数码复合机选购指南
数码复合机在选购时又改注意哪些问题呢?以下几个问题是在选购时应该需要考虑的。
1. 主要的技术指标分析
数码时代的办公设备,数码复合机自己也有许多的技术指标,不过在选购时作为消费者能够尽量多了解一些自然是好的,但是也没有必要面面俱到,抓住几个关键的技术指标则是重中之重。
输出分辨率:和打印机、复印机一样,数码复合机的输出分辨率是最为重要的技术指标。由于数码复合机采用的是激光静电转印技术的,因此输出分辨率一般来说都可以达到1200dpi以上,并且效果也远远优于标称为1200dpi的采用喷墨技术的输出设备。用户选购时可以根据自己实际的应用需求来进行选购。不过说实话,1200dpi的分辨率对于日常办公来说绝对是绰绰有余了。
扫描分辨率:扫描分辨率的意义在于保证输出的原稿的清晰度,其实数码复合机要复印的多为文稿和图表,即使用来复印照片,由于输出的是“黑白”,因此600dpi的扫描输入也是足够了。
预热时间和复印速度:这两个都是和时间相关的技术指标。“时间就是金钱”这句名言我想谁也不会反对的,在办公室中更是如此。并且如果某一个时间段内,需要复印的人特别多,需要打印的任务特别重的话,那么在设备前排起长队的情景我想是谁也不想看到的。因此在选购时应该根据办公室中的实际情况,并且留出一定的余量来进行选购。
存储器和处理器的配置情况:数码复合机一般来说都会配置较大容量的内存,以便有能力实现连续复印,并且在作为网络输出设备时能够容纳尽可能多的等待队列,并且有的产品还会配有处理器以使产品处理数据的能力更加的强大。存储器的容量自然是越大越好,有处理器的产品自然也要比没有处理器的产品要好。不过这些自然都不是“白给”的,因此用户应该根据应用的需求情况来选择。尤其是哪些工作量特别大的用户,应该选择存储器容量大,并且带有处理器的产品。
产品的体积:之所以要提出这个指标,这是因为在如今的高级写字楼中,面积都可谓是寸土寸金的。许多人觉得体积大一些的产品非常的气派,可以要知道如果被一台体积庞大的设备,多占去一个平方的话,那么也许这个平方两年的租金又可以再买一台设备了。因此在同档次的技术指标和价格的情况下,应该尽量挑选体积小的产品。
2. 复印功能的考察是选购中的重中之重,根据应用合理的选择
在前文中我们已经提及了,复印功能是数码复合机的主要功能。因此对于复印功能的考察也就是在选购中的重中之重。除了我们已经提到的,分辨率,预热时间、复印速度等,我们还应该考虑产品是不是具备以下这些功能,以及它们的功能的强弱。
首先连续复印的能力自然是少不了的,这可是多功能一体机基本上都具备的,以复印为主打的数码复合机没有的话,那也就太说不过去了,不过在连续复印的张数上我觉得99张也就足够了,因此办公资料一般不会需要复印许多份,如果是份数非常多的宣传资料的话,那么还不如使用速印机呢!
除此之外存储复印功能能够暂时保存读取的原稿内容,通过存储的数据使各种输出成为可能。自动旋转复印功能能够自动识别原稿的大小及方向,如果纸张方向不适合,可以自动调整图像输出方向。例如:在将横向A3原稿缩印到A4纸上时,如果没有放置横向A4纸,将自动旋转图像方向,用纵向A4纸输出。图像合并功能:此功能可将2页原稿(甚至更多)缩印到1页纸上,从而有效利用纸张并扩大单位信息量(倒不是单纯的为了省纸)。自动纸张选择能够本机自动检测稿台上原稿的大小并自动选用最适合的纸张,可以免去用户在操作面板上指定纸张规格的步骤,使复印工作更加简捷流畅。
还有“两页分离”能够自动有序地复印左右页面;“消除黑框”可以去除原稿以外不需要的部分;“预留装订页边”自动留出装订页边;“优先复印”可以暂时中断正在进行的复印工作,优先复印紧急文件。
不过有些功能是不属于主机的固件功能,是通过添加附件来实现的,而这些附件自然是不会白给的,因此对于这些功能用户还应该合理的分析,根据自己实际的需求情况来进行选择。
3. 应该具有网络共享功能
在如今的办公室中,网络的连接已经是一种趋势了,如果数码复合机能够成为办公室网络中的一份子,那一定会使办公的效率倍增的。而就数码复合机的打印和复印能力而言,它也确实具备了网络共享的功能。因此如果办公室中已经有局域网的,应该尽可能选择一些具有网络共享能力的产品,即使还没有网络的也应该选择哪些以后可以加插网络共享附件的产品。不要让数码复合机太孤立了哦!
4. 耗材的情况直接影响使用成本
在办公室中使用的数码复合机的使用量是非常大的,耗材的消耗量自然也会比较的大,因此用户在选购时还应该了解一些产品的耗材情况,主要是了解耗材的价格和它的使用量,然后核算一下使用的单位成本。不要一味的、简单的看产品的价格,也许有的产品的价格不贵,但是耗材却特别的贵,对于这样的产品如果用户的使用量非常大的话,也许要不了多久就会不堪重负了。还有就是应该了解一下产品能不能支持添加耗材或者是兼容耗材,如果可以的话,会不会给设备造成很大的影响,使用的效果和原装耗材差距有多大。
5. 售后服务绝不可忽视
一般来说,数码复合机的都至少有几十公斤重,一些高端的产品甚至超过一百公斤,对于这样一个大家伙,出现故障送修的话可是要费上一番气力的,因此用户在选购时一定要对售后服务的情况了解清楚,最好是能够上门服务的。有些厂商在保修期之外,还有服务套餐供客户选择,比如,每年交上几百元的年费,就可以享受一定次数的上门保养和维护服务,出现故障也可以上门维修,并且可以享受一定更换零部件的优惠。对于这些服务套餐我觉得还是比较有必要的,至少可以买上一些省心和安心。当然具体的情况还是要具体的分析!