【导购话题】“我”能帮企业增效
【IT168 产品导购】随着科技和电脑应用的日益普及，如今办公室中的各类设备是越来越多。如复印机、打印机、传真机、扫描仪真可谓是一个也不能少。然而，写字楼可是寸地寸金，摆放这么多的设备占据的空间可都是要付不少的费用。并且，这么多的设备，一会要用这个，一会要用那个，有的时候可能一个任务需要用到多种设备，那就要在各个设备之间换来换去不但麻烦，而且还费时、费力、费材料。
看到这里，有朋友一定会说：“可以买多功能一体机”。的确，如今对于办公室来说，多功能一体机的确是一个相当好的选择。不过目前多功能一体机产品有一个最大的软肋，这就只支持A4幅面介质，而当我们需要A3幅面的打印、复印或扫描工作时，多功能一体机就显得“力不从心”了。不过，我们也完全不用为此而感到遗憾，因为市场上还有一种设备也能够满足我们将多种功能设备融为一体，并且所有功能的最大应用幅面都是A3的，这就是数码多功能复合机，与多功能一体机相比，数码多功能复合机功能性更加强大。运行速度也更快。尽管多功能一体机价格经济实惠，不过相对而言更适合于小型企业或是个人SOHO用户。对于具有一定规模的企业，数码多功能复合机无非更胜一筹。
一、数码多功能复合机简介
实际上数码多功能复合机源于夏普对于旗下的产品的叫法。目前市场上各个厂商对于数码多功能复合机还有其它的许多叫法。如美能达把它叫数字办公系统，富士施乐则将其称之为数码文件中心。不过尽管名称各有不同，但实际上产品的性质和功能差异不大。它们均是以复印功能为主体，可以连接电脑设备直接进行打印输出，同时兼备扫描功能，部分产品还能完成传真任务，并且所有功能都支持A3及以上幅面。（在本文中我们不妨都将其称之为数码多功能复合机）。
值得一提的是许多企业在8～10年之前购买的第一批的模拟复印机和传真机等设备已经接近了使用年限，面临着更新。因此综合多方面的因素，数码多功能复合机具有非常广阔的市场前景。
二．数码多功能复合机功能特点分析
那么就数码多功能复合机而言，它自身究竟有哪些特点呢？和复印机和多功能一体机相比，它究竟强在何处呢？下面我们就来具体的了解一下。
1．和“复印机”相比较
第一、从功能性来说，两者之间就有着本质的区别。传统的复印机仅有单一的复印功能，而数码多功能复合机则具有复印、打印、扫描多项功能，相当一部分机型还具有传真功能。虽然有的产品的标准配置只有复印功能，不过用户可以通过对选购件的添加，来达到功能的全面实现。
第二 、传统复印机不能与电脑系统进行交互。目前在办公应用中，电脑是一个极其重要的组成环节，然而传统的复印机却是不能和电脑系统连接的。而数码多功能复合机则不同，除了独立运行之外，它还可和电脑系统接驳。接收电脑系统的指令和任务，如：打印指令、扫描内容处理、接收传真信号反馈给电脑系统等等。
第三、既然传统的复印机不能连接电脑系统，那自然更谈不上和网络的连接了。而数码多功能复合机都标配或可以选配网络打印机，从而具有了强大的网络功能，实现网络共享。
第四、和传统复印机相比，数码多功能复合机具有一次扫描，多次复印；具有高内存，大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加注水印等编辑；可进行电子分页，且不受份数限制的特点，而这些是模拟复印机所不具备的。
2．和“多功能一体机”相比较
如果简单的从功能上来看，似乎两者有着非常多的相似之处，但是仔细的分析一下，我们便会发现，“数码多功能复合机”和“多功能一体机”有比较多的不同之处。
第一、两种设备的工作侧重点是不同的，“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；而“数码复合机”则偏重于复印功能，复印部件是它的主要部件。即使是以复印功能为主导的和全能型的“多功能一体机”它的复印能力都是无法与“数码复合机”同日而语的。
第二、数码多功能复合机在总体功能性方面更加强大，比如说：电子分页、出纸隔离、错位分离、错位分套、组合打印、大容量存号、双面运行、旋转、缩放传真等。而一些功能，目前在多功能一体机产品中尚不普及。
第三、“多功能一体机”都是A4幅面的产品，而“数码多功能复合机”则多为A3幅面的。就这一点而言，两者之间的工作能力就是大大的不同。这也是目前“多功能一体机”和“数码多功能复合机”之间最为重要的一个区别。
三．数码多功能复合机产品选购要点
在了解了数码多功能复合机的基本特点之后，那么在具体的选购中，我们又需要注意哪些问题呢？
1．根据购机预算，对比产品的主要技术指标
购买任何产品，价格都是最为重要的一个因素。在购机前首先就需要确定购机的预算，然后在购机的预算中选择确定备选机型，然后根据自己的应用需求，进行技术指标的对比，最终确定自己要购买的产品。
不过数码多功能复合机的技术指标远比普通的复印机要多得多，一般来说我们不可能对每一个技术指标都深入研究。不过以下几个方面的技术指标在选购中是必须要进行关注的。
输出分辨率：和打印机、复印机一样，数码多功能复合机的输出分辨率是最为重要的技术指标之一。无论是复印、打印还是传真件的打印质量都与之有直接的关系。由于采用的是激光静电转印技术的，因此数码多功能复合机输出分辨率一般来说都可以达到600dpi以上，并且效果也远远优于标称为1200dpi的采用喷墨技术的输出设备。用户选购时可以根据自己实际的应用需求来进行选购。不过说实话，600dpi的分辨率对于日常办公来说绝对是绰绰有余了。同时，对于数码多功能复合机打印质量的要求我们也不能用专业打印机的标准来衡量。
扫描分辨率：扫描分辨率的意义在于保证输出的原稿的清晰度。一般来说传统的复印机由于尽是用来作为复印机扫描原稿使用，因此我们是较少关注这一指标的。不过对于数码多功能复合机来说，除了做出复印时的扫描输入需要之外，还有着独立扫描的任务，因此这一技术指标同样也是需要关注的。
运行速度：一般来说数码多功能复合机在办公室中都是共享使用的。运行速度也是极其重要的技术指标，并且在一定程度上，对于数码多功能复合机来说，这是一个最为重要的技术指标，直接决定着产品的档次，影响着产品的价格。因此在选购时用户应该根据办公室中的使用负荷，在加上一定的余量（一般20％～30％是比较常见的）来进行选购。
网络共享不能少：在如今的办公室中，网络的连接已经是一种趋势了，如果数码多功能复合机能够成为办公室网络中的一份子，那一定会使办公的效率倍增。而就数码复合机的打印和复印能力而言，它也确实具备了网络共享的功能。因此如果办公室中已经有局域网的，应该尽可能选择一些具有网络共享能力的产品，即使还没有网络的也应该选择哪些以后可以加插网络共享附件的产品，不要让数码数码复合机太孤立了。
处理器和存储器的配置情况：由于需要进行网络共享，因此便会出现多个应用任务需要进行等待、协调的需求。而这都需要处理器和存储器进行控制和协调。另一方面，由于有连续的打印、复印的应用需要，因此同样也需要存储器来存储打印、复印的任务。因此处理器和存储器的配置情况同样也是数码多功能复合机选购时需要重点关注的一个技术指标。
存储器的容量自然是越大越好，处理器的速度自然也是越快越好。不过这些都不是“白给”的，用户应该根据应用的需求情况来选择。尤其是存储器，32MB的内存是必须，同时可以按照每增加一个共享用户增加5MB的内存来核定。
复印的功能性仍是重点：虽然说具有多个功能，不过对于数码多功能复合机来说，复印功能仍是最为基础的。因此对于复印的功能性，如连续复印能力，缩放比例等仍是我们选购时需要重点考虑的问题。
辅助功能按需合理选择：数码多功能复合机的各类辅助功能是比较多的，这在前文中我们已经有所阐述。这些辅助功能能够提高我们的工作效率，方便我们的应用。不过并不是每一个用户都用得上所有的辅助功能的。因此我们对于辅助功能的选购仍然要遵守按需选购的原则。
2．考虑产品的应用环境
产品的应用环境指的是产品摆放的空间。之所以要提出这个问题，这是因为在如今的高级写字楼中，空间都可谓是寸土寸金的。如果您的办公空间原本就很富裕，那也没有什么好多说的，但是如果您的办公空间原本就比较的紧凑，多占用的空间都需要支付租金的话，那么就不得不考虑这一问题了。多占去一个平方的话，那么也许这个平方两年的租金又可以再买一台设备了。因此在同档次的技术指标和价格的情况下，应该尽量挑选体积小的产品。
3．耗材的价格关注使用成本，避免“买得起马，买不起鞍”
和选购打印机一样，选购数码多功能复合机，耗材同样也是一个必须要考虑的问题。因为有一些产品虽然初看上去，价格比较便宜，并且性能也相当不错，性价比很高，但是它的耗材却可能是比较贵的，往往会出现“买得起，用不起”的情况，并且由于数码多功能复合机为企业用户使用，使用量大，因此耗材的价格，使用的成本更是一个需要关注的问题。除了耗材的价格，使用量以为，用户还有必要了解一下，能不能支持添加耗材或者是兼容耗材，如果可以的话，会不会给设备造成很大的影响，使用的效果和原装耗材差距有多大。
4．了解产品的售后服务情况
数码多功能复合机的都至少有几十公斤重，一些高端的产品甚至超过一百公斤，对于这样一个大家伙，一旦出现故障送修的话可是要费上一番气力的，因此用户在选购时一定要对售后服务的情况了解清楚。保修期多长，保修期间是不是提供上门服务的（强烈建议购买提供上门服务的产品），保修期外售后服务的情况怎么样！有的厂商针对保修期外可能会提供一些服务套餐供客户选择比如，每年交上一定数额的年费，就可以享受一定次数的上门保养和维护服务，出现故障也可以上门维修，并且可以享受一定更换零部件的优惠。对于这些服务套餐我觉得还是比较有必要的，至少可以买上一些省心和安心。
四．典型产品推荐
在了解了数码多功能复合机的基本情况和选购要点之后，最后我们再通过对于几款典型产品的分析，来最终完成对于数码多功能复合机的全面解读。
产品一、夏普AR-255
这是一款定位经济实用性的产品，不到2万元的价格使它显得非常的平易近人。不过尽管价格经济，但是在性能却是丝毫也不含糊。这款产品无论是复印还是进行打印，都可以实现最高600dpi的输出分辨率。尤其在制作带图表的方案、计划书之类的材料时，可谓是得心应手，游刃有余。普通的文字打印和复印那更是不在话下。
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这款产品具有25ppm的打印、复印速度，25～400％的缩放比例，1～999页的连续复印能力。在扩展功能上，这款产品标配了电子分页功能和双面打印功能。和模拟复印机相比，数码复印具有一次扫描，多次复印的能力，只需要扫描一次原稿，便可以进行多份的复印，并且每份复印件电子分页系统都在输出时都会将其前后错开一定的距离，用户可以方便的区分。而双面功能则可以大大的节约纸张，日积月累，可是也是一笔不小的费用哦！可以说，该款产品将这两个功能作为标配，实用性非常强。
由于相对定位于低端，这款产品没有标配传真部件和网络打印部件，不过却留下了非常丰富的扩展空间。通过选配AR-FX4传真扩充组件后，AR-255能成为一台拥有33.6K bpi Modem的 super G3高速传真机，传真速度可达3秒/页，并且具有350个自动拨号，并且产品原有设备的支持下实现稿件缩放，电子分页等功能。而通过加装打印服务器，则可以使产品融入局域网中除此之外，这款产品装订分页器，自动送稿器等多种扩展部件供用户选择。用户完全可以在初期，先购买一台标准机，虽然业务的扩展逐步升级，壮大和完善产品的功能。
IT168推荐经销商：中辰办公 免费热线:8006102918 (010)82561406/1409 86877980 参考价格：14300元。
产品二、佳能 iR2200
和前一款产品相比，虽然运行的速度略微慢了一些，为22ppm（A3幅面复印为16页每秒），不过这款产品的总体性能更进了一步。首先，这款产品的复印、打印的质量更高了，它的复印分辨率为1200×600dpi，打印分辨率高达2400dpi ×600dpi，而它的复印缩放比例也提高到了25-800%，同时具有1～999页的连续复印能力。
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这款产品最大的一个特点在于它的存储系统。这款产品的内存容量为128MB，同时内置了一个5.1GB的硬盘。因此这款产品的便具备了存储、编辑、复原、分发电子文件，提供强大的电子文件处理加工功能。在一定程度上可以成为办公室电子文件的管理中心。除此之外，这款产品还标配了网络部件和传真部件，这便使整个产品的功能性更加的齐全和强大。
这款产品同样比较适合于中小型的商业办公用户，不过和前一款产品相比，由于具有带内置大容量存储器的特点，这款产品更适合于有较高的文件存储要求，同时处理的文件容量也较大的用户。
IT168推荐经销商：北京赛格办公 (010)64421381 64421380 13811357887（24小时热线）参考价格：22500元。
产品三、理光 Aficio 2035e
单从外形体积上我们便可以看出，这款产品明显的要比前两款产品提升了一个档次。对于这款产品，理光的定位就是完整、高效并基于网络功能的“文档解决方案”。
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首先在运行速度上，这款产品具有35页/分的打印复印速度，这也是它和前两款产品拉开档次的最关键、最直接的因素。而600dpi的分辨率同样也足以充分的满足办公应用的需要。
虽然说，这款产品的打印、扫描和传真功能都是作为选购提供的，不过在基本型中，这款产品无论是硬件还是软件都充分的为添加的选购功能打好了基础。这也是数码多功能复合机产品的特点。并且利用复印机原本的部件功能和软件支持，这款产品还可以实现许多单一设备根本无法实现的功能。如无纸化/无服务器化传真、传真转发至电子邮件、互联网传真、扫描到电子邮件/扫描到文件夹等，这一系列的特殊能够充分的像用户展现了网络时代下办公应用的特点。
这款产品适合于需要较高的运行速度，同时具有完善的网络应用的中型用户。
IT168推荐经销商：助邦仁和 010-62528481/8482 82617229 13901236300（24小时热线）参考价格：31000元。
产品四、柯尼卡美能达 DI 3510
这款产品可以说是一款性能出色，功能齐全的全能型产品，它提供了全方位的数字办公应用方案。
首先从复印功能中那每分钟35/张的高速度，1～999页的连续复印能力和25～400％的复印缩放比例和双面复印、打印功能，我们便可以充分的体会到这款产品的高性能。
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不过除了以上的基本技术指标之外，这款产品最大的特点还在于它完全的功能性。尤其是通过选购添加网络功能部件，能够展现现代办公中网络应用的特点。这一特点，在扫描和传真这两个功能上表现的尤为显著。通过选配的网络部件扫描部件，用户不但可以方便的把扫描或是接受到的传真的文档传送到PC，还可以直接将扫描的文挡非常方便直接地传送到电子邮件、硬盘、FTP服务器上。随机提供的PageScope Light 网络管理软件更是可以协助用户进行完善的文档管理。
