文档资料及时送-传真机选购指南
传真机作为一种现代办公用品已经广泛地被办公及家庭所使用,但由于传真机市场比较复杂,既有国产机又有进口机,按价格分也有好多档次,因此大家选购起来有一定的困难。如何在保持“效益最大化”的情况下选购一款适合自己的传真机呢?下面就笔者就向大家介绍一下选购中应注意的几点。
确定用途
目前商用传真机市场需求的成长及趋缓,未来市场成长的重心将在中高端商用传真机。而家用传真机市场则方兴未艾,将带动未来市场需求的进一步成长,是未来低端家用传真机的发展方向。家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同,价格上的差异也较大。如果收发传真的数量不大,建议购买价格较便宜、容易使用的一般家用传真机。商用传真机的使用频率相对较高,而且功能比较全面,选购时就应该首选高速传真机。
清晰度
目前大多数传真机的扫描密度为77线/mm,只能传送大字体的文件。如果您发送的传真字体很小,建议选择154线/mm的传真机。另外传真机半色调的级数也是决定传真机品质的重要因素,传真机的半色调可分为16、32、64级三种。一般文件半色调为16级即可,数字表格适合16级或32级,图片或照片应首选64级。
传真速度
目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps,一般为15秒左右发送或接收一页A4传真。如果有大量的国际业务传真,那么选择传真速度为14400bps,即每传送一页标准A4页面只需6秒的高速传真机可节省大量的通信费用。
传真机幅面
大多数传真机传送的都是A4幅面,但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果要经常发送宽幅文稿,就需要选择B4的传真机。当然传真纸也要与传真机的接收宽度及型号相对应,如A4适合210×30mm或216×30mm,B4适合257×30mm。
附加功能
此外,传真机的许多附加功能也应列入购机的考虑范围,例如存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等。这些都是在同等价格情况下根据需要任意选择的。
佳能FAX-B155
功能:FAX-B155传真机采用立式设计,减少占用面积节省了办公空间。传真文件时由细喷嘴喷出加热的墨滴至纸上进行记录。其机械装置有自动清洁功能。墨水及打印头均包含在墨盒之中,更换简便。FAX-B155除可进行传真/电话自动切换外还可连接电话应答机及子电话,并具有遥控接收功能,如果遇到占线情况,还可自动重拨。由于采用了14400bps高速调制解调器,FAX-B155实现了每页6秒的传送。不仅可迅速发送大量的文稿,同时也有利于大幅度降低通信成本。FAX-B155采用高质量数字式图象处理(UHQ)系统,64级中间色调及自动边缘增强功能。
参考价格:2500元
适宜用户:中小型企业用户
NEC NEFAX 106T
功能:NEFAX106T遇电源停电时仍可拿起电话听筒在传真机数字键盘上拔号及通话页次计算。外接电话机时,如果拿起听筒听到传真信号,只要按电话号码键盘就能接收稿件通话预约。电话/传真自动切换:内接数码录音机,当有外线进来时,可自动切换传真或录音电话状态,以免漏接重要电话或文件工作报告。光学记号识别(OMR)表格:提供一种不用按键输入的光学记号识别设定方法。
参考价格:1500
适宜用户:中小型企业用户
三洋SFX-107cn
功能:SFX-107cn的主要功能有免提拨号、5页自动送稿。可一次放入5页文稿,自动搓分,简化多页发送任务。16位液晶显示、主显示包括日期、时间、操作模式、操作提示和RTI/TTI状态。快捷拨号系统、提供10个单触拨号,20个快速拨号。号码库:20个已拨电话号码记忆,可方便拨通最近使用过的号码而无须记录。
参考价格:1280元.
适宜用户:家庭用户,小型企业办公
松下KX-FT23
功能:KX-FT23使用数字图像处理技术的64级中间色,64级中间色调重现技术能使传真或复印家庭照片,公司文书等各种文件,图像清晰。10页自动送稿装置:自动连续送稿装置使你能发送或复印多达10页的稿件。传真传呼机呼叫:该机进行设置后,遇到来电,可转移呼叫你的传呼机,以便能够得知已收到了传真。
参考价格:1850元
适宜用户:中小型企业及家庭用户
理光 FAX 1000
功能:理光FAX1000相对于一般传真机传送速度较快,传送一张A4标准样张仅需15秒。当有电话或传真进入时,FAX1000能够在振铃达到设定次数还无人接听时,自动进入传真接受状态。提供一个并联分机接口,可令用户在两处使用场所共用一台传真机。理光采用先进的误差扩散法对文字于图片的线条进行特殊处理。特别对于图文混合的文件,既能得到清晰的图片,又不会牺牲文字的清晰度。 采用理光先进的数字图像处理技术,对于符合国际标准的任何G3类传真机,都能以8X7.7 l/精细模式打印。另外理光FAX 1000具备A4幅面接收/发送文件功能,并具有10个缩位键。
参考价格:1250元
适宜用户:家庭用户