如何选购万元彩色激光打印机
在了解了万元彩激的基本情况后,那么我们在实际的选购中又应该注意哪些问题呢?
1. 实际考察产品的打印效果
挑选打印机首先自然要看打印效果。目前万元以下的彩激的最高打印分辨率都是600dpi的,但在实际的应用中,产品的打印效果又和厂商设计的打印驱动程序有着非常密切的关系。
比如打印彩色图像与打印彩色图形和表格时,对彩色的合理分配是完全不同的,一台产品可以打印品质优良的彩色图像效果,却不一定能够获得引人注目的彩色图案、图形和表格。而优秀的打印驱动程序能够根据打印任务对配色方案进行调整,用户就有可能获得意想不到的打印效果。所以用户在选择彩色激光打印机时,首先要了解设备在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少,以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印中的需求。
比如爱普生的产品采用了色阶扩展技术II(AcuLaser Color 2400),对墨点尺寸进行52级的精细调整;同时,像素内每个点都被进一步细分,从而使打印精度整体得到了跃升,而它的C-RIT彩色分辨率增强技术:针对图形、文本打印,可将彩色小字和细小曲线的数据准确描述与还原。图文自识别技术,可对同一页内的图像、图形、文字等不同部分进行自动识别,并分别设置非常好的打印模式,从而使输出的每个部分都可实现各自最优的效果。
而惠普的产品则采用了Image REt2400技术,实现文本、彩色图形和照片质量的图像打印。而CoLorSmart II(HP智能色彩二代技术)进行打印色彩匹配,使色彩更加的逼真。
不过对于打印效果还应该眼见为实,用户在选购是应该实际的考察一番,用样机打印一些不同类型的文稿,比如:色彩均匀的,色彩变化较大的,图文混排的等等,通过实际的比较来进行选购。
2. 了解使用成本
由于商业用户的打印量大,因此在选购时使用成本的考虑也是非常重要的。激光打印机的使用成本主要是打印机的折旧费用、硒鼓碳粉费用、打印纸费用。
首先我们应该了解一下所选购的打印机大致的使用寿命是多少,然后将打印机的价格除以打印机的寿命,基本上就可以得出折旧的费用。至于是用打印张数折旧法来计算还是用使用时间折旧法来计算这用户可以根据实际情况来决定。
第二是硒鼓碳粉的费用。这个计算也非常的简单,将硒鼓的价格除以可以打印的张数就可以了。需要指出的是彩色激光打印机和黑白产品不同,它自行添加碳粉的话打印效果和原装硒鼓的差距是比较大,比较明显的,因此彩色激光打印机一般较少自行添加碳粉。
第三,纸张成本。和喷墨打印机相比,彩色激光打印机对纸的要求稍低,打印普通文稿的话的,普通的复印纸就可以取得非常好的效果了!这也倒也可为用户省下一笔不小的开支了。
通过对产品的横向对比,我想还是比较容易的算出打印成本的。在打印效果相差不大的情况下,自然是打印成本越低越好啦!
3. 时间就是金钱,工作效率也虚考虑
众所周知,时间就是金钱,商业用户由于打印量大,打印机的工作效率是非常重要的。很难想象,5、6个人在一台打印机旁排起队是什么样子的。
不过选购时也不能简单地看打印机的打印速度,除了打印速度之外还应该了解产品首页输出时间。并且还应该了解产品是否自带CPU和内存,如果有的话,情况怎么样。激光打印机CPU的速度和内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。由于商业用户的办公室中各台计算机可能在同一时段向打印机发出命令,因此打印机内必须能够容纳足够长的打印队列,如打印机内存过小的话,则会造成打印队列的丢失,轻则影响工作效率,重则造成文件丢失的损失。
因此,在选购时请注意一下打印机自带内存的大小,能否进行扩充。除此之外,最好再有大容量的进纸盒,这样便可以大大提高了工作效率了。
4.产品应该具备网络连接功能
在商业用户的办公室中,打印机一般多为多台计算机共享的,彩色激光打印机更是如此,通常都与局域网相接,因此,选购时必须将网络接口设备考虑在内。一些机型是自带网卡的,如不自带网卡的话则应注意一下,是否有网络连接设备接口或插槽,安装是否方便,以免带来不必要的麻烦。
同时,还应考虑在软件方法的连接情况,能否适应目前流行的几种网络操作系统(如NovellNetWare、MicrosoftWindowsNTServerV3.1/3.5/4.0、IBMOS/2等),以免造成无法正常的进行网络打印。
5. 产品的售后服务情况
虽说目前彩色激光打印机的价格已经低了不少,可以毕竟也不便宜,同时对于商业用来说,出了故障影响了使用,也许损失更大。因此在选购时一定要了解产品的售后服务情况。除了保修条款之外,最好是在比较近的地方有服务站或维修点,并且了解一下出现故障保修,最多多久能够做出反应。这对于一些在大城市的用户也许还不能体会它的重要性,但是对于在一些中小城市的用户却是非常重要的。
除以上几点之外,用户在选购时还应考虑是否支持双面打印,纸盒的大小,是否自带字库,是否自带硬盘的问题,工作电压要求,工作时的噪音水平等。用户可根据自己的实际情况合理选择。