【IT168 产品导购】目前办公室中不仅需要高节奏的办公效率，而且还需要对应的办公安全保障。企业中的废旧资料文件，对于竞争对手而言仍需要一定的保密性。如何处理这些废旧文件呢？采用传统的“手工消除法”显然不妥。这时，一台碎纸机的优势就表现了出来，它可将机密文件碎成一小块一小块的。

    碎纸机就面对用户而言，可分为工业用、商业用和个人用三大类，从碎纸量可分为大型机、中型机和小型机，同时也可以碎纸效果分为：条状、段状和颗粒状（也称粉碎）。碎纸效果就是指碎纸机碎出来的纸块的长×宽，如：是2×2mm，从目前所知2×2的碎纸效果的保密性是非常高的，下面笔者就先简单的介绍一下选择碎纸机的几点心得，供用户们在选购中参考。

如何选择合适的碎纸机

    碎纸机做为价格不高，技术上相对也并不复杂的SOHO设备，其选购较之复印机/速印机/一体机等自然容易得多。但往往越是价格便宜，表面上瞧起来不起眼的碎纸机其实也有其自身的适用性，有针对性的选择，对于充分发挥机器的性能，使工作事半功倍起着相当重要的作用。

选购碎纸机，笔者以为要从以下五个方面入手，充分加以考量：

一、入纸口宽度

    从某种意义上讲，宽度决定一切，碎纸效果再好，纸放不进去也是白搭。由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9×11 或11×15，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以在选购碎纸机的时候，建议大家所选的机器入口幅面至少应在385mm宽以上才好，否则后患不少呢。

二、碎纸量

    碎纸量的多少一般都是以个体需求而定，如果用户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。

三、碎纸速度

    这个不用多介绍也明白，就象打印机的打印速度，复印机的复印速度一样，碎纸机的碎纸速度也是体现一台碎纸机功能强大与否的关键性指标。一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，会让盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。

四、碎纸宽度

    根据国家保密局毁灭资料标准要求等的相关规定，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密，因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，也可以向专业的商家或者有关权威机构查询，以得到最准确的意见参考。

五、环保要求

    环保方面，碎纸机最大的问题就是工作噪音。一般而言，一部碎纸机其碎纸机部分以高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，使办公室人员更能享受与宁静的工作环境。

推荐产品如下：

科密 黑金钢

碎纸方式：全碎式
进纸口宽度：220mm
最大碎纸量：15张80g A4
碎纸筒容量：0.028立方米
使用电源：AC 220
马达：DC 220V 180W
开关方式：自
尺寸：410*320*620mm
重量：16Kg

    科密黑金钢算得上这家主流公司近来在市场上的扛鼎作品。其最大的特点，一是“通杀”。众所周知，绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条，这样纸张能够直接进入机器进行处理。而诸如一些信用卡、软盘这样的硬物，大多数碎纸机只能望物兴叹。黑金钢名为金钢，自然是有过人之处，其除了每次进纸15张绞碎外，不只可以碎纸，光盘及信用卡等也是来者不拒，统吃统杀。另外，此款机器还具备了无静电和飞扬纸屑的特点，虽然价格比一般的碎纸机贵一些，但还算是物有所值。

密理 ML-V998

碎纸方式：全碎粒状
碎纸效果：2×9mm
碎纸能力：(70g/A4) 8-10
碎纸速度：3米/分
碎纸箱容积：20升
碎纸宽度：220mm

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    此款机器采用了智能化控制，全金属机芯结构，特殊工艺处理，通过上万次超负荷撞击试验，经久耐用，高度保密效果，强劲的碎纸能力，非常好的的性价比，完美的组合畅销主流市场。智能化控制，全金属机芯结构，特殊工艺处理，通过上万次超负荷撞击试验，经久耐用，高度保密效果，以强劲的碎纸能力，非常好的的性价比，完美的组合畅销主流市场。此款机器甚至可碎钉碎卡，全自动感应进退纸，手动进退纸，拉门断电，功能强大，超值推荐。

奥士达 150D

碎纸方式:段状
碎纸效果（mm）:4×33
碎纸能力（70g，A4）：6
碎纸速度（米/分:3
碎纸箱容积（升）:20

    奥士达150D段状碎纸机属于那种造型时尚的小型台面式机型，机器采用了特硬优质钢刀，精密电子自动控制，安全、稳定、可靠；低噪音设计，把外型美观大方与使用简单方便有机的融为一体。此款机器的入纸口宽度为150mm，同时具备五种彩色机壳可供用户选择（玫瑰红、翡翠绿、橙黄、湖蓝、透明紫），很有点手机换壳的味道哟。

福尔特 S2010

碎纸方式:粒状
碎纸效果（mm）:2×4
碎纸能力（70g，A4）:7
碎纸速度（米/分）:3.6
碎纸箱容积（升）:20

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    此款机器属于颗粒状碎纸效果，产品采用了超静音设计，全自动感应进/退纸，强力碳化钢刀，可碎书钉、碎卡。值得一提的是机器容纸箱纸满后，有一个自动报警提示功能，加之可视化的活动抽屉式，大容量纸箱十分体贴用户。此款碎纸机也具备紧急退出开关功能，安全保护措施到位，当电机过热时，能够自动停机以保护机器，居家实用值得考虑。

总结：

    选择一部适合自用的办公室“绞肉机”，除了机器本身货比三家，是否物有所值之外，碎纸机还有自己的独自特点，那就是虽然一部低碎纸量的碎纸机购买价会比高碎纸量的便宜很多，但如果这部机器需要有人经常“伺候”，算上人工成本，那么我们所投入的费用要比一款优质“高产量”的碎纸机总支出超出多倍。鉴于此，建议大家在购买碎纸机时，不妨优先考虑采用高速碎纸机，长远来说，即省时，又省钱，且免除大量人手操作的支出。总而言之，因各机构、企业部门对碎纸量要求各异，只有选择合适于“自我”的碎纸机，才可有效地达到文件安全，防止机密外泻现象。