【IT168 专稿】虽然说随着电脑与网络技术的高速发展，电子邮件的应用已经越来越普及了。但是由于使用习惯及基于更为真诚交往考虑的缘故，“传真”仍然是现代商务和办公自动化环境中一项非常重要，乃至不可或缺的交流方式。在以往，用户想要通过此类方式进行交流，可能别无选择的考虑购买一台传真机设备，但随着多功能一体机的出现，局面则产生根本性的变化。近两年内，后者以它集多种功能于一体的特色和价格等多方面的优势，正在逐步取代商务应用中多种独立设备组合的方式。

    从涵括功能而言，多功能一体机可以分为不具有传真功能的产品和带有传真功能的产品。对于后者我们在本文中暂时将其统称为“传真型”产品（和后文中将提到的“传真主导型”产品是有区别的）。

    就目前市场上的“传真型”多功能一体机产品而言，种类是非常多的，价格也从千元到万元不等。针对如此众多的机型，作为用户的我们该如何选择呢？本文将依据用户对于传真的实际使用情况和应用特点进行相关分析，并为划分后的四大类用户推荐一款合适机型，希望通过相关的文字能够给大家的产品选择带来一些小小的启示及帮助。

    第一类用户：打印量、传真量较少，但需一人一机的商务用户

    在商务办公应用中，这一类的用户数量还是比较多的。他们平时打印和传真的任务并不能算是很多，但却又是必不可少的，并且由于信息的敏感性或者其它一些原因，他们在应用中不适宜和其他人共用设备。对于他们而言，产品的性能要求可能并不会很高，但是功能却必须非常齐全。

    对于此类用户，则可以选购价格在1000～2000元之间的传真主导型产品。

    推荐产品：三星 SF-430

    从外形上我们就可以看出，该款产品和我们常见的传真机是非常的相似，只不过机身显得更厚大了一些。不过话说回来了，从功能和性能方面来分析，它的能力却是普通传真机所望尘莫及的。

    从功能定义来看，这是一款传真主导型产品，传真、电话、应答传真、传真转递四种接收方式一应俱全，传送速度更是高达3秒/页。同时它还具有90组速拨键,可自动重拨,通过设置最大间隔可达到15分钟。毫不夸张的说，这款产品在传真能力方面和目前任何千元级的普通传真机相比，都是毫不逊色的。

    虽然这款产品定位于传真主导，但是它的打印能力同样也是相对出色的。SF-430的打印精度为1200dpi×600dpi，打印速度也达到了14ppm（黑白），基本性能完全可以媲美于一款5、600元的喷墨打印机，而这恰是普通传真机所无法比拟的。更重要的是，由于采用的是喷墨技术，这款产品使传真彻底摆脱了黑白二色局限，实现了真正的原文传真。无论是彩色照片、红头文件、还是合同、公章，都可以逼真传送彩色文件，上述功能对于普通传真机来说更是望尘莫及了。同时即使是在接收传真时输出黑白的传真件，它的打印效果也是远远的把普通传真机甩在了身后。

    复印操作，似乎是传真机也都可以实现，但是普通传真机的复印却不支持把原稿放大缩小处理，而这款产品则可以让原稿在25％～400％之间自由的进行缩放，并且还可实现更具说明力的“彩色”复印。

    这款产品以经济的价格，全面并且出色的实现了多项功能，和传统的打印机＋传真机的组合方式相比，也可大幅度节省空间。总体而言，SF-430在商务应用领域中还是能够大有作为的。

IT168推荐经销商：赛格办公　010-64421380 64421381 13811357887  参考价格：1550元。

    第二类用户：打印量、传真量较少，多人一机的商务用户

    出于成本控制和统一管理的原因，许多打印量、传真量较少的单位现状是许多人合用一台多功能一体机设备的。对于这类用户而言，在产品的选择上需要注意以下两个事项。

    首先是由于多人合用一台多功能一体机，虽然每个人的打印量和传真量都可能不是很大，但是统统加在一起就可能比较多了。因此对于这类用户，在产品的速度方面应该有更高的要求，建议使用采用激光打印技术的产品。虽然目前绝大多数的激光型多功能一体机还没有彩色输出能力，但考虑到商务应用中毕竟还是以黑白文稿居多，而对于一些原本彩色的文稿，激光打印的灰度阶级表现，在一定程度上也是相当理想的。

    另一方面，由于多人合用，为了方便使用，建议选购网络型产品，内置网络打印服务器或者是支持外置打印服务器的产品都可以。

    这类产品的价格大致可以控制在3000元以下。

    推荐产品：惠普 LaserJet 3015

    由于机身上没有专业传真产品的电话听筒，因此从外观来看，这款产品更接近于一台激光打印机。不过从功能上来说，LaserJet 3015则显得要全面许多。

    首先还是让我们来了解一下这款产品的传真功能，虽然LaserJet 3015不是以传真主导功能定位的机型，但和普通的传真机相比，其该有的功能是一个也不少的。从速度上来看，这款产品的传真速度达到了3秒/页，另外还设有多达120个的快速拨号键作为辅助支持。基于此，该款产品对于日常的传真应用是绰绰有余了。

    由于这是一款激光打印型产品，因此LaserJet 3015的特点更多的表现于其优质的打印性能。1200dpi×600dpi的打印分辨率和15ppm的打印速度，对于小型的办公室来说完全可以满足需求。更值得一提的是，这款产品还可通过选配HP Jetdirect打印服务器，从而使它成为一款网络打印设备。这样在多人合用的情况下，也能够很好的进行协调和分配，不会造成过多的任务冲突，从而更加充分且高效的发挥出产品的性能来。

    另外这款产品还具有600dpi×600dpi的扫描分辨率，虽说精度等级一般，但对于要求不高的日常扫描任务还是能够给予非常完善的支持。在复印功能方面，LaserJet 3015则具有25％～400%的原稿缩放能力，并且支持连续复印选项，其输出效果也与普通复印机相比非常接近。

    可以说，该款产品对于一些需将打印和传真设备共享的10人以下工作组是再合适不过了。

IT168推荐经销商：汇资海德　010-8260-8260(中继线) 13901315037 13501056566  参考价格：2520元。

    第三类用户：个人SOHO用户

    由于不受地点及时间的约束，工作方式非常自由，如今个人SOHO型用户群体正呈迅猛上升的态势发展。对于这类用户而言，在工作中需要使用多种设备，但是使用量都不会非常大，不过需要注意的是，在某些环节方面因为工作专业性的需要，他们对于性能的要求会相对比较高一些。

    对于这类用户，多功能一体机是最好的选择，因为SOHO一族的工作区域就是家里，空间不会非常大，多功能一体机则能够有效节省设备的占用空间。在多功能一体机的类型上，笔者则推荐使用高端的喷墨全能型产品。

    推荐产品：惠普 PSC 2410 photosmart

    之所以推荐这款产品是因为，虽然从厂商的定义来看它属于一款打印主导型的机型，但实际上这款产品是打印、复印、扫描、传真操作四项全能，样样精通，并且价格也不算太贵，对于SOHO用户来说是再合适不过了！

    应对本文的主体，我们还是首先来看一下这款产品的传真功能。应该说，大多数的个人SOHO用户对于传真功能的要求不会很高，使用量比较小。但这并不意味着此类用户在选购多功能一体机时，就无需考虑传真功能了。这款产品的传真速度比较快，标称级别能够达到3秒/页。虽然说传真分辨率不高，也没有太多的传真辅助功能，但对于一般只要能把文件内容传出去的家庭用户来说，基本上还是够用了。

    毫无疑问这款产品的打印功能是相当出色的，这也是大多数SOHO用户非常强调的。从打印的功能来看，这是一款数码照片级的打印设备。除了4800dpi×1200dpi的分辨率和六色墨盒保证了照片级的打印效果之外，这款产品还内置了数码读卡器，无需通过电脑便可以直接接驳数码存储卡打印数码照片。同时用户还可以通过面板上的液晶显示屏即时掌握照片的大体状况，进行一定程度上的编辑以满足应用需求。尤其对于一些涉及广告、美术、图文等相关行业的SOHO来说，这款产品出色的打印能力实在是合适至极。另外值得一提的是，PSC 2410 photosmart扫描分辨率达到了1200dpi×2400dpi。这项指标虽然对于独立的扫描仪产品来说不算什么，但是放在多功能一体机产品中，这样的扫描分辨率便属于非常高端的了，在实际的应用中也有非常出色的性能表现。

    当然，还要提一提它的复印功能。如今许多家庭用户有了多功能一体机，复印店的生意也差了许多。这是因为类似彩色复印能力、600dpi×600dpi分辨率、25～400％的无级缩放选项还不是一般的复印机能够实现的了。

    相信有了这台多功能一体机，SOHO一族的工作效率也会得到大大提高。

IT168推荐经销商：北创源通　010-82660187 13051015935 13051015929  参考价格：2620元。

    第四类用户：打印量、传真量都极大的商业用户

    除此之外，还有一类用户，他们的打印量和传真量都很大，动不动就是几十、几百页输出的。这其中也包括部分用户可能平时打印量和传真量不大，但是在某一个特定的时间段内，传真量会迅猛增加。比如说，中国足协在今年转会截至前的那几天，传真的数量如同排山倒海，据说用掉的传真纸以箱计数。那么这类用户应该选购那些高端的传真主导型多功能一体机，并且产品应尽可能带有自动进纸器、较大的储纸盒以及较为齐全的传真辅助功能。

    推荐产品：联想 M6200

    这是一款定位非常明确的传真主导型产品，自然它的传真应用能力非常强大，即使是一般的专业传真机与之相比，也逊色许多。

    首先它的传真速度达到了2秒/页，同时机身还自带有8MB的超大容量存储器，能存储发送和接收相当于500页的标准文稿，再加上14ppm的激光打印水准，可以说是收发自如、快速高效。更重要的是，这款产品具有双进程功能，在您接收传真或从内存中发送传真甚至在打印从计算机中传来数据的同时，也可将多达50个号码的传真件扫描到内存中。这样用户在处理一项任务时，就完全不用担心有另一项工作会被耽误了。

    有的时候，用户在使用中往往还会出现这样的情况，当您要立即发送一个重要的文档而又遇到对方电话占线时。这时你可以打开M6200的一个实时传送选项，将此功能设置打开，只要对方线路一空闲，设备便会即刻开始自动拨号及发送传真操作。此外，该款产品还具有多址发送功能，可方便地将同一份文稿最多发送到166个不同的接收方，加上独具的批处理发送功能，一次可以向同一传真号发送所有定时的传真文件，可谓给用户的相关操作带来了极大的便利。

    也许有的用户会说，你这里动不动就是大批量的传送和接收，送纸、装纸等辅助操作也应该够麻烦的啊！这时M6200自带的30页自动进稿器和250页大容量纸盒便可发挥作用了，它在作业过程中可以实现自动运行，用户根本无需为之过多操心。

    作为一款传真型产品，笔者个人真的很难找得出它还缺些什么，有了它相信再大的传真量也可以应付自如了！中国足协不知道是不是使用的这款产品^_^。

IT168推荐经销商：科普双飞达　010-82675378/79 82628326/27 13911869969  参考价格：4100元。

    只要认真分析自己的实际应用环境，并做出相对理智的判断，相信每一个用户都能够找到合适自己的产品。