有了这些办公效率真能“腾飞”？(2)
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【IT168 专题报道】和小型企业一样，中型企业同样需要复印机，这同样也是因为桌面式的多功能一体机目前还无法进行A3幅面的复印。
对于中型企业用户来说，无论是复印的数量还是对于复印的要求上都比小型企业有更加高的要求。因此对于产品的性能和功能也都有了更高的要求。同时，相对于小型企业，中型企业的经费预算也相对更加的宽裕一些，因此在产品档次定位上也就有相应的提高。20000～30000元是比较合理的选择。在一价格区内，目前市场上的复印机多为“数码复合机”（不同的品牌有不同的叫法，但是原理是一样的）。这类产品从功能性上来说，和多功能一体机是基本相似的，都具有打印、复印、扫描和传真四种功能。
看到这里也许有人会说，那干脆就不要买多功能一体机了。其实不然，虽然说它在功能上和多功能一体机相似，但是两者之间还是有很大的不同的。工作幅面上的不同自是不必多说了，除此之外两者之间最大的不同便在于数码复合机是以复印功能为主体的，它在复印上的功能性远远要比多功能一体机要强大的多。而多功能一体机的特点则在于小巧灵活，打印效果好。对于一个中型企业来说，条件好一些的话，多功能一体机可以做到1人1机，即使条件差一些也可以一个部门（或是一个工作组）一台。需要使用时方便快捷，这是数码复合机不能做到的。一般来说，一个中型企业，一台数码复合机也就足够了。
首先这款产品的复印速度为28ppm，如果是复印A3文稿的话，则可以达到16页每分钟的速度。应该说这款的速度在中型企业中，满足日常的应用已经是绰绰有余了。
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和多功能一体机相比，除了幅面的扩大之外，复印功能的增强毫无疑问是一个重要的特点，这款产品的连续复印功能达到了999页，同时还具有25～800％的复印缩放比例，这便使复印机和多功能一体机之间拉开了明显的差距了。
除了作为数码复印设备都具备的电子分页，多合一复印之外，这款产品的一大特点在于它大容量的存储器。除了128MB的内存之外，这款产品还配备了一个5.1GB的硬盘，这使它可以存储大容量的信息。用户完全可以把需要复印的内存，一次全部扫入，然后让复印机自动运行输出，在输出的过程中，用户根本无需值守。而这款产品高达1050页的进纸盒也充分保证了这一应用的实现。这都是多功能一体机所望尘莫及的。
初看上去，这款产品的基本复印技术指标较为普通，它的复印速度为27ppm，连续复印能力为99页，复印缩放比例则为25～400％。不过在这里推荐这款产品则是因为它出色的辅助功能能够充分的提高运行工作效率。要知道在实际的应用中，好的辅助功能有的时候比复印速度快更能提高产品的运行效率。
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理光的产品具有QSU（Quick Start Up）快速启动技术，从而减少了用户在预热时间的等待。要知道有的时候急着复印，但是复印机却要慢吞吞的预热，实在是一件让人很揪心的事情。Aficio 2027极短的预热时间仅仅为15秒，从睡眠节能模式恢复到工作模式也只须10秒。Aficio 2027的操控性也做得非常得出色，操作键盘非常的方便，几乎所有设置都可以通过第一层菜单完成。仅以上两点就极大的提高了产品的办公效率。
扫描和传真是这款产品的两大特色，Aficio 2027能够在600dpi，256级灰度的状态下以42张/分钟的速度进行文稿扫描高质量扫描，对于需要进行大量文稿扫描的用户来说是相当实用的一个功能。在传真功能上，除了每页3秒钟的传真速度之外，这款产品还可以的预设多达400多个单触键，进行快速拨打。
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这款产品和前两款产品相比，速度有了比较明显的提高，达到了35ppm。999页的连续复印能力，25～400%的缩放比例，这已经无需多说了。这款产品的特点在于一系列强大的辅助功能。在除了常规的电子分页之外，它具有交错分页和杂志分页功能，可以适用于不同的复印任务。而双面部件则可以有效的节省应用成本，以及提高工作效率。同样4.3GB硬盘和高达3150页的大容量进纸盒可以充分的实现连续输出。配合文件处理器，这款产品还可以实现在复印之后装订的功能。
除此之外，这款产品还可以通过选配件，充分的和网络融合在一起。实现网络时代的办公应用。
总结
与小型企业的万元以下的产品相比，向中型企业推荐的2～3万元的复印机产品，主要考虑到了复印产品性能上的优势，尤其是复印速度上的优势。这样就能够充分地满足中型企业对于“量”的需求。而一些的功能辅助型设备，如双面打印、大容量的自动进纸器等则可以更加提升整个产品的运行速度，最终实现办公效率的提高。
