全能也专业 根据业务精选一体机办公篇
【IT168 专稿】多功能一体机也称为AIO(all in one),是集合打印、复印、扫描、传真等多种功能于一身的一种全新办公设备。由于具备多种功能,因此该类机型相比单一功能设备优势明显。充分考虑到用户在实际工作过程中因个人业务的不同,即该类机型所拥有的功能并非都能被经常使用,这样,针对各功能使用频率的不同,在选择时必然就会有一个主打的功能作为采购的依据。
作为集成化的产物,一体机一般都是在某项主要功能的基础上扩充而来。所以根据产品原型来分类的话,大致可以把一体机分为基于打印机应用的一体机,基于传真机应用的一体机,以及基于复印机应用的一体机等。根据打印技术的不同,一体机又分为激光一体机和喷墨一体机。激光一体机具有速度快的优势,喷墨一体机则一般具有更强的色彩和图像输出能力。根据扫描技术的不同,多功能一体机也可以分为平板式一体机和馈纸式一体机。平板式是我们最常见的扫描方式,最大优势在于扫描的原稿范围很宽,如支持手机的扫描;而所谓的馈纸式,就是图像传感器固定、扫描原稿移动的扫描方式,加上一个简单的自动进纸器,其优势是可以连续批量地扫描原稿。
经过开篇的简单介绍,你是否明白了“全能也专业”的含义了呢?接下来就根据自身业务的不同选一款专业一体机吧。实际操练之前要从自己的实际需要出发,了解自己的主要用途,从而心里有一个大概的标准,其次,在看产品的同时也要看看厂商的技术实力,因为多功能一体机是一种技术含量和复杂度较高的产品。只有拥有强大技术研发能力的厂商,才有能力保证多功能一体机的质量。三是要像购买其他产品时的那样,注意整机性能,全面评估各项参数。第四点,在衡量产品性能的同时,还要注意到一体机接口的兼容性和网络可扩展性,注意是否能够进行升级。最后需要注意的是产品品质和售后服务。主机价格自然是要考虑的啦,但对“耗材”——墨盒、硒鼓的价格也一定要关注的,否则后天的追加也是很要命的!