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办公多功能一体机采购宝典

    【IT168 专稿】IT每时每刻都在跟随着著名的摩尔定律并前进发展着,而这种发展方向却呈现出两种截然不同的方式,一种速度更快,象CPU、显卡芯片等主要部件就呈现出进阶性的发展态势,而另外一种,则是功能的多样化,复合型,通用型的产品也成为了业界的主流之一,从主板集成显卡、声卡、显示器集成USB接口、网卡调制解调器合而为一等等,都可以清晰的看出这种趋势,而这种趋势也是IT硬件发展过程中不可或缺的一条路。从板卡、显示环节甚至到办公产品到处都可以看到这种内涵的“影子”,而办公产品的非常好的“代言人”就是多功能一体机的出现。

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    在传统的办公环境中,传真机、打印机、扫描仪、复印机都是各自为战,而受到上述整个大环境的影响,在打印机、扫描仪、复印机等办公硬件和产品不断发展的同时,整合了打印、扫描、复印、传真等多种功能的一体机产品已经异军突起成为了一匹办公产品的黑马,锋芒必露。这种趋势诞生还有一个重要的背景,就是随着中小企业数量的增加以及从事自由职业者人数的增多,他们对于整合产品的需求成为了这种产品最大的动力源泉。

    所谓多功能一体机就是将打印、复印、扫描、传真等功能都于一体的现代化多功能办公设备,但要注意的是它并不是打印机、复印机、扫描仪等设备的简单叠加,而是采用了先进的合成技术,通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换。它可实现的最多功能数可以达到七种,最少的也具备了打印、复印、扫描三种功能。作为新型办公设备的多功能一体机多数都能保持相对独立,这在很大程度上解决了某一功能发生故障其它功能也无法使用的问题,在稳定性和可靠性以及技术指标上和单一设备相比已经不分伯仲。

    从2002年到2003年,国内的多功能一体机市场需求日益扩大,多功能一体机的销售进入了一个快速稳定发展的新时期,市场显得异常的火爆。这种集成了众多功能的外设产品以其良好的发展势头必将成为将来外设市场的主角。那么选择什么样的多功能一体机也成为了摆在用户面前的问题。这里就用户的需求作一个简单的产品导购。

    SOHO用户选择一体机时,最可能考虑的点分成两个方面,一个是价格,作为个人用户,不可能选择过高价格的多功能一体机,所以,目前基于激光打印的激光多功能一体机不可能成为该类用户主要的选择,喷墨打印机的彩色打印更成为其选择的重要法码,而且,个人用户对于一体机的体积要求也和商业用户不同,毕竟在家里,不可能摆上一个大家伙啊。那么可以选择的多功能一体机就呼之欲出了。

普通SOHO用户/首选产品

#$[*118597.jpg*#爱普生 Stylus CX5100*#0*#0*#center*]$#

    首先就是最让用户在意的价格,不到1500元的价格成为了首选的目标,尽管还有比这款机器还要便宜的产品,但是,本着性价比最好的特点,爱普生 Stylus CX5100跃入了大家的视线。

    爱普生推出的这款产品主要就是面向中小企业和个人用户,除了拥有和其他多功能一体机所具有的独立彩色复印、打印以及扫描功能外,而且采用了爱普生独有的恒彩防水耐光墨实现了普通纸上的高品质输出,这种功能对于喷墨打印机来说是一个超前的发展脚步。

    这款产品被爱普生称为超能复印打印机,其独特的彩色独立复印功能是复印机的一大优势,凭借着爱普生卓越的色彩技术,爱普生Stylus CX5100的复印效果非常出色,色彩丰富自然,图形图表清晰鲜明,而文字也非常整洁利落。同时Stylus CX5100内置智慧复印模式,为使用者提供多种选择:整页复印,多重复印和2页缩印及4页缩印模式。而且,爱普生Stylus CX5100还具有自动复印/打印比例选择功能,简单的说就是使用者可配合不同尺寸的纸张,随意将扫描文件放大或缩小。

    能够作为一体机,不但复印效果优秀,打印效果同样精彩,CX5100的高速高画质打印同样出色。在经济打印模式下,Stylus CX5100每分钟可打印22页黑白文件,打印速度非常快同时配合爱普生全新解像度升级技术,输出精度达至优化5760dpi×1440dpi,使得打印出来的画面细致精美。

   前面说完了打印和复印,下面就是扫描功能了,爱普生Stylus CX5100同样在扫描功能方面也保持了很高的品质,通过内置的1200dpi×2400dpi高精度的平板扫描议,使得改款机器不但能扫描平面文稿,还可扫描3D立体物品,充分满足使用者的多种扫描需求,且操作方便,一键即可实现高精度彩色平板扫描,大大方便了使用者。

    硬件出色,软件功能自然也不会太弱,爱普生Stylus CX5100随机附送全新的Epson smart Panel2.6智能扫描平台软件,这个软件界面简单易懂,能够将扫描的照片直接发送为电子邮件,或者将图片直接传到随机附送的图像处理软件photo impression中,为照片制作特别的个性化缤纷效果;还可以将文本扫描至特定传真软件,通过电脑使用传真功能就可成功发送,从而更高效地完成办公扫描任务。此外,Stylus CX5100使用的是USB1.1接口,同时兼容所有的Windows 98/Me/2000/XP与Mac OS8.6或以上版本的操作系统。

普通SOHO用户/备选产品

#$[*118598.jpg*#Lexmark X125 *#0*#0*#center*]$#

    作为利盟公司进入国内的第一款一体机,利盟X125完全可以作为一台独立的大容量传真机、独立的彩色复印机、独立的扫描仪使用。 这款新产品采用了独特的新型瘦身机型设计,控制面板除了数字与传真功能设置按钮之外,还有复印、扫描与传真等快速功能按钮,无须进行繁琐的设置即可完成传真、复印和扫描等工作。利盟X125的双通路工作功能可以使彩色传真与彩色复印、彩色打印和彩色扫描同时进行,帮助用户节省了大量时间。

    另外Lexmark X125 还可直接与计算机或网络相连,从而实现高品质、高效率的新型办公模式。 该产品规格如下:打印速度 黑色:16页/分,彩色:8页/分/分辨率2400dpi×1200dpi/色彩管理 彩色及黑白传真功能/尺寸(长×宽×高)/重量 320mm×442mm×190mm/应用环境 Win 98/Me/Win2000/Win XP。

    和SOHO用户比起来,小型商业用户对于产品的功能和价格两个要素,可能更看重的是产品功能的全面性。一般来说,低端激光多功能一体机的价格虽然高了一些,但是和喷墨多功能一体机比起来的速度优势和耗材优势,成为了小型商业用户选择该类产品的重要原因之一。如果,小型商业用户对于彩色复印或者打印有更多的要求的话,也可以选择喷墨多功能一体机作为自己公司选择的产品,必竟激光一体机产品均只支持黑白两色。

小型商业用户/首选产品

#$[*118595.jpg*#惠普LaserJet 3330mfp*#0*#0*#center*]$#

    一眼看到惠普LaserJet 3330mfp,就被它出奇的相貌打动了,上半部分和一台复印机差不多,其中的平台式扫描单元还可以添加自动送纸器单元。而下半部分更像打印机,纸盒、出纸槽等依次排列--各模块的结合丝毫没有拼凑的痕迹,整体设计统一协调。

    在LJ3330mfp的设计理念中,人性化特别突出,用户在打印的同时还可以发送/接收传真、扫描或复印,确保了无间断的工作流程,提高了工作效率,也增强了操作的便利性。同时,该机还具有自动连续复印多页纸、OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件处理及图片编辑等功能,使传统OA设备和IT外围设备各自的特性在一台机器中得到了自然、顺畅的结合。

    由于LJ3330mfp因主要面向中小企业和家庭办公领域, 所以在功能设计上充分考虑了用户的实际需求,重点针对办公应用进行了优化,从而实现高效办公:完备的激光打印、数字复印、彩色扫描和独立传真功能使用户无需购买多台机器,仅凭一台LJ3330mfp,即可完成打印、传真、复印和扫描等相关工作。

    在打印方面,LJ3330系列办公一体机的打印速度可以达到15ppm,同时惠普的分辨率增强技术使得分辨率可以达到1200dpi。同时,惠普的超精细硒鼓可使其更好地表现灰阶过渡和细节,打印出清晰逼真的半色调图像。

    在复印功能方面,惠普LJ3330mfp的数字复印功能也很突出,即使在600dpi×600dpi的分辨率下也可实现15cpm的输出速度,并且采用了边缘检测技术以增强输出效果,从而实现高速、清晰的复印。

    在扫描方面,该机具有功能丰富的平台式扫描单元,扫描区域可达216mm×297mm,彩色分辨率为600dpi。这样的规格足以实现高识别率的OCR功能,也可高质量地完成彩色反射稿件的数字化工作。

    最值得称到的就是高效的传真功能,HP LaserJet 3330mfp采用33.6Kbps调制解调器,传真分辨率为300dpi×300dpi,可以以每页3秒的速度进行传输。该机还具有自动拨号、特殊响铃检测、延迟发送等特性,而250个快速拨号、225组传真号码、10个单触式前面板按键则更增强了使用的便捷性。

    此外,LJ3330mfp其实还有许多值得一提的特点:尺寸紧凑、节省空间;每个惠普超精细硒鼓可打印2500页以上,大容量硒鼓更可打印3500页,单页打印成本非常低;采用66MHz处理器和16MB内存,可承受每月高达1万页的打印负荷;可处理不同的介质尺寸和类型,满足用户的不同需求;通过一个DIMM插槽,可使内存从16MB扩充到96MB。

备选产品

#$[*118596.jpg*#方正D606*#0*#0*#center*]$#

    国产厂商同样在一体机方面表现非常出色,尤其是方正公司,该公司推出了方正D606,在传真/电话方面,方正D606最大传输速率为14.4Kbps,分辨率超精细模式可达8点位/mm×15.4行/mm,而且传真可以最多实现20页自动送纸。 在打印方面,方正D606可以实现1200dpi高分辨率喷墨打印,由于采用了先进的打印技术与送纸技术,打印速度可以达到黑白打印速度6页/分,彩色打印速度3.5页/分,而且最大可实现100页自动送纸。 在复印方面,方正D606也同样表现不凡。复印速度达6页/分,复印的份数可以从1至99份,用户可以自行调节,同时对于多页文件还可以排序复印。而扫描部件采用CIS感光元件,最大分辨率可达600dpi,色彩为256级灰度,可以实现1至20页自动送纸。

    作为目前国内多功能一体机市场的主流产品,方正D606不仅具有高清晰度彩色打印、高品质传真功能、先进的通信管理系统与高效的扫描、复印功能,而且还采用简约、实用、高效的设计,使该产品只占用极少的桌面空间,为用户提供全面的服务,免去同时安装多个外部设备而带来的诸多麻烦。此外,全中文驱动界面以及随机赠送将打印、复印、扫描等功能操作集中在一起的超值应用软件包,使用户只需打开软件,尽可进行各种功能的选择、设置,用户也完全可以坐在电脑前完成多种工作,非常方便。 

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