细地了解相关耗材产品的种类型号、质量优劣、售后保修等问题。
  
   最后，你应该优先考虑在业界具有一定知名度的品牌。同时，考察一下你所在地区该厂商服务网点的分布 情况和服务质量的好坏，以便在产品一旦出现问题时能得到及时的修复。EPSON、佳能、惠普、联想、明基、利盟、方正的多功能一体机产品，都是很好的选择。