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大型、高效企业办公设备选购谈

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    【IT168 产品导购】小有小的特点,大有大的长处。和小型、中型企业相比,大型企业的定义则更加的宽泛了,目前几百人的企业我们可以理解为大型企业,上千、上万人的企业同样也为大型企业。当然,这些大型企业许多的员工是从事生产工作的,基本用不上我们文中的办公设备。所以我们可以认为,一个企业中行政、管理人员超过百人的企业可以被认为是大型企业,至于在第一线从事产品生产的人数我们就不必多考虑了。当然,这些还有一些特殊的情况,比如说一些政府部门,虽然他们的人员可能不是很多,但是他们需要管辖的范围却是比较大的,因此在办公中,因为要考虑到效率的问题,也是有必要选购一些大型企业所需的办公设备的。

    虽然说有许多的办公设备是可以在小型、中型、大型企业中都找到用武之地,但同时对于大型企业来说,它们还需要一些和中小型企业不同的设备。应该说这类设备和大型企业是相辅相成的。从一方面来讲,只有大型企业才会去购买这些设备;而在另一方面大型企业通过这些设备功能极大的提高办公效率。下面我们就来具体的了解一番。

时间、速度是第一要素——一体化速印机

    大型企业以及经常需要印刷数量较大的文书、资料等,虽然说也可以使用复印机来完成这一操作。但是如果当印刷数量较大的话,比如说单张的印制量在100份以上。那么无论是从印刷的成本,还是从复印机的工作负荷来说,都不适合这项工作。在这种情况下,用户应该使用一体化速印机。同时除了大型企业之外,政府部门和学校也经常需要印刷文件、试卷,因此它们也非常需要一体化速印机。

    许多用户对于一体化速度机还不是很熟悉,我们简单的介绍一下。一体化速印机是指通过数字扫描,热敏制版成像的方式工作,从而实现高清晰的印刷质量,每分钟可以实现100张以上印刷速度的印刷设备。同时它还具有对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能,绝大多数的机型还可以支持电脑打印直接输出的功能。

一体化速印机不是复印机

    从外形上来看,一体化速印机和复印机非常的相似,在功能性上它与复印机也有许多的相似之处。但是关键的是一体化速印机的工作原理和复印机是有着本质上的差别的。一体化速印机的印刷首先需要通过光学和热敏制板的原理,把需要印刷的内容制成在印板上(在日常的应用中许多用户把这种印板叫做蜡纸,当然它和我们传统的钢板蜡纸是有很大区别的),然后在通过印板进行印刷,而在完成印刷后,这张印板也就报废了,无法反复使用。而复印机的印刷则主要是通过光学和半导体感光成像的原理来进行复印的,在复印结束之后,通过放电等手段可以消除感光板上的印象,从而可以反复的使用。

    一体化速印机的印刷速度最快可以达到每分钟100张以上,有的甚至可以更高,而复印机是很难达到这种速度的。同时一体化速印机的印刷成本也要比复印机低得多。

选购注意事项

    在选购中,速度无疑是最为重要的一个技术指标。毫无疑问,速度越快的产品,它的价格也就越高,因此用户在选购时必须充分的考虑自己的常规印刷量,来决定购买何种速度的产品。同时需要注意的是即使企业规模再大,再有钱的用户,在产品的印刷速度上也不用盲目的追求高速,一般来说每分钟100多页也就可以了。这是因为如果单份印刷数量特别巨大的话,就不必使用速印机了,还是直接请专门的印刷厂来印吧!这样从成本上来说更加的经济。

    在明确了速度之后许多用户往往会考虑一下产品的输出分辨率,虽然说这是所有的打印、印刷类设备都会涉及到的一个技术指标,不过一体化速印机的精度指标不需要像打印机这么高,一般来说300~400dpi就已经足够了!至于原稿类型,原稿尺寸,缩放比例,进纸盒容量等技术指标,用户则需要根据自己的需求来进行选择。下面我们就通过具体的产品,来进一步的增加对于一体化速印机产品的认识。

推荐产品1:Duplo DP-430

    这款产品的印刷速度为每分钟45页~120页。在实际使用的过程中,用户可以根据自己实际的需求来对速度进行调节,当低速运行的时候,印刷的质量较高,并且工作的噪声也比较小。当产品在高速运行的状态下,则印刷质量会有一定的下降,同时往往还可能偶尔出现跳纸的情况。所以说,在实际的应用中,建议用户使用精品速度的80%来印刷,这对于延长产品的使用寿命也是比较有利的。以每分钟最高印刷速度120页的产品为例,实际使用时选择每分钟90~100页是比较合理的。并且这样的速度对于企业的日常应用也是完全足够了。要知道,即使你印1000份,也不过10来分钟而已,并且在这期间,只要不出现缺纸的情况,操作者几乎不需要做任何干预,完全可以同时做其它事。

    在速印机产品中,这款产品的600×300dpi的印刷分辨率还是具有一定的优势的,无论是进行文本印刷还是一些简单的图形都可以获得比较良好的效果。

    和复印机一样,这款产品也具有对原稿放大和缩小的能力,并且缩放比例达到了50~500%,这样在实际的印刷过程中,用户便可以有更加广阔的应用空间的。而在印刷范围上这是一款A3幅面的产品,对于企业日常文书的印刷也是绝对不成问题的。

    彩色印刷是这款产品的一大特点,当然这里的彩印和我们日常所说的彩色是不同的。它指的是产品可以使用黑色以外的油墨颜色进行印刷,如红色、绿色。印刷时还是只能用单一的色彩的。不过用户真的需要的话,可以采用多次套印的办法来进行印刷。应该说,可以采用多色油墨,对于党政机关印发红头文件是非常有用的一个功能。

    这款产品除了主机之外,随机的各类附件也是非常的丰富的,无论是分纸器,自动进纸器还是分页器,计数器都可以极大的提高用户的应用效率。

    总体而言,这款产品的功能特点明显,性能出色,尤其适合于党政机关使用。

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IT168推荐经销商:嘉科星业 (010)82873488 82873188/3199/3996/3998/3088 参考价格:48000元。

推荐产品2:理想 RP3105C

    这款产品的最高速度和前一款产品一样,都是每分钟120页,印刷分辨率则为400×400dpi,同样也可以使用多种颜色的油墨进行印刷。总体而言和前一款产品是属于同一档次的。

    不过在对于原稿的缩放能力上,这款产品则要显得逊色一些了,它的缩放比例为61%~163%,并且在比例上是固定的,不能进行无级调节。不过速印机毕竟不是复印机,这一功能并不是特别关键,因为如果真的要进行缩放的话,完全可以通过复印机实现之后,然后再制版。

    另一方面这款产品的随机附件不是很丰富,不过这未必是一件坏事。因为如果一款产品标配的随机附件很多的话,价格自然也就提高了。而现在简简单单的,节约了成本,如果用户真的需要哪些附件的话,完全可以另行添置。不要的,也不必摆在那里浪费。

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IT168推荐经销商:鑫理想 (010)87698692 13381187081 参考价格:38000元。

推荐产品3:理光 JP3810P

    这款产品的最高速度同样也是每分钟120页,因此我们可以看出,在目前的市场上,每分钟120页左右的速度是最为主流的。虽然说它的印刷分辨率只有300×300dpi,初看上去似乎要比前两款产品低一些,不过实际上,这样的分辨率对于印刷产品来说已经是相当出色的效果了。

    丰富的色彩选择是一款产品的一大特点,厂商给用户提供了多达11种色彩,用户完全可以根据自己应用中的需求和喜好来进行选择。实际上,在企业中有的时候也完全可以用不同的颜色来表达不同的意义或者是事情的轻重缓急,合理的利用颜色有的时候还可以有效的提高工作效率呢!

    除此之外,理光还匠心独运的设计了如保密模式、合并原稿、省墨模式、自动背影校正、自动消边功能等,通过它们用户提高印刷的效果,也可以有效的控制成本。

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IT168推荐经销商:联通达 010-82535105 82535210 86004020(24小时热线) 参考价格:35300元。

推荐产品4:基士得耶 5428C

    总体而言,这是一款中规中矩的产品,价格经济是它最大的一个特点。不要觉得大型企业是不会在乎这些小钱的,我想任何一个老板都不会和人民币过不去了!这款产品最大的特点就是专项技术稳定,功能性实用。

    应该说,这款产品的主要技术指标和前几款产品都差不多,最高每分钟120页的印刷速度,300×300dpi的印刷分辨率,缩放比例为50~200%,同样也具有多种色彩的油墨供用户选择。

    在功能性上,这款产品则是相当丰富,并且有效的。它具有消除底灰功能,这样对于背景色调比较深的原稿可以令印刷件的主体更明显;半色调印刷增加文件的创意效果,更节省油墨的消耗量。自动移动图像在页面上的位置,方便装订成册; 在一张纸上印刷2张不同的原稿,节省纸张消耗; 对原稿进行分套印刷,方便分发以及提高办公自动化和效率。

    可以说以上的四款产品是目前非常典型的速印机产品。它们的特点就是能够以经济的价格实现较为高速的印刷。对于大型企业需要进行百份以上,千份以下的印刷是最为合适的。

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IT168推荐经销商:天蕾晨辉 (010)销售热线:62626956 82614743 62552052 62632780 服务热线:62626955 参考报价:32800元。

总结:

    对于大型企业来说,办公设备的选购除了在性能上给予关注之外,还必须充分考虑到效率和应用成本的协调性。合理的搭配,组合应用才能够进一步的展现出大型企业办公应用的特点。从而使大型企业呈现出大家风范,使事业蒸蒸日上。

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