在近一年多的时间中，多功能一体机可谓是发展迅速，许多的用户都认识到了它的优点，并且有了采购的计划。然而目前市场上各种品牌、各种型号的多功能一体机非常的多，价格也是相差非常之大，令人简直看得眼花缭乱。
    要知道，虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品（有的产品可能没有传真功能），有的用户觉得只要功能一样，产品也就没有什么差别，但是事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的，是以某一个功能为主导的，因此它的这个功能便特别的出色，一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常，不过价格上也相对贵一些。
    因此用户在选购多功能一体机时一定要分析自己在实际应用中的需求，合理的选择某些主导型的产品，最大限度的发挥出产品的性能。如果用户的应用需求是多方面的话，那么可以选择全能型的产品，使多个功能产生合力，达到非常好的的应用效果。
一． 各种主导型产品特点分析
1．打印主导型产品
    毫无疑问，打印主导型产品的打印功能是所有功能中最为出色的。主要表现为打印精度高，打印速度快。如果是喷墨型产品的话，它的打印色彩也是非常出色的，可以打印出和照片相媲美的效果，完全可以用来作为数码摄影的打印输出设备。
2．复印主导型产品
    复印主导型产品的外形上肯定是平台式扫描的产品，而不会象传真主导型产品一样，是采用导纸输入型的。从功能上来说，复印主导型产品除了基本的复印功能之外，一定还具有放大复印和缩小复印的功能，连续复印的能力。复印能力应该和专用的复印机不相上下。
3．传真主导型产品
    在前文中已经提及，传真主导型产品都是导纸输入型的。它的强项在于有带有相当容量的存储器，能够存储多达数十张的传真稿，轻松方便的完成连续传出和接收的任务。
4．全能型产品
    全能型产品的特点在于它的“全”和“强”。首先，全能性产品打印、复印、传真和扫描缺一不可，不象打印主导型产品和复印主导型产品可以没有传真的功能。第二，全能性产品一般都采用平台式的扫描方式。第三，全能性产品的四个功能性能上都应该非常的平均，不会有某一项特别的弱。

二． 各种主导型产品适合的用户群

那么以上的这四大类产品分别适合于哪些用户呢？
1． 打印主导型产品

    打印主导型产品最为适合的用户群是个人用户，尤其是SOHO一族。
对于SOHO族来说，对外部设备的需求是多方面的，同时办公空间常常不是非常的宽敞因此多功能一体机是他们非常好的的选择。而相对而言，几种功能中最为常用的功能是打印功能，对于复印功能的要求相对来说只要有就基本上可以来，不会要求很高，并且在几种类型的产品中，打印主导型的产品的体积是最小的。因此打印主导型产品是个人用户的首选。

2． 复印主导型产品
    复印主导型产品较为适合的是图书馆、档案资料室等部门。在这些部门中经常需要进行一些复印工作，不过相对而言，这些部门的复印很少需要A3以上的页面，因此专门购置一台复印机的话，似乎没有必要。同时，随着图书、档案电子化管理的普及，这些部门也经常的需要进行一些打印输出，不过他们对于打印输出的要求不会很高，基本上以文字和简单的图形为主。因此对于这些部门来说，复印主导型的多功能一体机是非常好的的选择，即可以满足复印的要求，也可以满足日常文稿输出的要求，如果选择喷墨型产品的话，还可以实现彩色复印。

3． 传真主导型产品
    传真主导型产品适合的用户主要是专业性较强，对于通信有一定要求的专业型事务所，如：会计事务所、律师事务所等。对于这些事务所来说，打印、复印、扫描、传真都是必不可少的，因此多功能一体机的适用性是毫无疑问的。不过这些专业性较强的事务所，往往都规模不大，人员讲的是少而精，因此如果选择全能型产品的话，似乎有些浪费。而在多种功能中相对而言，传真功能则是最为重要的。要知道根据目前的法律，传真件上的签名是有效的，而电子邮件还暂时不完全具有法律效力（也许很快就会有相关的法律条文）。所以事务所中许多的资料、报表和文件都是需要通过传真来传递的。而这些资料又往往内容较多，如果用其它主导型的产品可能无法胜任。

4． 全能型产品
    有人觉得既然是全能型产品那么就是适用于所有的用户。话虽如此，不过相对而言全能型产品的用户群应该是那些有一定规模、对各方面的应用都有较高要求的用户，一般是具有一定规模的公司、企业单位。
当然这里用户群的划分只是相对而言，并不是说个人用户就不能使用全能型的产品。每一个用户的实际情况，选择时还是应该根据自己的实际情况来选择最为适合自己的产品。
三． 选购注意事项

    在了解了产品的主导性之后，并且明确了自己要选购何种类型的主导型产品后，在实际的选购中还需要注意一些问题。

1． 选择激光还是喷墨？
    从打印输出方式上来看，多功能一体机还可以分为激光型和喷墨型两大类。它们各自的优点和普通打印机一样，在这里不在赘述。用户应该根据自己的实际应用情况，如是否需要彩色输出，打印量是否大等因素来考虑究竟是选择何种产品。

2． 注意重要技术指标
    和任何的产品一样，多功能一体机选择时同样也要注意它的技术指标。对于多功能一体机来说，比较重要的技术指标有以下几点：输出幅面（目前主流的产品基本上都是A4的），运行速度、输出分辨率、内存情况、墨粉或硒鼓的使用寿命。

3． 考虑接口兼容性和网络扩展性
    目前网络已经和现代办公紧密的结合在了一起。因此目前选购多功能一体机时最好将这个因素考虑在内，即使现在不用也要为以后的发展留下余地和提升的空间。

4． 注重产品的品质和售后服务
    和单一功能的产品相比，多功能一体机的技术复杂度更高，因此必要要求厂商提供良好的售后服务，只有这样才能够保证产品的稳定运行。
四． 典型产品分析
    下面我们就来通过几款典型的产品，来进一步增强对多功能一体机的感性认识。
1． 打印主导型产品
爱普生 Stylus CX3100
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产品基本情况：爱普生 Stylus CX3100是一款以打印为主要功能的产品，打印方式为喷墨打印，打印分辨率为5760×1440dpi，它的打印速度14为ppm（黑白方式）。除了有打印功能之外，CX3100还有复印、扫描的功能。它的扫描分辨率可达1200×600dpi，复印分辨率为720×720dpi，复印速度为10ppm。CX3100的整机重量为重量7.2kg，体积为475×389×235（mm）。
参考价格：1600元
点评分析：爱普生 Stylus CX3100可以说是一款即经济又高能的产品。不到2000元的价格，即是一台高精度的打印机又同时具有扫描和复印的功能，真是超值之极。不过相对而言，在三个功能之中，还是以打印功能为主，从技术指标上就可以看出，这个功能是最为出色的。相对而言，1200×600的扫描分辨率如今只能算是入门级产品的要求，而不支持连续复印也是没有将其列为复印主导型产品的主要原因。不过对于这款产品的主要用户群，个人用户来说，这两个功能的性能基本上已经能够满足日常应用的需要了。 2．复印主导型产品
惠普 LaserJet 3300
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产品基本情况：LaserJet 3300是一款以复印为主要功能的产品，不过由于复印功能离不开打印功能的支持，因此它的打印性能也是丝毫也不含糊的。这是一款激光型产品，它的打印和复印速度都可以达到14ppm，打印精度为2400×2400dpi，复印精度为600×600dpi。
相对于打印主导型产品来说，LaserJet 3300的复印功能就要强大的多。它具有最多达99页的连续复印能力，复印缩放也可达25-200%(1%增量)。除此之外，它的扫描分辨率为600×600dpi。它的整机重量15.8kg，体积为52.07mm×54.61×42.16(mm)。
参考价格：4500元
点评分析：从外形上看，LaserJet3300就非常像是台复印机。从功能上来说，它的绝不逊于目前单一功能的复印机，而从输出的效果来看，更是大大的由于单一功能复印机。在功能上，它充分考虑了用户的实际需求，完备的激光打印、数字复印、彩色扫描使用户无需购买多台机器，仅凭一台LJ3300，即可完成打印复印和扫描等工作，而各模块过硬的品质又为系统的出色表现提供了坚实的基础。
相对于喷墨型的产品，LaserJet3300的打印成本要低得多，每个惠普超精细硒鼓可打印2500页以上，大容量硒鼓更可打印3500页，单页打印成本非常低；采用66MHz处理器和16MB内存，可承受每月高达1万页的打印负荷；可处理不同的介质尺寸和类型，满足用户的不同需求。
3、 传真主导型产品
联想 M600E
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产品基本情况：说这是一款传真主导型产品，从M600E的外形上就可以一目了然，只不过它要比一般的传真机更大一些。不过从性能上来说它却是普通传真机望尘莫及的。这是一款喷墨打印的产品，打印精度为2400×1200dpi,打印速度可达14ppm（黑白）。除了外形之外之所以认为它是一款传真主导型产品，是因为它出色的通讯能力，它又速拨键70个,可自动重拨,最大间隔15分钟,传真/电话/应答传真/传真转递四种接收一应俱全，传送速度高达3秒/页。
参考价格：2200元
点评分析：M600E有着传统传真机无法比拟的优势，是一台真正集成了传真、扫描、打印、复印和电话功能的全彩色多功能一体机。M600实现了全彩色传真，使得作为商务办公主要通信工具的传真机，彻底摆脱了黑白世界，实现了真正的原文传真，无论是彩色照片、红头文件、还是合同、公章，都可以逼真传送彩色文件。传送单页文件的时间只需3秒的能力，可降低通信成本，从经济性和效率性两个方面提高办公效率。
除此之外，M600E的打印能力也非常的强劲2400*1200dpi的打印分辨率，6色打印，每分钟14页/分钟的黑白打印速度、7页/分钟的彩色图文打印速度，无论如何都可以算得上是一款高端的产品了。而选配照片打印墨盒，可实现，完美再现照片的靓丽色彩。而在扫描功能上，M600E有独特的超长纸扫描功能，1米长的文件也可以直接进行扫描，真是令人感叹。

4．全能型产品
惠普 LaserJet 3330
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产品基本情况：这是一款典型的全能型产品，它的主要定位是办公商务综合应用。从打印功能上来看，它采用激光打印，打印精度可达2400×2400dpi，打印速度为14ppm。从复印功能上来看，它的复印速度为14ppm，复印分辨率为600×600dpi，可连续复印多达99页，复印缩放 25-200%(1%增量)。从传真性能上来看，它的传真速度可达3秒/页，可存储250个速拨号码，225组传真号码，10个单触式前面板按键。此外它的扫描分辨率为600×600dpi。整机15.8kg，体积为52.07×54.61×49.53（mm）。
参考价格：6000元
点评分析：既然是一款全能型的产品，那么它的整体设计就非常重要了，而这款产品的优点就是整体的协调性。LJ3330也很注重协调的多任务处理能力，比如用户在打印的同时还可以发送/接收传真、扫描或复印，确保了无间断的工作流程，提高了工作效率，也增强了操作的便利性。此外，该机还具有自动连续复印多页纸、OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件处理及图片编辑等功能，使传统OA设备和IT外围设备各自的特性在一台机器中得到了自然、顺畅的结合。 不是单一模块的简单堆砌，而是将各办公应用模块有机地、协调地整合为一体--这就是惠普办公一体机的精髓所在。这也是这款产品最为典型的地方。
如今多功能一体机的品牌和型号非常的多，这里几款只是比较有代表性的，希望用户能够举一反三，选到最合适自己的产品。

惠普 OfficeJet 6110
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产品基本情况：这是一款喷墨型的产品，它的打印分辨率2400×2400dpi，它的打印速度为19ppm（黑白）。由于是一款喷墨型的产品，因此OfficeJet 6110具有了彩色复印的能力，它的复印速度为黑白19ppm，彩色为14ppm。复印分辨率为600×300dpi，最多达99页的连续复印能力，复印缩放可达25-400%(1%增量)。除此之外，OfficeJet 6110的扫描分辨率也可达1200×2400dpi，而33600bps调制解调器使它的传真速度可达6ppm。它的整机重量10.9kg，体积为496×394×300（mm）。
参考价格：4000元
点评分析：从功能上来说，其实把这款产品归为全能型产品也是完全可以。也许有人觉得600×300dpi的分辨率似乎低了一些，但是对于复印来说，这样的精度已经是绰绰有余了。除了基本功能之外，OfficeJet 6110的扩展性非常好，通过添加自动进纸器可以自动进行高达35页的传真或复印，完全无需干预，节约您的时间。而自动双面打印单元，全自动双面打印功能可以使您事半功倍。