【IT168 专稿】用“平板扫描仪+电脑+喷墨打印机”，便能构成彩色复印系统。然而要使这种系统接近普通复印机速度及耗材成本，必须针对性地选择设备和进行相应技术处理。在此介绍的这套多功能彩色复印系统，购机成本低，“复印”速度快，耗材成本媲及普通复印机，它集复印、文字、表格以及照片级图像等多元化处理于一体，是理想的现代办公解决方案。
设备的选择
本系统由平板扫描仪、电脑和喷墨打印机三种设备组成。
电脑的选择 奔腾级兼容机或更高，内存大于128Mb，其余没什么特殊要求。许多办公室已经有现成的电脑，只要是近两年购置的一般都能满足使用。
扫描仪的选择 分辨率300dpi以上即可，但要求扫描速度快。这里推荐方正“超越”T15。T15是一款A4幅面的平板扫描仪，分辨率600×1200dpi，色彩深度48位，价位虽然不足500元，但扫描速度很快，预扫时间只需5秒，最快正扫时间小于15秒。当然，也可选其它品牌性能相近的平板扫描仪。对于一般的彩色复印和资料照片的修补等工作，600dpi一类扫描仪完全够用。
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打印机的选择 非常容易地二次灌墨，有照片级质量图像输出。要降低打印成本，二次灌墨是必需的，而且一个墨盒要反复多次加墨，成本才能大大降低。本系统选择的喷墨打印机是HP3820，其墨盒的加墨性很好，多次加墨也不易堵塞。HP3820墨盒尽管是四色，但由于应用了HP photoREt3色彩分层技术，其输出照片的色彩和精度可谓相当漂亮。本系统并不看好六色打印机，因为它二次加墨后效果往往欠佳，而且耗材成本也比四色要高出许多。HP3820打印机打印速度快，黑色输出最大12ppm。该款打印机目前市场价格900元。
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图像处理软件的选择 现在许多平板扫描仪的驱动程序都带有复印功能，只要按一下扫描仪上的“复印”键，就能一次性完成扫描和打印指令。也可外挂其它图像处理软件来执行“复印”功能，这样的好处是可以对复印件做一些调整。图像处理软件很多，最著名的是photoshop。如果电脑的CPU速度在1.3G以下，那么最好选用数据量在20M以下的小型图像处理软件；如果CPU高于1.3G，那么尽可使用功能强大的photoshop。
如何给墨盒加墨
HP3820的彩色墨盒型号为C6578，黑色墨盒型号为C6615。降低耗材成本的重要手段就是给墨盒加墨。由于HP3820属于热喷式打印，在缺墨状态下工作，喷头上的高温容易在喷孔里烧结脏物，缩短墨盒寿命，所以当打印文件刚出现模糊、断线，即有缺墨征兆时，应立即停止打印，并马上加墨。
C6578彩色墨盒加墨方法
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1、从打印机上取下彩色墨盒，可以看到墨盒顶上有3个圆形的绿色小塞子。用尖的改锥或细钉子将其捅到墨盒内。
2、用白色餐巾纸按一下墨头，检查纸巾上墨水颜色的分布，就可以知道不同颜色墨仓的位置。注墨时要注意一个孔一个孔地进行，以免墨水溢出污染其它墨色。
3、将吸墨后的注射器针头从墨盒顶的小孔扎入墨仓，深度为40－50毫米，然后慢慢注墨，直到喷嘴处有微量墨水渗出即停止注墨。注墨速度一定不能快，要让墨仓内的海绵有充分的时间吸收。注射器插入墨仓时不能插斜，防止将墨仓壁刺破；更不得将墨水注错墨仓，否则整个墨盒就报废了。
4、每注完一个墨仓，先用胶纸将注墨的小孔封上，以免其它颜色的墨水漏入。等所有墨仓都注完后，再用一个大头针，将封住注墨孔的胶纸扎一个小孔透气。如不扎此小孔，墨仓内会逐渐形成负压，墨头就不能正常工作。
5、用餐巾纸吸去喷嘴上的液状墨水即可装机试打。
C6615黑色墨盒加墨方法
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1、从打印机上取下该墨盒，将喷嘴向上倒过来，可以看到墨盒底有个圆形封口贴片。这就是注墨孔。
2、将这个圆形贴片揭去，里面露出一个密封钢珠。找一根细芯的圆珠笔芯，倒插入圆珠笔筒，用这个自制的工具将钢珠推入墨盒内。这不会影响墨盒的使用。
3、用医用注射器从注墨孔向墨盒里注入墨水。C6615墨盒的容量比较大，一般可注入20～30ml墨水。
4、用纸巾擦干净注墨孔周围的墨污，然后用胶带纸将注墨孔贴牢密封。胶带纸要选用粘性强的那种，大小3×3平方厘米。一定要将注墨孔密封严实，不能透过空气。可贴两层以增加厚度及强度。
5、把灌好墨的墨盒喷嘴朝下，垂直放入一容器中，喷嘴要悬空。此时会有少量墨水从喷嘴里渗出，这是正常现象，主要是让墨盒内部自动进行气压平衡。约20分钟左右，喷嘴就不会再有墨水渗出。
6、气压平衡完毕，用洁净的纸巾吸去喷嘴表面的液状墨水，将墨盒装入打印机。
灌墨时注意保护墨盒上的电路触点，不要弄脏或损坏。
大幅度降低耗材成本
打印耗材包括纸张和墨水，其中墨水所占比重较大，所以必须灌加质优价廉的墨水来大幅度降低打印成本。如果使用市面上的小容量瓶装（30ml）兼容墨水，虽然耗材成本比原装墨盒有所降低，但仍难以与复印机抗衡。其实，市面上还有一种大瓶装的兼容墨水，那些小容量瓶装墨水往往就是从这里分装出来的，质量没有什么区别。如果购买大容量瓶装墨水，情形则大为改观，1000ml大容量兼容墨水售价为250元，每毫升仅0.25元！购买这么大量的墨水对于家庭用户来说当然有些奢侈，但对于办公室和打字复印店这些单位来说，却是相当合适的。
我们算算成本吧。C6578原装新墨盒的售价为240元，它可累计加墨达100ml以上。那么一只墨盒的成本为240+100×0.25＝265元，即每毫升1.7元。这样加墨的墨盒能打印A4幅面的单色文稿3100张，每张耗墨成本0.085元，加上打印纸每张0.035元，即每张成本0.12元。这是单色的“正常”打印模式，如果采用“快速”打印模式，成本还可降低30％；如果彩色文稿打印，成本约增加70％。
照片打印的成本。在启动photoREt3技术条件下，一张A4幅面耗墨量约1.7ml，可以算出墨水成本为2.9元，加上照片纸每张2元（国产兼容纸），即打印一张A4幅面的照片耗材成本为4.9元。比彩扩店还便宜呢。
HP3820打印机还有一个省钱“招式”：它开机时并不自动冲洗喷头，而是由用户手动控制，即保证了打印质量，又降低了耗材成本。
有了这套多功能彩色复印系统，我们的办公生活更加应对自如、轻松愉快、丰富多彩。
