【IT168 产品评测】在现代社会的很多领域里，如商业、教育等，纸还是最重要的记录文档的媒介。不过后来的数字化革命也已经让我们习惯于更多的文件保存形式如Word文档、Excel文档、Email和各种各样的图片文档等。本站前段时间给大家介绍了一款掌上电脑用的微型移动打印机，而我们今天要讨论的是如何随时随地地把传统的纸和笔转变成更具现代优势的文件记录方式。下面我们要评测的产品就是这么一个解决方案。这款由Planon带来的DocuPen迷你扫描仪能整页扫描，且非常小巧和有着极强的便携性。它可以很方便地放在学生的背包里，或商务人士的公文包里。它随机的软件PaperPort OCR更是帮助用户抓取任何课文、手稿、合同等的页面的好帮手。它究竟是不是一个值得我们购买的办公产品呢？请看下面的使用报告。

产品外观

特点 

    这款DocuPen迷你扫描仪的最大优势就是体形小巧。它只有大约1.3厘米厚，20厘米长是目前市场上最小的办公扫描仪了。在其小巧的机身内部，还内置有电池与内存，这也使得它有了更强的便携性。它的单键操作快捷简易，即使新手也能很快予以掌握。

系统配置需求

    装有光驱的Windows 98/2000/ME/XP系统；32M内存和60M硬盘空间。文件传输则需要USB接口。最好是你的系统装有微软的Word、Excel等办公软件。

优点

1、小巧、简洁
2、出色的内置软件
3、内置电池与内存

缺点

1、电池是不可充的
2、LED指示灯的含义有点复杂
3、只支持单色(只能用作OCR)，不支持灰度与彩色
4、对铅笔笔迹的扫描效果不太理想

产品外观介绍

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    一打开包装盒，最先看到的是一份快速操作指南。这份操作指南简单易懂，图文并茂，用户应该稍微看一下就能如何操作这款产品，如电池安装，还有指示灯的含义等。

包装盒内所有物品中(点击查看大图)

    我们第一印象是它的附件很齐全，包装也很正规。现在很多产品的包装都是简单到不能再简单，一般就是除了主机和一份薄薄的说明书就什么也没有了。而这款DocuPen显然是不一样的。它的包装盒里有：DocuPen主机、一个皮革的保护套、一份操作手册、一份结构图、一条USB传输电缆、电池、还有一张软件光盘。软件光盘上不仅有相关的驱动和软件，还有详尽的操作指南，产品视频演示和软件视频演示等内容。

DocuPen 轮廓图(点击查看大图)

    这款扫描笔小巧圆润，闪耀着银色的光泽。机身轮廓有许多曲线，握在手里的时候手感不错。同时，还能辅助用户自然地有正确姿势握着它，从而尽快完成扫描工作。

DocuPen的电池及电池仓(点击查看大图)

    打开电池仓得用得巧劲。它用了4颗型号为“389”的钮扣电池。一般来说一组电池的使用寿命，可以扫描200-300次。但稍显遗憾的是，这种电池远没有AA或AAA的电池普及率高，如过在使用过程中一旦出现电池没电了，会是一件挺尴尬的事。

DocuPen的LED指示灯(点击查看大图)

    从用户的角度看，这款DocuPen确实是一款简单易用的产品。所有的功能操作都是通过一个按键和一组LED指示灯来实现的。这组指示灯包括3个绿色的和一个红色的。不同的闪烁组合表示不同的工作状态，这个在快速操作指南上有详细解释。在扫描笔的顶端，也有一个看上去类似指示灯的小突出物，但这其实是扫描镜头的附加装置，让你在扫描的时候更好地监测机器的工作状态的。

DocuPen的镜头和滚轴(点击查看大图)

    DocuPen的底部是它的扫描镜头，有一盏绿色的照明灯。边上有三个橡胶的滚轴，它们的作用是让扫描笔“知道”什么时候开始扫描什么时候结束。镜头灯只有扫描笔在纸上移动的时候才会点亮。这样的设计是较为人性化，可以防止误操作和节省电能消耗。

随机软件介绍

插入随机软件光盘后弹出的界面(点击查看大图)

    插入软件光盘后会跳出上图所示的菜单，从这里用户可以安装驱动和扫描软件PaperPort，当然还有前面提及的电子版用户手册，产品介绍视频演示，操作视频演示和软件视频演示等内容，包括介绍，软件安装，电池安装，扫描，分辩率设置，和如何使用PaperPort等。

试用扫描步骤

    这款扫描笔的使用非常简单。点击按键一次打开电源，且设置为100dpi模式，这时电源指示灯(红色)与两盏LED灯点亮。

DocuPen 的100 dpi 模式(点击查看大图)

    再次点击按键就设为200 dpi模式，这时除了电源灯，另外三盏LED灯点亮。

DocuPen 的200 dpi 模式(点击查看大图)

    用户手册中推荐用户尽量使用200 dpi模式，因为这时扫描识别软件OCR会把扫描文件转换成Word文档或txt文本文件。唯一的缺点是机器工作在这个模式下比较耗内存，会减少扫描的数量。

    把DocuPen设为推荐的工作模式后，下一步是拿好要扫描的(文件)纸张，然后把扫描笔顺着纸往下移动。用户手册上说扫描一页纸大约需要4-5秒，不过要掌握好这个移动速度与节奏还有扫描的位置等还是得需要一些练习。扫描笔移动，扫描开始，绿灯亮。如果你的移动速度过快，红灯会亮并闪动，提示你放慢速度。有了这个即时的提示，加上一些练习，扫描还是能够比较轻松地完成且使用也会慢慢地熟练起来。 

DocuPen 在工作中(点击查看大图)

    当移到页面的底部且停下来后，绿灯会关掉，然后图片会保存到内存中。在这个保存文件的过程中指示灯会闪烁以提示你机器在保存文件。当内存空间全部用完时，指示灯会以一种特殊的方式闪烁以提示用户上传文件以腾出内存空间。

    文件的上传也很简单。它用USB电缆与PC通讯。连机后，任何支持扫描文件处理的程序都能导入文件，如Photoshop等。因为随机软件光盘里附的软件是PaperPort，我们今天的评测就以这个软件为主。

PaperPort 软件界面(点击查看大图)

    首次打开PaperPort的窗口显示了DocuPen内存中的所有扫描文件(图片)。在窗口的左边可以点击“下载”把主机内存中的照片下载到PC中。这里的DocuPen被看作是一个相机，称为PenTwain。

PenTwain 软件界面

    PenTwain程序有它自己的内存，记录着上次下载图片的一些信息。点击第一个按钮就开始把DocuPen上的照片下载到PC中。这里有点小遗憾，DocuPen和PC之间的传输是单向的，且好象DocuPen并不知道它在于PC通讯。所以如果想下载图片或删除图片，你必须首先打开扫描笔然后再开始PenTwain程序。尽管这算不是多大的麻烦事，如果这一步并非必须的话那下载图片还是会快捷方便很多。

    这个操作完成后，下载就开始了。DocuPen中的图片首先要载入到PenTwain中，然后在这里你可以选择你需要下载到PC上的文件。接下来的操作就是再普通不过了。

    PaperPort和DocuPen一结合，便使得文字识别(OCR)非常容易。也许你还不知道OCR的含义？它是光学字符识别(Optical Character Recognition)的缩写。它通过扫设备把字符转换为图片，然后再转换为真正的文本，如Word文件或txt文件。

打印文档的试扫描(点击查看大图)

    上图是我用DocuPen第一次试扫描我的一个用喷黑打印机打印的文档。你也看出来了，这个文本的字体看上怪怪的吧？别急，一旦它被载入到PaperPort，OCR就会自动工作起来。请看下图。

OCR把收到的文件转换成了Word中的文档(点击查看大图)

    整个文字识别的过程只需要几秒钟。因为DocuPen本来就是设计用来扫描文字的，所以效果相当不错。识别率应该在95%左右，包括正确的段落格式。这个效果比我印象中的扫描识别效果要好。除了Word、 PaperPort还允许你把图片发送给Paint、Excel、Outlook、写字板等软件再进行识别。

这是一份Excel电子表格的扫描件(点击查看大图)

    OCR识别电子表格文件的表现也相当不错，尽管比识别单纯的文本文件稍稍逊色。

点击Excel键就会把图片转成(仍保留着表格格式)的文本

    当然OCR也不是完美的。但如果你要输入像下图这样的文件的时候，它还是比你用手输入要快捷得多。

表格文件也能转换成文本文件(点击查看大图)

    在记事本中打开转换后的文本非常有意思。这个效果要比在Excel中的效果要好。不过，也许这两种输出效果都有其用武之地吧。

图文混排的扫描效果(点击查看大图)

    PaperPort也能把图片发送给 Microsoft Paint。如果扫描图像本来就是一个图片文件，这会比较有用。但我们觉得Microsoft Paint没什么大的用处。除了这些标准的Microsoft程序，PaperPort还允许你自定义支持标准格式文件的程序。它甚至允许你在PaperPort的托盘处插入该程序(你选中的程序)的图标。

你只要在这里输入你要的程序的路径

选择你需要在这个程序中打开的标准文件格式

在线帮助

   这款产品的帮助文档方面做得相当不错。它不仅有详尽的双语用户手册，随机光盘里还有电子版的。它甚至还有详尽的视频演示。从机器操作的最初的装电池到最后的扫描输出，文本转换都有详尽的演示。

不足与建议

    除了一个手持迷你扫描仪本身会有的一些使用上的一便，我们几乎找不出它还有什么明显的缺陷或不足。它提供了滚轴以使扫描时的移动更准确。不过如果它有充电电池可能会更好点(我们估计它的下一个版本会有)。跟PC通讯的时候必须要按一下扫描笔上的按键，这个我们觉得不太方便。另外，我们在使用中发现对铅笔的笔迹灵敏度似乎不太足；这时如果灵敏度可以自行设置也许就能解决了。

整体印象

    这款Planon的DocuPen小巧玲珑，对文本扫描的效果也相当不错，且能方便地在各种常见的办公软件中打开编辑，对那些经常要随时随地处理印刷物的用户来说，它是一个非常方便的输入设备。毕竟没人能整天背着一个硕大的平板扫描仪四处跑啊。