在信息时代的背景下，现代办公从形式到内容都发生了日新月异的变化------办公自动化、数字化、集成化已经成为必然的发展趋势。而在产品领域，具备高含量数码技术、网络功能及集成性强的产品开始成为市场的焦点，这其中功能丰富，操作简捷、工作效率高的多功能激光一体机产品就正在受到办公用户的广泛青睐。
案例背景
在IT领域，产品的技术进步与市场需求向来互为动力，激光一体机的出现正体现了这样的特点。进入21世纪后，互联网应用迅速大面积普及，商务办公随之飞速发展，个性化、彩色化、网络化商务浪潮扑面而来。尤其在小型企业领域，风起云涌的市场竞争状态使这些企业面临更严峻的生存压力，而原有办公设备面对用户不断升级的使用需求已表现的力不从心----传统办公设备单兵作战，功能重复设置，占用空间大等负面影响逐渐浮出水面，由此而产生的重复支出，使用和维护成本过高，效率瓶颈的问题开始成为办公领域的流行病。小型办公用户要求改善办公环境，提高工作效率，降低使用成本的需求越来越迫切。
究竟什么才是最合适的小型企业办公设备呢？随着集成化技术越来越完善，产品全能性、复合性特点越发突出，激光多功能一体机已经完全可以满足用户繁重的文案及各种图像输出的使用要求，同时网络化及无线方面的功能又使其大大提高了办公效率。在实现多种设备集成后，激光一体机不但有效的压缩了办公空间，减轻了办公人员工作负担，也为用户提供了一种效率更高、成本更低、易用性更强的产品解决方案。下面我们从分析张先生的公司使用HP Laserjet 3330的案例开始，从中了解小型企业办公用户如何打造身边的"商务中心"。
案例介绍
张先生经营的是一家小型公关策划公司，在三年多的时间里一直发展良好业务量也很稳定。在此之前公司的办公设备除了3台PC之外，大多是三年前企业创立之初购买的产品，包括2台彩色喷墨打印机，一台激光打印机和一部扫描仪。最近随着业务量增加，公司每天都要打印大量宣传手册，促销单页等，尤其图象打印的业务越来越繁重。原有的办公设备显得捉襟见肘，由于工作负荷过大，设备常常出现故障，给公司的业务开展造成了不少的麻烦。比如用那两部老旧的彩色喷墨打印机打印数量巨大的文档资料，其速度很难让人满意。此外因为这些设备占用的空间较大，员工打印资料时在这些设备间来来往往，使得办公室环境非常混乱。为了改善办公环境，提高工作效率，张先生决定更新公司的办公设备。
选购过程
在张先生最初的选购方案里，原本将目标锁定在单功能型产品上，主要是激光打印机和照片喷打两种产品，而对激光一体机并不是特别热衷。不过经过在市场上的实际考察，张先生的看法发生了根本性的变化。通过实际比较，张先生发现激光一体机与其他两类产品相比，拥有更丰富的功能和最好的图片打印质量，而价格却比想象的要低廉的多，与单功能型产品相差无几，因此更适合小型企业使用。在对一体机市场的进一步深入了解后，张先生发现惠普一直因为其卓越的产品性能和优质的服务体系在市场上表现出色，HP Laserjet 3330就是在这个时候引起张先生注意的：
张先生说，之所以选择了HP Laserjet 3330激光一体机，就因为他突出的性价比实在诱人----在打印速度上，激光一体机比同档次激光打印机和喷打产品每分钟要快2~3页；同时操作也更简便，在移动轻便性和占用空间，使用耗材等方面也更胜一筹。张先生觉得，与喷打和激光打印机相比，激光一体机的选购成本低于单功能型产品，使用耗材更节约，同时工作效率却比单功能型产品要高出许多，这对小型企业来说是非常适用的。仔细的考察比较了一翻之后，张先生终于决定购买一部HP Laserjet 3330激光一体机，以改善企业业务混乱，效率低下等办公症结。
应用感受
如今HP Laserjet 3330在张先生的公司"服役"已经有了一段时间，张先生对产品的评价很简单----这是一个占地只需0.5平米的商务中心。自从Laserjet 3330进入办公室以后，公司的工作效率明显提高，工作环境也有了直观的改善。张先生说，由于业务内容的关系现在这部激光主要被当做打印机来使用，同时作为其他单功能机的备用，而办公室里原来的两部彩喷已经淘汰。
办公室变化一：Laserjet 3330集激光打印、数字复印、彩色数字扫描和独立的传真功能于一身，却只需要0.5平米的摆放空间，功能丰富的同时又使办公室变得更加的宽敞。
办公室变化二：Laserjet 3330每月打印负荷是10000页，对张先生经营的这类小型企业来说足够满足使用需求。以往因为工作负荷超量，彩喷经常出现故障，现在不用在为维修打印机而浪费时间。与喷墨打印机相比，因为采用了大容量的墨盒，激光一体机的使用成本大幅度减少，这对小型企业来说无疑是非常实在的好处。
办公室变化三：Laserjet 3330激光一体机带来的最主要的是办公习惯和观念上的改变。它改变了以往办公室里办公设备"几点一线"式的使用模式，员工不必在不同的设备之间来回奔波。激光一体机实现了最大化的功能集成，让员工体会到更自由更轻松的现代办公感受。
案例启示
在这个以竞争作为标志的时代里，提高竞争力，改善内部环境，增强自身实力是每个企业所要必须面对的问题，而在这一切的背后，办公设备的更新换代则正在被悄悄的进行着。打造一个自动化、数字化、集成化的办公商务平台迫在眉睫，而很显然，惠普Laserjet 3330为小型企业的办公设备升级提供了行之有效的解决方案。
