本文快速导读：使用一体机的体验和注意事项。

IT168核心提示：在平时使用办公一体机的时候，多注意正确的使用会延长机器的寿命。花了许多钱购回的机器，当然要利用和发挥它的最大价值了。

【IT168上海行情】对与许多商业用户来说,办公一体机一般是他们选择较多的产品。因为一体机最大优势是占用空间小。办公一体机要比分离式的设备（诸如扫描仪，打印机、复印机）所占用的空间要少很多。这样算算，办公一体机要比分离设备至少多出两项以上的功能，而且有些功能是使用分离设备无法或者是很难实现的。

    价格便宜优势是相对于要实现同样多的功能而购买分离式产品而言的。现在办公一体机的价格不断下跌，有的甚至已经突破千元大关，直逼喷墨打印机。办公一体机集成了办公中所需的众多功能，可以自己形成一个独立的办公环境，能够使用户在一个相对封闭的环境中办公。因此能更好地保护机密性商业文件的内容。总之，办公一体机购置成本低、占用空间小、提升工作效率和增强信息保密性的优点，受到了越来越多中小型商业用户的青睐。但是我们在购买完办公一体机后，需要注意些什麽以便让一体机更好的为我们工作呢？有两点是要记住的。

预热在先

    一体机的复印功能与普通复印机不太一样的是，一体机的复印是通过扫描功能的CCD管来完成的，因此在每次启动复印功能时，一体机都需要进行预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易导致一体机内部CCD光学器过早老化。

    因此，在使用中我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料整理齐全后再用多功能一体机的连续复印功能进行批量化复印。这样不但可以很好地保护一体机扫描元件的工作寿命，还可以提高工作效率。

夹纸在后

    由于一体机基本上都采用的是滚筒式进纸通道，进纸和出纸都是在一体机的底部完成，纸张在机器内部需要翻转180度以后再被送出，因此很可能在纸张的输送过程中出现卡纸或者夹纸的现象。

    这时，不应该大力拉扯被夹紧的纸张，以免毁坏其内部的部件。而应该首先将一体机的电源关闭，拔掉电源插头，再打开一体机的后盖，必要时将墨盒也移走，然后拉住被夹住的复印纸的两个顶角，并顺着齿轮输送转动的方向，慢慢用力将纸张取出来。此外，为了防止卡纸，用户可以在安放纸张之前，将一叠复印纸在桌面上拍打抖动几次，让纸张与纸张之间都能充分分离开。