大型企业解决方案之视频会议
系列文章链接：
【IT168 专题报道】在企业的实际工作中，会议是必不可少的。许多的工作必须通过会议才能够实施，许多的问题必须通过会议才能够解决。有许多的单位甚至有每日例会的制度。
 |
中、小型企业的由于人员较少，同时相对较为集中，召集一次会议比较容易。而对于大型企业来说，由于人员较多，同时这些人员还可能分布得很散，因此进行会议所耗费在会议自身内容之外的时间比较的多。有的时候，一个大型企业，当要召开一次会议，与会人员从自己的办公室聚到一起都要花费不少时间。
实际上，并不一定要坐在一起才叫会议！如今已经有了一种设备完全颠覆了传统会议的概念，它可以让在物理上空间上分散在四面八方的与会人员，同时实现听、说、看的互动交流，从而达到会议的效果，这就是“视频会议系统”。
一．视频会议系统基本概念简介
在选购视频会议系统之前，我们首先来对它的一些基本情况来进行一番了解，以便我们可以在选购中更加的有的放矢。
1．什么是视频会议系统？
视频会议系统又称会议电视系统，它是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。在使用上，视频会议有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。但是视频会议系统个很大的特点就是它可以实现一对多，多对一，多对多的交流。从而起到会议中交流的效果。
从传输手段来划分目前有有基于电话网络的视频会议系统和基于计算机网络的视频会议系统。
从设备终端的情况来划分，视频会议系统则主要有集团会议终端和桌面会议终端两种：前者经过专门设计，功能完善，安装在特定的会议室中，不能随意移动，能够实现复杂的电视会议应用。桌面会议终端一般是经过专门设计的个人计算机，它既可以作为普通计算机使用，又可以作为会议终端，是实现会议、数据等综合应用的平台。除了上述两种终端，为了适应移动、灵活、方便的需求，便携会议终端最近也应运而生。
如果一个企业规模虽大，但是都是集中在一地的话，那么建议选购桌面会议终端，这样除了价格相对较为便宜之外，还具有相当的灵活性。如果一个大型企业，整个企业分散多处的话，那么可以考虑集团会议终端系统。
2．视频会议系统的基本组成部分
一般的视频会议系统包括MCU多点控制器，也可以称之为视频会议服务器；会议室终端、PC桌面型终端；电话接入网关（PSTNGateway）；Gatekeeper（网闸）等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。
MCU（视频会议服务器）是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。对于一套视频会议系统性能和档次的评价，MCU是一个非常重要的技术指标。单机能够提供接入服务的用户数量越多，产品的性能和档次越高，当然价格也会随之上升。一个好MCU，使用和管理都不应该太复杂，应该做到简单、易操作。
会议室终端产品是指提供给用户拍摄主会场（这个主会场并不一定就是会议室，它也完全可以是企业老总的办公室）情况，然后进行转播的设备。该设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖主会场中的任何人和物。
桌面型终端一般是提供给会议的参与者的设备，通过和电脑接驳，用户可以收听、收看到会议的内容，通过摄像头和话筒则可以发表自己的见解。从功能上来说，它同样也可以实现用户对于视频和语音的发布和接收，实现双向交流。不过它和会议室终端相比一个最大的区别就在于它的覆盖面相对小一些。摄像头可能只能拍摄到电脑前较小的一个范围内，话筒接收到的语音可能也仅是1、2个人的。
3．视频会议系统正在由固定式向移动式发展
随着技术的发展，目前的视频会议系统正由固定的方式向移动方式发展，用户可以直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对于出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。
二． 视频会议系统选购要点
从目前市场上的视频会议系统的情况来看，无论是价格还是产品的性能都是有相当大的差距的，有万元以下的产品，也有不少产品的价格达到了数十万元。那么对于企业来说，在实际的选购中我们又应该注意哪些主要问题呢？
1． 明确系统的规模，确定产品的档次
在前文中我们已经提及了，系统的规模是视频会议系统一个非常重要的技术指标，在一定程度上它决定了产品的档次。任何一个企业，它对视频会议系统一定有着自己规模上的要求。因此在选购时，一定要明确系统的规模，然后再确定产品的档次。在选购规模时最好再留出一定的余量或者说是扩展空间，以便于能够适应企业的发展。
2． 根据企业的线路情况，确定产品使用的传输方式
视频会议的顺利召开，视频、音频数据的顺利传输是一个重要的环节。因此在选购时，用户必须充分的考虑到企业数据传输线路的情况，如果线路情况比较好的话，可以使用压缩比较低的MPEG-2编码技术（此技术需要8～10M的带宽），如果线路情况不是很理想的话，则建议使用MPEG-4编码技术的产品（此技术在1.5M左右的较低带宽下，传输几十帧清晰度和分辨率接近DVD效果的高画质画像）。一款好的视频会议系统应该能够适应多种类型的线路情况，如：ISDN、ADSL、LAN。
3． 实地考虑产品的实际使用效果和交互性
对于视频会议系统的选购，不能简单的看技术指标，实地的使用效果也是非常的重要的。因为，厂商的许多的技术指标都是在经过优化的特殊环境下测试出来了。而在实际的使用过程中，则可能会遇到许多的干扰。一款产品应该能够在实际的使用中具有相当的抗干扰能力。同时，既然是会议，那么就应该是双向的交流，因此视频会议系统还应该具有良好的交互性。而这一些用户都应该通过实际的使用来体会。
4． 一个好的产品应该简单易用
视频会议的使用者未必都是计算机或者是通信领域的专业人员。实际上，视频会议的使用者往往都是企业的一些行政人员，虽然说在这其中也完全会有不少的技术高手，但是也一定有相当一部分的人员并不十分的精通计算机或是各类通信设备。而如果使用视频会议系统都需要技术人员花上一番时间进行调试的话，那么在一定程度上也就失去了视频会议系统效率上的意义了。因此一个好的视频会议系统应该是简单易用，在日常的使用中，应该能够让非专业用户也能够非常方便的操作和使用。
需要指出的是，视频会议系统并不是简单的硬件设备的组合，它是应该是一个完整的软硬件解决方案，在出售产品的同时，厂商的安装、调试和售后服务也是产品的一个组成部分。因此在销售的合同中，厂商的售后服务情况也必须予以明确。
在了解了视频会议系统一些基本的知识之后，下面我们再来看几款分属于不同档次的典型产品。
1． 万元以下，经济型的选择——POLYCOM ViaVideo II
从产品的体积上来看，我们便可以看出，这是一款便携式的产品。的确，这款产品最大的特点就在于它的小巧，以及操作上的便利性。在使用上，它不需要特定的场所，通过 USB接口，它可以非常方便、轻松连接到用户的台式机或笔记本电脑，从而让使用者随时都能够快捷的召开一次视频会议，充分的发挥出视频会议系统效率上的特点。
|
在操作上它提供了直观、全新的图形用户界面，从而使个人视频会议与任何其他桌面应用一样自然和谐，非常方便于操作者的使用。 通过先进的摄像机技术，可以提供相当好的视频质量，并且能够适应许多拍摄条件较差的环境。在音频上这款产品带有回音消除、噪声抑制和增益控制的全双工宽带音频，从而充分的保证了话质的清晰。通过会议点播则能够提供多点会议点播功能，让会议的参与者充分的发挥自己的见解，从而实现会议的效果。这款产品对于网络的带宽要求非常的低，只有512Kbps，这样在线路情况较弱的时候也能够实现视频会议的运作了。
IT168推荐经销商：华通创新 (010)82893056/7/8 参考价格：8500元。
单从外形上来看，我们就可以发现，这款产品要比第一款产品就大出了不少。的确从功能上来说，这款产品也更加的完善了。
|
这款产品的标准配置是由一个摄像头以及一台通信终端（主机）组成，用户也可以根据自己的需要对其进行扩展。除了视频会议系统常规的视频、音频的传输和交流，以及规模上的差异之外。这款产品和万元以下的产品一个很大的区别就在于它的数据共享能力。它能够接收和显示与会者来自个人电脑的演示文件，或通过数字白板的手写内容，就好象所有的与会者都在同一个房间一样。
在数据的传输上，它的自适应速率控制功能够根据网络条件的变化来改变音频/视频数据的传输速率，并且优化输出最合适的图象更新速率。比如说当网络发生堵塞时，它会自动降低视频传输速率，当网络恢复时又能将视频传输速率提高到初始值。而它的自动重复请求功能，则可以通过重新发送与丢失数据包相同的数据方式来恢复已经在传输过程中丢失的数据，这些重发的数据包缓存在编码器中。这样就可以避免图象缺损。
众所周知，许多会议的内容是具有一定的保密性的，如果能一些别人用心的人通过网络截获了视频会议系统的数据信号的话，那么就有可能造成极大的损失。而这款产品的具有数据加密功能，根据需要用户完全可以对数据进行加密传输，保证了数据的安全性。
IT168推荐经销商：华通创新 (010)82893056/7/8 2004-11-22 参考价格：48000元。
3．价格已经成为了次要因素，豪华型——TANDBERG 6000
这款产品和前两款产品的定位有很大的不同，它的定位就是大型企业集团性会议的通信。使用这款产品的企业往往有分布在各地的分部，如果非常把分部在各地的人员召集在一起开一次会的话，光是交通费，住宿费就是一笔不小的开支，至于在路上花费的时间价值那就没有办法来计算了。因此如果能够通过一套性能出色的视频会议系统达到现场会议的效果的话，几十万的价钱还是非常值得的。
|
这款产品是一个弹性非常大的产品，它可以根据用户的需要增加或是减少一些设备，因此在不同的配置情况下，它的价格差距是非常大的。比如说，用户添上一个50英寸的等离子显示器，那就是几万块钱了。同时它的摆放和安装最好能够有专门的场所。
从视频会议系统的功能上来说，这款产品也是相当的完善的。从通信技术上来说，它支持多种网络传输协议，同时具有6种网络接口，可以在不同传输网络间可随心所欲地切换，无须更换任何软硬件或重启动。它的编码速率可调范围非常款宽，在IP网络上从64k可高达3Mbps,H.320网络上从64k可高达2Mbps。加上QOS保障技术可以使IP网络上的视、音频包更实时可靠地传输。这样就充分的保证了会议的效果。
在安全性上，它内置了128位的加密技术，可以使用户在使用公共线路进行通信时也能够有充分的保密性，多级密码保护更使系统维护安全无忧，内置WEB服务器方便远程管理。
IT168推荐经销商：华通创新 (010)82893056/7/8 参考报价：115880元。
总结：
实际上，视频会议技术涉及到的问题是相当多的，本文只能是粗浅的涉及到一些皮毛。不过仍然希望能够通过本文帮大家对视频会议系统有一个初步的了解。
