【IT168 产商稿】随着商务社会的发展,文档处理在人们日常的工作生活中逐渐占据了重要的位置,每天与打印机、扫描仪、复印机等办公硬件打交道也成了人们工作中不可避免的环节。但是随着工作强度的增加,人们不得不在打印机、扫描仪、复印机、传真机之间奔波。在这种情况下,能够集成打印、扫描、复印、传真等多种功能的产品才能满足人们的需要。因此,多功能一体机应运而生。
挺进全能,一体机功能日趋全面
多功能一体机是集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的现代化多功能办公设备,但它并不等同于打印机、复印机、扫描仪的简单叠加,而是采用了先进的合成技术,通过把硬件、软件固化于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换。由于不同生产厂商的核心技术不同,因此在一体机产品功能导向上也有所差异。但是,无论一体机的侧重点在哪方面,它们所具有的多任务能力,令办公效率大大提高,同时也降低了办公成本,节约了办公空间。正是由于其具有的集成化、数字化、占用空间小、性价比高等特点,一体机逐渐被人们所认可。
随着一体机市场范围的扩大及其应用的日益普及,人们不断对一体机的功能提出更多要求,从而迫使厂商不断发掘技术潜力,不断开发新的产品以满足用户需求。业内专家分析,在今后的5年中,中国的多功能一体机市场仍会保持一个高速的发展势态,多功能一体机的发展空间将可达到50%,未来市场潜力巨大。
面对一体机广阔的市场前景,不论是国际巨头还是国内名企,都准备凭着各自的实力与技术,使其产品具有更加优越的性能,以保证在一体机市场上谋求更多发展空间。如此一来,全能型一体机的出现也就刚好顺应了这一需求。
全能一体机,文档管理功能必不可少
其实,真正的全能型一体机除了实现打印、复印、扫描、传真等基本功能外,还要能够帮助人们实现文档的方便录入与管理,解决人们在工作生活中遇到难题,譬如纸质文件堆积如山,查找管理困难;电脑中文件数目众多,存放凌乱,查找困难;为文件的存放路径,建目录而头疼等问题等等。可以说,能否实现文档管理功能是全能型一体机的一个重要评判标准。
10月12日,汉王精心打造的一款全能型一体机产品——“全能文本王”正式上市。在软件上,它由汉王自身研发的OCR识别核心和“数字文档管理系统”软件组成,硬件上采用惠普公司专门为汉王定制的高端喷墨一体机,集OCR快速识别录入、数字文档高效管理、打印、扫描、复印和传真四种功能于一身,是一款“4+2”全能型一体机产品。这款由汉王、惠普共同打造的全功能一体机,是目前一体机市场上功能最完备的产品,并以其独特的“文档管理中心”的功能影响了高端一体机市场格局。
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以汉王“数字文档管理系统”为例,由于汉王拥有国内OCR的核心技术,完全能满足办公用户对文档数字化过程的需求。而“数字文档管理系统”不仅能处理多种文件格式,还可以将扫描识别后的纸质文档迅速归档、建立索引,帮助用户快速、准确、方便地找到所需文档。另外,汉王“数字文档管理系统”对于查询出来的结果可以实现智能发布,模板设置和用户权限管理功能使该系统在使用时更加灵活。elib助手还可以方便用户随时添加正在浏览的网页、刚刚收到的邮件或者正要准备存档的word文件等等,帮助用户高效、安全地实施各类文件的系统管理和信息流转。
文档管理凸现全能
从功能上解析,汉王全能文本王能称得上是全能型一体机产品,一方面是因为该产品内嵌了汉王“文本王”OCR识别核心,延续了文本王特有的“一键OK”式快速文档录入功能,以及强大的表格识别、版面还原能力,能够保证它高效率高质量的将各类公文、报刊、书籍、文件识别转化为电子文档,轻松实现纸质文档电子化,方便快捷建立数据共享。另一方面,产品独具的“数字文档管理系统”轻松实现了纸质文档的电子化,同时完成对电子文档的归档和索引,确保文档查询在数秒内即可完成。而伴随着“全能文本王”的“数字文档管理系统”的功能使其在软硬件上融为一体,在高品质的打印、扫描、复印和传真这四大办公需求上也都表现出色,实现了真正的“4+2”全能办公,帮助人们以极高的效率和优越的效果实现纸质文档的电子化和数据共享,极大地提高工作效率,真正摆脱了文档管理给人们带来的难题,从而使其成为了专门为党政机关、企事业单位的部门级领导、中小型企业以及SOHO用户开发的一套高效数据文件管理全面解决方案。
多功能一体全能化的发展趋势日渐明朗,一台高稳定性、高安全性的全能一体机也是提高办公效率的保证。具有国际领先OCR技术的汉王科技推出全能型一体机产品,无疑将再次引领行业先锋,使一体机在高性能、高可管理性、高稳定性和高安全性的应用趋势成为主流。