【IT168 专稿】在日新月异的数码时代，如何最大限度地提高信息使用效率，成为企业决胜商界的重要手段之一。数码复印机的出现带来了划时代的进步，它融合了数码复印、网络打印、网络传真、网络扫描、共享数据库等五大功能，通过intranet和internet渠道，使企业内外部信息轻松自如的交流，实现了整合数据办公效益的最大化。

    一、数码与模拟的区别

    数码复印机与模拟复印机的主要区别是工作原理不同。模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。

数码复印机工作原理示意图

    而数码复印机的工作原理是：通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器。调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。其可实现真正的1200dpi高精度，因此较之前者，输出精度更佳。综合而言，数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了！

    二、数码复印机的优点

强大的扫描到FTP服务器功能(点击浏览大图)

    数码复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化设备联机使用，如可以通过网络，以E-mail附件的形式传送给指定使用者。另外，它还可以直接扫描到FTP服务器。由于采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中出现的故障率。

数码电子分页功能

    数码复印机的优点是不可质疑的，比如只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多，从而实现了数码电子分页功能。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时降低了卡纸现象的出现概率。

更多其他图像编辑功能(点击浏览大图)

    数码复印机还具有文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等五项模式功能，而256级灰色浓度、600DPI的分辨率，则充分保证了复印品的整洁、清新。强大的图像编辑功能则具体包括可自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等选项。

    此外，该类产品还具有无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生等特点。

    三、主要的技术指标分析

    作为数码时代的办公设备，数码复印机自然也有许多自己独到的技术指标。与其他多数OA设备一样，消费者在选购该类产品时应尽量多了解一些相关的信息，但是也没有必要做到特别面面俱到，抓住几个关键的技术指标则是重中之重。

    1．输出分辨率

1200dpi的精度足以满足日常办公需求

    和打印机、复印机产品一样，数码复印机的输出分辨率是最为重要的技术指标。数码复印机的输出分辨率远远优于标称1200dpi喷墨技术的输出设备，用户选购时可以根据自己实际的应用需求来进行选购。不过说实话，1200dpi的分辨率对于日常办公来说绝对是绰绰有余了。

    2．扫描分辨率

    扫描分辨率的意义在于保证输出原稿的清晰度，其实数码复印机主要用于文稿和图表的复印。如果用于复印照片，由于输出的是“黑白”效果，因此600dpi的扫描输入也是足够了。

    3．内部配置情况
 
    一般来说，数码复印机都配置较大容量的内存，以便有能力实现连续复印，并且在作为网络输出设备时能够容纳尽可能多的等待队列，有的产品还会内置处理器以使产品处理数据的能力更加的强大。内存容量越大越好，内置处理器的产品要比没有处理器的产品要好，不过这样价格也稍微昂贵一些。因此用户应该根据应用的需求情况来选择，尤其工作量特别大的用户，应该选择存储器容量大，并且带有处理器的产品。

    4．其它方面

    其次就是预热时间和复印速度，尽量选择速度快的设备。如果某一个时间段内需要复印的人特别多，需要打印的任务特别重的话，那么在设备前排起长队的情景我想是谁也不想看到的。因此在选购时应该根据办公室中的实际情况，进行针对性的挑选。最后是设备的体积大小，在同档次的技术指标和价格的情况下，应该尽量挑选体积小的产品，因为这样不用占据太大空间，而且也显得很美观！

    四、须注意的几个关键技术

    上面我们提到，复印是数码复印机的主要功能，因此对于复印功能的考察也就是选购中的重中之重。此外还包括分辨率、预热时间、复印速度、网络打印功能等同样不能忽略。

    复印功能除了复印速度外，还存储复印、自动旋转复印、图像合并等功能。如自动旋转复印功能能够自动识别原稿的大小及方向，如果纸张方向不适合，可以自动调整图像输出方向。例如：在将横向A3原稿缩印到A4纸上时，如果没有放置横向A4纸，将自动旋转图像方向，用纵向A4纸输出。

    还有“两页分离”能够自动有序地复印左右页面；“优先复印”可以暂时中断正在进行的复印工作，优先复印紧急文件。不过有些功能是不属于主机的固件功能，是通过添加附件来实现的，而这些附件需要额外选购，因此数码复印机也具有很大的扩展功能。

    数码复印机能够成为办公室网络中的一份子，如果办公室中已经有局域网的，应该尽可能选择一些具有网络共享能力的产品。当然，对于这些功能用户还应该合理的分析，根据自己实际的需求情况来进行选择，而不能盲目一味的追求高性能。

    五、万元内产品推荐方案

    事实上，数码复印机一类产品的选购，是很难的，因为不仅机器本身的选购，还要包括一些可扩充组件功能的考虑，因此用户需要按照自己的企业需要来观察。考虑到性价比，这里给大家推荐几款万元级别的数码复印机，万元左右的产品比较适合中小型企业的自动化办公！

    产品一：夏普 AR-1818

    夏普 AR-1818采用的是热辊复印系统，磁刷显影的显影系统，预热时间为35秒，最多连续复印99张。纸张处理能力方面，该款产品采用了1个250张纸盒+100张手送旁路的供纸系统，可复印A3-A5的纸张，复印速度为18张/分钟。

    与多数复印产品给人以庞大身躯的印象有所不同，该款产品的外型非常小巧，590mm×531mm×470mm的三围尺寸可以在办公桌上放置。同时它还拥有一次扫描多次复印功能，即能将扫描的原稿自动存储在内存中，只要扫描一次就可以将原稿取走，这样能够有效的提高资料的使用效率。

    点评：夏普 AR-1818是一款深受小企业和文印店欢迎的数码复印机产品，小型企业由于资金的限制，价格较低的复印机更符合需要，文印店则由于自身店面的限制，机身小巧的产品才是比较适合的。同时，该款产品的综合性能表现也相当不错。

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IT168推荐经销商：天蕾晨辉　010-62626956 82614743 62552052  参考价格：8100元。

    产品二：佳能 iR155

    点评：目前办公用品市场，在A3幅面的数码复印机销售中，佳能 iR155应该算是名列前矛。对于那些需要复印较多文档的企业来说，这款iR155可以说是一个不错的选择。

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IT168推荐经销商：中辰办公　010-82561406/1407/1409  参考价格：8460元。

    产品三：联想 M9100

    联想 M9100的一次扫描多次复印（SOPM）功能，使1分钟12张快速连续复印的速度得以实现。而标配的双面自动送稿器（RSPF），则最多可支持进行30张的双面自动送稿，节省了手工交换原稿的麻烦，大大提高复印效率。

    除此之外，该款产品还具备以下特色功能。连续复印最大可设定为99张的选项，使得无论是会议所用的资料或是需大量复印的场合，都能迅速快捷地完成；25%-400%的大变焦范围，非常方便办公用户实现各类文件的缩放；多种复印模式包括照片模式、AE自动浓度调节、手动模式等，让输出的文档更具针对性，更能满足应用需求。

    点评：联想 M9100一个最大的卖点就是价格便宜，而且功能也不错，很适合一些小规模的企业进行使用。此外，它清晰的文字和经微调后优美画质的照片，成为讲究性价比数码高画质用户追求的目标。

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IT168推荐经销商：科普双飞达　010-82675378/79 82628326/27 13911869969  参考价格：4600元。

    产品四：东芝 e-STUDIO 169

    东芝 e-STUDIO 169是一款以复印为核心，同时整合了传真和打印功能的多功能数字复印机。它配备有32MB内存，最多能够连续复印999份文档，与同类产品相当。纸张处理能力方面，它支持从A5到A3等多种尺寸的复印件输出，并具备从50%到200%的单位增量为1%的缩放复印能力。e-STUDIO 169的标准供纸盒容量为550页，在添加附件后，最大供纸容量则可达到1750页。

    拥有不俗硬件配置的同时，e-STUDIO 169也提供了丰富的附件供用户选择。传真卡可为主机提供收发传真的功能，配合东芝独具特色的翻页式键盘，最多可以提供75个速拨号码；互联网传真卡能够将扫描或复印结果以电子邮件的形式发送给任何电子邮件客户端。

    点评：扩展功能强大，既适合小型企业选用，又适合中型企业办公环境，因为扩展功能足以满足未来升级的需要，同时e-STUDIO 169称得上是真正的数码网络设备了！

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IT168推荐经销商：助邦仁和　010-62528481/8482 82617229 13901236300  参考价格：9300元。