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爱普生LQ630K票据打印机深入评析

    前一段时间测试了EPSON的平推针式打印机LQ630K,从普通测试者的角度给大家介绍了一下。但是由于我国目前金税工程的全面铺开,将会有巨大数量的税务发票针式打印机被一般纳税人使用。而LQ630K又是针式打印机的老大EPSON公司在这个背景下重点推出的税务发票打印机,所以指的对这款打印机进行深入的关注,今天我想从真正的税务发票打印机使用者的角度再给大家介绍一下这款打印机。

    由于拍摄的实际照片不能清晰的反映打印机的结构,我用示意图给大家做一个这款打印机的部件介绍:
从打印机的前部看:
1. 色带盒;2. 电源开关;   3. 打印机盖;4. 导轨,导轨是确定发票进纸位置的部件,导轨对于增值税发票的正确打印时非常重要的;5. 打印头;6. 压纸杆;7. 导纸器;8. 过纸控制杆,过纸控制杆页时非常重要的,它确定打印机使用的是单页纸还是连续纸,使用者开始使用打印机时常常在这里犯错误;9. 纸厚调节杆,这也是非常重要的,打印多厚的发票就要将纸厚调节杆调节到相应的位置,打印机的打印效果不好常常是因为纸厚调节杆的位置不正确造成的。
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从打印机的后部看:
1. 中央托纸块;2. 并行接口;3. USB接口,设置了USB接口是LQ630K的一个重要的特点;4. 链齿轮,安装连续纸时要将连续纸两侧的小孔对准链齿轮上的链轮,使用者常常犯一个错误,认为连续纸一定是长的,单页纸一定是短的。其实打印机是通过进纸位置来判断纸张类型的,只要是从链齿轮处进的纸,无论多短都是连续纸。不是从链齿轮处进的纸,无论多长都是单页纸。
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    LQ630K有一个小小的缺点,就是色带不太容易安装和更换。厂商的说法是对于税务发票打印机来说,部件和耗材不能轻易的更换对于打印机的管理来说会更安全些。但是考虑到这款税务发票打印机的用户应该大多数都是女性,对机器硬件的认识一般不会太熟悉,所以使用中会带来一点点的麻烦。对于LQ630K来说,更换色带确实是比较麻烦的:首先要打开打印机的机盖,然后把打印头轻轻的移动到打印机的最右边,这时必须打开压纸杆,将旧色带拆下来。拿一个新的色带,将色带盒上的导轨向外拉以使盒中的色带与导轨分开,握住色带盒并将色带盒插入打印机中,然后用力压色带盒的两侧以便将塑料挂钩卡在打印机上的插槽中,最后将色带导轨与打印头插槽对齐,并将它滑入直到咔嗒到位。

    EPSON LQ630K在使用中打印机有一个独特的封锁模式,在税务发票打印机的使用中,打印机的设置是不应该能够随意的改变的,特别是在增值税的打印中参数设置的随意改变悔造成很大的损失和麻烦。而封锁模式正是基于这样的考虑,只有首先将封锁模式关闭后才能对打印机的具体设置参数进行改变和设置。这样使得打印机的管理更加安全和规范化。

    具体的操作是这样的:按下打印机控制面板上的“进纸/退纸”和“换行/换页”按键,同时打开打印机,至少保持5秒钟,再放入打印纸,打印机会打印出右边的参数设置置张;按换行/换页键选择要锁定/解锁的按键;按进纸/退纸键设置该按键是锁定或解锁。

    设置完毕在实际使用打印机时,按下“换行/换页”和“暂停”按键,同时打开打印机,保持至少5秒钟,打印机“嘟、嘟”响两声,表明已打开封锁模式,“嘟”响一声,关闭封锁模式。

    对于任何针时打印机来说,更改缺省设置都时打印机最重要的操作,EPSON LQ630K当然也不例外。缺省设置更改的操作步骤是这样的:按下“进纸/退纸”和“暂停”按键的同时,打开打印机,打印机将打印当前四页缺省设置。(按下“进纸/退纸”和“暂停”按键的同时,打开打印机,并保持5秒钟,只打印第一页,但可以通过按键改变设置值,按 “换行/换页”键后,将再打印三页)打印完成后便可以更改缺省设置。例如:将“打印方向”设置为“双方向”可以按如下操作:按“换行/换页”键,使“电源、缺纸、暂停”指示灯分别处于“亮、灭、亮”的状态;再按“进纸/退纸”键,使“电源、缺纸、暂停” 指示灯分别处于“灭、灭、亮”的状态。这样,关机后打印机的这个设置就更改过来了。
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    对于税票尤其是增值税发票的打印来说,打印的准确位置时非常重要的。LQ630K提供的位置微调整的功能可以非常方便的解决这一问题。在打印机开机的状态下,按下暂停键3秒钟。暂停灯开始闪烁,打印机进入微调整模式。这时按下换行/换页键反向送入打印纸,或按下进纸/退纸键正向送入打印纸,直到打印纸张页缝与打印机盖的切纸器对齐。按下换行/换页键可以向页脚方向移动页顶位置,按下进纸/退纸键可以向页眉方向移动页顶位置。设置完页顶位置后,按下暂停键退出微调整模式。

    在实际的打印中可能会碰到一些问题,例如打印增值税发票前应该正确的设置纸厚调节杆的挡位。根据发票的厚度将打印机的纸厚调节杆调整至正确位置,若使用4联增值税发票,可以调整至#2的位置,若使用7联增值税发票,请调整至#5的位置上。这时候打印效果会比较好。

    又例如,在国家统一的金穗税控系统软件中,有时会发生打印字体变大现象,进过我的反复测试,在驱动程序中将“后台打印设置”中的“后台打印的数据格式”设成“RAW”能够解决这个问题。还有,由于各地增值税发票的印刷位置略微有些不同,所以打印机的打印位置就会不是特别准确,我使用了北京地区的发票打印,经过调整在打印之前,最好在税务软件中作如下设置:采用前进纸方式时:在航天金穗防伪税控系统的发票打印窗口中,调整上边距为+2,左边距为-5,前进纸导板上的纸张定位器调整到10mm位置。采用后部连续进纸方式时:同样在发票打印窗口中将上边距调整为+2,左边距调整为-5,同时将后部左侧连续进纸的定位拖纸链轮轮齿调整到6—7之间(打印机上的刻度是-5—5,6—7之间的位置需要自己目测。)这样至少对于北京地区的用户来说,发票的打印位置就比较准确了。
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    虽然从外观上看,EPSON LQ630K是个不起眼的小家伙,但是相信在不久的将来它就会占领我国相当部分的税务发票打印的市场份额,所以它实在是值得我们关注的机型,同时也应该是税务发票打印用户的好选择。

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