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   【IT168 专题报道】企业的规模有大有小，因此对于办公设备的需求也是不同的。即使是原来的小型企业，当有着良好的经营业绩的时候，它的规模也会发展和壮大。原有的设备就可能逐步出现不能满足应用的情况，从而需要添置或改善一些办公设备。今天我们就来继续和大家一起来探讨办公设备的选购，不过对象则由小型企业变成了中型企业。

    在小型企业篇中，我们曾经给出过10人以下的定义，那么则把100人以下的定为中型企业。同样这也是相对而言的，因为企业的规模除了人员数量之外还和它的经营规模有些密切的关系。那么和小型企业相比，中型企业又需要那些主要的办公设备呢？这些办公设备在选购上又有哪些特点需要我们注意呢？

    实际上小型企业需要的办公设备对于中型企业来说都是需要的。不过由于企业的规模扩大了，应用量的提升，因此对于产品性能上的要求有了进一步的提升。选购的原则也由“以保证产品的功能性为主”改变成了“功能性和性能必须两种兼顾，同时考虑产品的应用成本”。下面我们就来具体的看一下，适合于中型企业的办公设备。

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3000~5000元的激光全能型多功能一体机

    在小型企业篇中，我们已经分析过了，对于目前的企业用户来说，多功能一体机是最适合的办公设备。不过和小型企业用户相比，建议中型企业用户选购激光全能型多功能一体机。价格定位则在3000～5000元一线。

    与小型企业相比，中型企业的打印量会急剧的上升，因此打印成本是一个必须要考虑的问题。虽然喷墨型产品的价格便宜，但是耗材的价格偏高。当打印量达到一定的数量，激光型产品打印成本的优势便开始展现了，并且能够补回激光型产品和喷墨型产品之间的差价。另一方面喷墨型产品的打印负荷较小，月打印负荷一般在2000页左右。当打印量超出这一负荷的话，虽然说未必一定会出现故障，但是打印质量会严重下降，设备的使用寿命也会成倍缩短。而激光型产品的打印负荷则要大得多，低端的产品都在每月5000页以上，中高端产品一般来说都超过万元。因此可以满足用户较大打印量的需求。

    根据以上因素，建议用户大致计算一下自己每日的打印量。如果单机每日打印量在50页以上的话，建议使用激光型产品；如果打印量在100页以上的话，坚决使用激光型产品。实际上，对于中型企业用户来说，每日100页是远远不止的。

    也许有人会说，激光型产品没有彩色打印功能，这如何解决呢？实际上对于中型企业来说，已经完全有必要购买A3以上幅面的彩色打印机了，如果彩色打印量不大的话，建议购买A3以上幅面的喷墨打印机，如果彩色打印量大的话，那么就购买一台A3以上幅面的彩色激光打印机。至于这两种设备的选购，我们将会有相关的文章在“打印扫描”频道中具体的分析。

    在价格定位上，这里向大家推荐3000～5000元一线的全能型产品。这一价格区内的产品除了是打印质量还是打印的速度都达到了一个相当高的水准，更重要的其它的三项功能也是相当均衡的，并且具有一系列的扩展功能，对于提供中型用户的办公效率能够起到相当的支持作用。有一些产品还留出了相当的升级空间，用户还可以根据自己的需要选择选配件进行功能的升级。

产品推荐：

惠普 LaserJet 3030

    这是一款功能齐全，性能优异的产品。首先，它的打印速度为14ppm，打印分辨率则达到了1200×1200dpi，同时具有7000页/月的打印负荷。可以说在打印功能上，这样的性能已经能够充分的满足中型企业日常办公应用的需求了。平均每天200多页的打印负荷页足够保证用户在打印时不必缩手缩脚了。值得一提的是这款产品具有省墨设置，当使用省墨模式进行打印时，可以节约40％的耗材。不要以为，使用省墨打印质量就很糟。实际上也就是略微淡了一些，在清晰度上仍然是相当好的。如果是一些不太重要的文稿，或者干脆就是草稿的话，那么使用省墨方式是相当的实惠的。对于降低设备的使用成本是极为有利的。

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    这款产品的复印功能同样也是相当出色的，首先它具有和打印功能相同的复印速度，虽然说复印的分辨率为600×600dpi，但实际上对于复印件来说这已经是相当清晰的效果了。同时这款产品还有99页的连续复印能力，和25%-400%复印缩放功能，同时另有文本、草稿、照片和高级照片四种质量可供用户选择。做到了质量和成本的灵活性和均衡性。

    这款产品的扫描功能应该说较为普通，但是600×600dpi的扫描分辨率扫描文稿进行OCR识别是绝对不成问题，这实际上也是办公室中做常用的。同时由于这款产品具有自动进纸装置，因此可以实现无人值守的连续扫描。同时自动进纸装置在传真和复印中也是相当有用的，极大的提高了产品的应用效率。

    该款产品的传真速度标称值为3秒/页。面板上有7个速拨按键，可以实现最多120个快度拨号，同时内置的2MB内存可以保留约110页传真内容，即使纸张用尽也不会丢失传真内容。

    总体而言，这款产品的各项功能齐全而又均衡。是一款相当出色的商务型产品。

联想 M7200

    初看上去，这款产品的性能似乎一般，实际上这是一款以功能性和使用的便捷性见常的产品。同时，600×600dpi的打印分辨率和14ppm的打印速度支持办公文稿的打印、复印和传真都已经是足够了。

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    在复印功能上，这款产品除了14ppm的复印速度和600×300dpi的复印分辨率之外。还有25%-400的复印缩放比例，99页的连续复印功能。同时2合1, 4合1和海报拼版功能，功能进一步的拓展用户的应用空间。50页自动送稿器则可以使用户实现无人值守的操作，液晶面板上的计数器则可以使用户随时掌握产品的工作状态。

    在扫描功能上，一键扫描功能可以扫描至邮件、图象、OCR，同时利用自动进纸装置可以实现多达50页的无人值守的连续扫描，  联想增强版OCR文字识别软件具有相当高的文字识别率。

    传真功能同样是这款产品的特色，除了2秒每页的传真速度之外，这款产品还设有 32个单键拨号,100个速拨号码，实现50页的连续传真，8M的存储器则可以存储多达数百页的文稿，无论是连续发送还是连续接受都非常的方便。同时特有的保密传真功能，充分满足了商业用户的保密的需要。

    除此之外，这款产品还有非常丰富的扩展部件供用户选择，尤其是通过网络部件的添加。这款产品可以成为一款网络设备。

佳能 iC MF5650

    首先需要说明的是这款产品是佳能最新型的一款产品，目前还属于新品展示的阶段，在笔者写本文的时候它的具体的定价还没有。不过由于其出色性能表现，觉得还是有必要向大家推荐一下。这也算是一种前瞻性吧！因为根据目前市场的总体格局，这款产品全面上市，即使价格超过5000元，也不会超出太多，比较合理的价格定位可能是在4500～5000元一线。

    下面还是让我们来具体了解一下这款产品的具体情况吧！这款的打印和复印速度在同类产品中是具有一定的优势的，达到了18ppm，同时打印分辨率也达到了1200×600dpi。

    相对其它的同类产品，这款产品在复印和传真功能上具有相当的独到之处。在复印功能上，除了常规的99页连续复印和50～200％的缩放比例之外，这款产品具有电子分页和二合一复印的功能，同时独特的备用复印功能是指在设备当前进行打印作业的同时，可以进行原件的扫描工作，一旦打印结束，便可以复印，同步进行，提高了工作效率。

    在传真功能上，多达112个号码的自动发送，经济高效。由于该款产品具有64MB的大容量内存，因此它具有存储和接受大容量文稿的能力。在多任务工作模式，允许您在接受传真和电话呼叫时执行进行如打印、复印等其他任务，有效的避免遗漏重要信息。在传真件的输出上，这款产品则有标准，精细，照片，超精细，超高精细等5种模式可供选择，做到了产品灵活性和功能性的平衡。

    相信，这款产品一旦全面上市将会成为市场的一颗明星。