办公 频道

2~3万数码复印机选购全接触

    【IT168 产品导购】在现代的办公室中复印机是大家最为熟悉的办公设备。目前,办公自动化初始阶段的第一批复印机已经都逐渐进入了淘汰期,需要购置新的复印机设备。另一方面随着经济的发展,越来越多的企业也随之诞生,同样也需要购置复印机。

    然而目前市场上的复印机价格差距非常大,有价格不足万元的产品,也有价格超过十万元的产品。同时从技术上来说,又有模拟复印机和数码复印机之分,究竟怎样的产品才是最适合的呢?

    根据目前的各家复印机厂商的产品情况,以及用户的主要应用需求,2~3万的中端产品成为了市场的主力军。今天我们就针对2~3万的产品来做一次全面的解读,在选购上进行一次全方位的接触。以便大家在实际的选购中更加的有的放矢。

一. 2~3万产品自身特点简析

    俗话说一分价钱一分货,数码复印机在2~3万元这一价格区属于中端。和价格在5万元以上的高端产品相比,在性能自然是有一定的差距的。不过更值得我们关注的是它和低端产品的区别。贵要贵的有道理,和万元级的产品相比,2~3万元的中端产品究竟强在哪里呢?同时,另一方面我们还应该了解一下,数码复印机产品和模拟复印机相比,在技术上有哪些特点呢?下面我们就来具体的了解一下!

1. 数码复印机和模拟复印机的区别

    从基本技术出发,复印机主要可以分为模拟复印机、数码复印机两大类。

    模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像,再经过显影、转印、定影等步骤,完成复印过程的复印机产品。

    数码复印机是则是指首先通过CCD(电荷耦合器件)传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换,然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器,调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描,在感光鼓上产生有点组成的静电潜像,再经过显影、转印、定影等步骤,完成复印过程的产品。

    数码复印机和模拟复印机相比,功能和性能上的优势是比较明显的。由于采用了数字图像处理技术,使其可以进行复杂的图文编辑。

    和模拟复印机相比,数码复印机的主要优点在于可以一次扫描,多次复印,更加整洁、清晰的复印质量,能够进行电子分页,同时具有无废粉、低臭氧的特点。

    很显然,如今要买复印机的话,已经没有必要购买模拟型的产品了,建议用户购买数码复印机。

2. 和低端数码复印机对比

    在了解了数码复印机的技术特点之后,下面我们再来了解一下中端数码复印机产品和低端产品之间的区别。它们的区别主要表现在性能和扩展功能上。

(1) 运行速度更快

    俗话说“时间就是金钱”,许多设备之间的档次和价格差距就是根据运行速度来划分的,复印机同样也是这样。和低端产品相比,中端产品的优势首先在于运行速度。

    复印机的运行速度取决于三个方面——复印速度,预热时间,首页复印时间。

    复印速度是指复印机每分钟能够复印的张数,它的单位是张/分。它是影响到复印速度的最为直接的因素,同时也影响到产品的档次和价格。目前2~3万元的中端产品的复印速度一般在25~35张/分,而万元级产品的复印速度一般只有15页左右。

    预热时间是指复印机在进行复印前对感光材料进行充电,利用电晕放电的方法使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷,从而能够进行正常的复印工作。毫无疑问一个产品预热所花费的时间是越短越好。但却不是约高档的产品,预热时间越短。目前中端产品的预热时间一般在30~60秒之间,而低端产品的预热时间则往往要超过60秒。不过预热所需要的时间主要是和产品电子部件的多少和电路的复杂性有关,一些高档产品由于电子部件和电路要比低档产品产品要多得多,因此预热的时间反而更长,有的甚至要达到360秒。

    首页复印时间是指在复印机完成了预热,已处于待机的状态下,用户完成了在稿台放好复印原稿,盖好盖板等一切准备工作后,从按下按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。目前万元级的复印机的首张复印时间一般都在8~10秒左右;2~3万的产品的首页复印时间则在6秒左右。

    通过以上三个因素我们可以发现,和低端产品相比,中端产品在运行速度上有明显的优势。另一方面,和高端产品相比,由于中端产品的预热速度比较快,因此在小印量的情况下反而比高端产品更快。因为在大多数情况下,办公应用中还是以10张以下的复印为多。要知道,如果真的经常有大印量的印刷任务的话,还是干脆使用速印机更合适。这也是为什么2~3万元的中端产品最受欢迎的原因。

(2) 带有大容量的存储器

    从技术上来说,数码复印机可以一次扫描,多次复印,也就是说将复印件的信息存储在存储器中,以便多次调用。数码复印机存储器和电脑系统的存储器一样,可以分为内存和外存。一般来说,从技术上来说内存的容量较小,同时断电之后信息将不保存。而外存的容量则要大得多,同时具有断电后信息不丢失得特点。一般来说,数码复印机都带有内存,但是大多数的万元级低端数码复印机,由于成本控制的原因是不带外存的。相对而言,2~3万元的的中端产品除了内存之外,还带有GB级的硬盘作为外存。这样,用户便可以将一些经常需要扫描的文件信息存储在硬盘中,以后再需要使用时便无需原稿复印,直接调用即可。操作应用上更加的方便快捷。

(3) 功能性更强

    除了运行速度之外,连续复印能力,复印缩放比例,供纸方式和供纸盒容量、电子分页能力等功能性也是复印机产品的一种重要的技术环节。虽然说,此类功能低端产品也完全具备,但是从性能上来说,中端产品则要更胜一筹。

    以复印缩放为例,万元级的产品许多都只要50~200%,而2~3万的中端产品则可以达到25~400%。另一方面,中端产品配备的许多随机附件的标准也要高的多。比如有的低端产品只配置一个进纸盒,而中端产品则往往会配置多个类型的进纸盒,并且容量上也要大得多,这样在实际的应用中便更加的方便了。

(4) 扩展性丰富

    随着技术的发展,如今以数码复印机为中心平台,通过添加扩展部件能够提供进一步提升产品的能够性。比如说,通过添加打印附件,复印机便可以和电脑接驳,从而实现文本直接从电脑输出,成为一台打印机。从而将传统的要复印的文稿打印输出,然后再复印的步骤进行了简化,省时省力,同时还节省了纸张。如果再加上网络部件的话,复印机便成为了一台网络设备,再网络上实现共享,进一步发挥出了自己的作用。除此之外,还有传真部件和扫描部件可以供数码复印机选配。

    不过虽然从理论上来说,数码复印机的扩展部件是相当多的,但是并不是所有的产品都可以进行功能的扩展的。万元级的低端产品同样由于成本控制的原因,留出的扩展空间相对较小。而2~3万元的中端产品,扩展性则要丰富得多,以上提及的扩展部件基本上都能够使用。因此通过选配件的添加,中端复印机的功能性将会得到进一步的提升。

    在了解了2~3万元这一价格区的中端产品的主要特点之后,下面我们再来通过几款具体的产品来进一步的做一番解读。

东芝 E-STUDIO 358 (参考价格:28000元)

    在2~3万元的价格区内,这款产品的运行速度是相当具有优势的。首先,这款产品的启动速度快,预热时间只需要30秒,首页复印时间也只需要3.9,这就像一辆跑车,具有快速的启动速度,在竞争中领先一步。在实际的应用中,启动速度快是相当有好处的,这是因为在复印量较少时,启动速度快,可以大大节约单页复印所花费的时间,试想一样,如今仅是复印一、两张就等上2、3分钟预热,我想谁都不会愿意的。

    当然,无论是汽车还是复印机产品,光有快速的启动还是不够的,在运行的过程中的速度也是至关重要的。而这款产品的复印速度同样是在同类产品中具有相当优势的,达到了35页/分钟,再加上1~999页的连续复印能力,在复印量较大的时候更进一步的展现了性能。同时2个550张供纸盒,外加一个100张旁路供纸盒,总供纸量可以达到1200页。这样用户在应用的过程中就无需频繁的装置了,在一定程度上实现无人值守运行,节省了人力,提高了效率。

    从功能性上来看,这款产品也是相当完善的,它的复印缩放比例达到了25~400%,给用户以充分的空间感。除了32MB的内存之外,这款产品还配置4.3GB的硬盘,对于经常需要印制的文档,用户完全可以将其存储在硬盘中,需要用时随时调用。标配的双面器可以实现双面印刷,节省了人力、时间以及纸张的消耗。同时电子分页可以实现交错分页、杂志分页等多种形式的分页。

    除了标配的功能性之外,这款产品还可以通过选配件,实现打印,传真和网络共享等功能,使之成为办公室中的中心人物。

柯尼卡美能达 DI 3510 (参考价格:26000元)

    这同样是一款运行速度相当之快的产品,和前一款产品相比则又略有不同。这款产品的快,最明显的是体现在预热速度仅为17秒首页复印速度虽然说比前一款产品略慢一些,为4.6秒,但也已经相当出色的了。加之35页/分钟的复印速度,可以说同样也是运作如飞。2个500页供纸盒和1个150页的手动供纸盒,为整个系统的运行提供了绵绵不断的弹药。标配的全速高效的双面系统不但节省了时间,而且还节省了资源。

    分页排纸系统是这款产品的一大可圈可点之处。它采用了悬臂式设计,无需占用任何外部空间,大大节省了用户的办公环境,这对于租用高价写字楼的用户来说是相当有意义的。而在功能上,它则将多种排纸处理(角装订 、两点装订)功能集为一体,如果再加上其它的一些附件的话,则可以大大提高排纸分页的效率。

    在操控上,这款产品的设计也是相当具有特点的。用户对于设备的操作和控制全部采用大屏幕液晶触摸屏完成,各类操作,各种状态可谓是一目了然,多角度调节则进一步增强了用户操作上的舒适度。
除了基本的复印功能之外,这款产品同样也提供了丰富的功能扩展附件,从而实现打印,传真和扫描的功能。通过通过网络部件和网络控制软件,使它可以成为一台性能出色的网络设备,在办公网络中充分施展自己的拳脚。

佳能 iR2800 (参考价格:25500元)

    和前两款产品相比,这款产品在运行速度要显得略微慢一些,不过29秒的预热时间,5.8秒的首页复印时间以及28页/分钟的复印速度在日常的办公应用中绝对是可以应作自如的。相比之下,这款产品的特点更多的是体现在它的功能性上。

    除了1~999页的连续复印能力之外,这款产品的复印缩放比例更是达到了25~800%,在同类产品中可谓是登峰造极。另一方面,为了提高产品图形图像处理能力,这款产品配置了128MB的内存和5.1GB的硬盘,从而使其可以存储大量的图形图像。

    除了标准的配置和基本的功能之外,这款产品的扩展附件也是相当丰富和出色的。通过自动输稿器以及标配的多达1050页的供纸器,用户可以实现无人值守的运作;而分页装订处理器,鞍式分页装订处理器,打孔组件则可以使产品在装订工作中更加方便。另一方面,通过网络扫描打印卡Multi-PDL Kit,Super g3传真卡同样可以实现多种功能。

理光 Aficio 2027 (参考价格:23000元)

    和前几款产品多达999页的连续复印能力相比,这款产品1~99页的连续复印能力略显得弱了一些,但是有弱项,自然也有强项。这款产品得预热时间仅为15秒钟,另一方面4.9秒的首页复印时间,27页/秒的复印时间同样也是飞一般的感觉。虽然说,连续复印能力较弱,但实际上99页的连续复印能力在实际应用中也是完全足够了,毕竟百页以上的复印任务并不是很多。

    文档复印合并能力是 Aficio 2027的一大功能特点,它最多可以实现16页原稿合并(当然也可以2合1,4合1,16合1合并)在一张纸上。这样不但减少纸张使用和归档空间,也可节省邮递费用及传真成本。在实际的应用中是相当实用有效的。同时25~400%的复印缩放能力,也让用户在应用中有了自由的扩展空间。

    和目前2~3万元的中端复印产品一样,这款产品的扩展能力也是相当的强大的,无论是打印,扫描还是传真功能,都可以达到了专业级的水准。装上选购的网络界面卡后,除了可以实现设备的网络共享之外,通过智网管理程序还能够全面的对设备进行监控,也可以通过智网管理程序实施远程的监控,并在电脑上显示机器系统状况及预告耗材消耗等信息,随时掌握动态。

    通过以上的产品,我想大家对于2~3万元的产品有了进一步的认识,和低端产品相比,它们有出色的性能,和高端产品相比,它们有价格上的优势。出色的性价比,使它们成为了办公自动化的主力军。大家在实际的选购过程中,根据自己的应用特点合理的分析和定位,一定能够选到对自己最合适的产品,为办公自动化加上强有力的推进器。

0
相关文章