【IT168 专稿】在一个由单功能外设构建的办公系统中，打印机、复印机、扫描仪、传真机等产品各自为战。虽然它们在单一功能方面可能表现都不弱，但日常办公需要处理不同的作业，这就使得用户不得不在各个设备之间来回奔波。这不仅非常不利于提升办公效率、降低劳动强度，同时由于设备的分散化、多样性和多数量，也使得维护和管理工作的复杂程度增加，从而让维护和管理成本不易维持在一个较低的水平上。

一机多能，一体机的应用前景非常良好

    基于激光一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业，没有了往返奔波的辛苦和忙乱。由于一体机是一个功能整合性单体设备，所以不像多台单功能设备系统那样，需要占用较大的空间，同时也减轻了维护工作量，降低了管理成本。而作为喷墨一体机虽也有集成化优势，但在打印速度、打印成本、负荷能力上仍难与激光一体机相比肩。加上激光一体机的输出清晰度要远胜传统模拟技术复印机、传真机，且输出纸张不污手，便于保存，并支持普通复印纸传真。因此在商务办公集成应用中，激光一体机的“戏份”更重。

    一、性价比令人心动

    甚至就在几个月前，即便馈纸式激光一体机的价格也在3000元以上，低端平板式样产品更是高达五六千元，这样的价位还真的让普通办公用户、SOHO一族反复掂量，尽管他们可能也清楚一体机所带来的好处。不过随着联想、HP等公司的大力推动，现在的情况已经有所转变：馈纸式激光一体机的价格已经跌至2500元左右，而以不到4000元的投入即可获得一台平板式激光一体机了，低端激光一体机的整体价位正在突破用户的价格心理防线。

    二、用户该如何选择

    A.是否需要激光一体机？

    准备选购激光一体机时，用户可能遇到的第一个困惑就是要不要转换门庭，选择喷墨一体机。要消除这一困惑及以后可能面临的选择困惑，就得先搞清楚自己的日常作业性质、应用环境和能承受的价位。如果作业量不大，时不时需要彩色输出，可承受价位在1000元至2000元，那么就应考虑喷墨一体机——现在不到2000元就可以买到平板式喷墨一体机了，复印/扫描效果强于馈纸式激光一体机，而后者的价位多在2000元以上，且不能进行彩色输出。

    如果你的作业量较大，以黑白商务文档（文本/图文混合文档）处理为主，激光一体机就是你最好的选择，激光一体机的打印负荷能力、打印速度、文本输出质量要胜过普通喷墨一体机。另外随着打印量的增大，其相对于喷墨一体机的打印成本优势将愈发明显。

    B.馈纸式还是平板式？
   
    与采用CIS器件、原稿需要在走纸机构中移动的馈纸式一体机扫描单元不同，平板式一体机扫描单元多采用CCD器件，原稿不与走纸机构接触，也无需移动，成像清晰度要好得多，成像质量也更稳定，甚至连令馈纸式一体机束手无策的小件实物也能扫描下来，并将结果传真或复印出来。低端激光一体机的扫描分辨率多为600dpi×600dpi，看起来不高，但应付一般商务文档还是十分够用了，其10ppm至15ppm的打印/复印速度也可满足日常办公及SOHO应用的需求。

    从价格方面来考虑，目前馈纸式一体机产品的售价较平板式一体机要低一些，在这里我们推荐的3000元以下激光一体机中，馈纸式一体机占了绝大多数，若您更看重平板式一体机的扫描优势，可以看看3000元以上的产品，会有较多款平板式一体机供您选择。

    C.注意哪些性能指标？

    在选购激光一体机时，一些重要的性能参数如运行速度、分辨率、内存大小、墨粉硒鼓寿命、支持多系统和多个任务、数据传输和转换，也是考评产品的关键。只有整机性能出色，才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。注意接口兼容性和网络可扩展性，注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。

    三、相关产品推荐

    产品一：三星 SF-555P

    作为三星激光一体机产品的低端典型代表，SF-555P也是目前市场上价格最低的以传真主导型的馈纸式产品之一，适合SOHO、小型工作组、小型办公室等场合使用。这款产品具有并口和USB双重接口，可以很方便地与计算机相连。自带的33.6Kbps Modem组件，使得产品传输一页文档时仅需三秒，同时SF-555P还提供了2M的内存，可以实现160页无纸接收。在打印功能方面， SF-555P能够实现600dpi的打印分辨率，激光打印速度达到了12ppm。扫描环节，SF-555P则可实现3秒快速扫描，分辨率为300×300dp。能够在50%-200%的范围内随意放大或缩小尺寸，则是SF-555P的众多复印选项之一。

    SF-555P不仅具有复印、打印、传真、扫描、电话五种功能，同时还提供了许多人性化的设定，在最大程度上满足用户的需求。如传真转发功能，可以回答传真来电并将传真自动转发到另一台传真机，当你不在办公室时可将传真传至任意传真机；当设定安全模式时，使用者将不能外发传真，只能使用内存接收传真，这样可以有效杜绝办公时间以外的传真发送，为公司节约办公费用；当传送发生错误时, 图像式传送确认报告功能能够自动打印包括发生错误所在页内容的发送确认报告。

    此外值得一提的是，SF-555P在前面板还提供了四种具有节省功能的单触键--省墨、省纸、省电、省费。只需轻轻按下按钮，就可以节约各项相对费用，从而能帮用户节省不少的耗材费用，适合办公费用不太宽裕的企业用户选择。

IT168推荐经销商：美强达　010-82697984 82697974 13901013052  参考价格：2400元。

    产品二：HP LaserJet 3015

    LaserJet 3015是HP主要针对SOHO、小型工作组、小型办公室的应用需求而推出一款低端激光一体机。它不仅具备了出色的传真、打印功能，同时还融合了复印和扫描特性，充分满足了用户的多样化办公需求，特别是它2500多元的定价更是十分符合中小企业用户的心理需求。

    LaserJet 3015是一款传真主导型的激光一体机产品，面板中部设有液晶显示屏，可以准确明了地提示用户设备当前的运行状态。在具备打印、复印、扫描功能的同时，该款产品在用户必需的传真功能上更是别具特色：支持PC上收发传真的功能，大大的减少了用户纸张的消耗。性能方面，LaserJet 3015具备33.6kbs高速调制解调器，可以实现每页3秒的高速传真；由于采用了瞬时预热技术，LaserJet 3015再次打印时无需等待，最终输出速度高达14PPM，且首页输出时间仅需10秒；在HP分辨增强技术（REt）和FastRes1200技术的支持下，该款产品分辨率达到600×600dpi，输出效果尤其是文字非常清晰。此外，在实现扫描功能的基础上，该款产品由于采用了方便实用的自动文档进纸器装置，扫描效果能够达到600×600dpi光学分辨率及9600×9600dpi增强分辨率，还原图像可谓细致入微。

    LaserJet 3015是一款经济适用、结构小巧紧凑的一体机，让用户的打印、传真、彩色扫描和复印更加轻松、可靠。

IT168推荐经销商：北创源通　010-82660187 13051015935 13051015929  参考价格：2520元。

    产品三：松下 KX-FLM553CN

    松下KX-FLM553CN体积不大，看上去并不像一款激光多功能一体机，但在其娇小的身躯里却蕴藏了打印、传真、复印、扫描、电话五项功能。它采用了松下先进的激光打印技术，可达到每分钟10页的速度，分辨率为600×600dpi，支持在多种操作系统下进行打印工作，并且能够适应A4、A5、A6、信封、标签、胶片等多种不同尺寸和类型的纸张。与多数同类产品一样，该款机型具有手动进纸和自动进纸两种送纸方式，自动送纸器的容量为200页，免去了大批量连续打印时不停送纸的烦劳。

    块头虽小，但KX-FLM553CN的复印功能却依旧齐全，支持放大、缩小、整理排序以及多页复印等选项，而性能表现则为复印速度10ppm，复印分辨率600×600dpi。由于具备150页的无纸接收能力，用户在使用该款产品时，即使在纸张缺少状态下也不会丢失重要文件，让相关信息的传递做到“无一漏网”。

    但相对遗憾的是，KX-FLM553CN的扫描能力较弱，只有600×200dpi的扫描分辨率，用来扫描相片就显得有点免为其难，不过对付文件扫描的用途它还是能够非常好的胜任。KX-FLM553CN占地面积小，适合办公面积较为紧张的用户选购。

IT168推荐经销商：无  参考价格：2600元。

    产品四：三星 SCX-4116

    三星 SCX-4116堪称最简洁的平板式激光一体机，也是3000元以内唯一一款基于平板式设计的激光一体机产品。

    SCX-4116F配有“设计、数码、花费、速度”四项全能组合，可以取代传统个人及小型办公领域中传真机、打印机、扫描仪、复印机等独立的办公自动化设备。需要提醒的是该款产品并不是仅仅将多个功能简单集合在一起，而是针对实际的使用需求制定了多套解决方案。对于诊所、保险公司这样的特殊行业，SCX-4116F专门设计了数码方案，可以在复印身份证时选用双面复印模式，在复印时可同时记忆正、反两面资料，并打印在一张纸上。同时用户还可任意调节尺寸，在25%～400%大范围之内灵活缩放，满足克隆复印、海报放大复印等特殊的需求。

    此外，为了实现经济化办公，SCX-4116F还设置了省墨键、省费键等便于操作的使用方式，可节省40%墨粉，大大节省用户的后期投入。

IT168推荐经销商：Shaohuit　010-82672374 82629974 62622379 62623179 13911410647  参考价格：2950元。

    产品五：联想 M3200

    M3200的传真功能强大，具有20页的自动进稿器和200页的大容量纸盒，以及丰富的自动作业功能。如高档传真机所具有的双进程功能、实时发送功能、自动缩小功能、多址发送功能、轮询功能、传真转递功能、多种报告打印功能等，这台激光多功能一体机都有。与大多数单一入门级黑白激打设备一样，M3200打印分辨率为600×600dpi，打印速度则显得相对慢些是10ppm。

    由于分辨率高达1200×1200dpi，该款产品在扫描作业时可确保高质量图象清晰地再现。此外其独特的一键扫描功能也使相关工作更加的轻松随意，如自动将文档扫描到电子邮件应用程序中作为邮件的附件；自动将图片直接扫描到您的图形应用程序中；自动将扫描的文本格式的图像转换为可编辑的文本文件等，对于扫描功能用量相对较大的用户可以优先考虑这款产品。

IT168推荐经销商：商器办公　010-84030947 64027987 64027989  参考价格：2550元。