【IT168 专稿】毕业不就业，自己来“创业”，失业没关系，可以去“创业”……在近几年中，“创业”几乎已经成为了“职场”和“商场”中一个最常听到的词语了。的确，通过自己的努力，自己的奋斗，创造出一篇属于自己的天空，从而实现自己的理想，这的确是相当相当值得称道的。

    创业的方式有许多种，从事的行当也不尽相同。而在这其中有相当一部分的创业者选择了从事商业活动作为自己创业的途径。

    进行商业活动的经营，自然要有一块办公的地方，而办公的地方自然也不能是空空荡荡的。除了办公桌之外，一些常规的办公设备还是完全必须的。一方面，办公设备可以提高用户的工作效率；另一方面也是获得客户信任的一种方式。

    不过，创业者的资金面大多比较的紧张，因此在办公设备的购买上需要精打细算一番。今天，我们就以5000元为例，来为创业者选购一套办公设备，尽可能的少花钱，多办事。

一． 总体情况分析

    从资金上来看5000元不能算是很多，对于一些大型的公司来说，办公室中的一台数码复印机都要2、3万呢！不过创业者的应用有自身的特点，这是因为大公司的许多应用需求，创业者是没有的或者说是使用率相当低的。与其多花钱买了不用，或者是很少用，还不如不买呢！如果偶尔一、两次应用的话，也完全可以找专业的途径解决。因此，对于创业者来说，只要合理的安排，选择在日常的应用中最需要的设备，还是完全可以购买一套，经济、实用的设备。下面我们就来看一下，对于创业者来说，哪些应用是最需要的，哪些设备是最常用的。

1． 复印、打印最常用，多功能一体机是非常好的选择

    如今办公室中，复印、打印实在是最为常见的应用了，而在商业活动中，传真也是相当常见的。对于这些应用，多功能一体机几乎就是对经费有限的创业者量身订制的办公设备。它经济的价格，全面的功能，空间占用小，对于创业者来说实在是太合适了。

    目前多功能一体机根据功能性主要有三合一和四合一两种，从采用的打印技术的原理来看则有喷墨型和激光型两种。对于创业者来说，建议选购四合一功能型的喷墨型产品。

    之所以这样建议是因为，四合一产品除了打印、复印、扫描功能之外，还具有传真的功能。商业用户和家庭用户使用多功能一体机不同，传真功能绝对是必须的。虽然说，如今通过电脑网络电子邮件已经是非常普遍了，但是传真在商业应用中仍然是非常广泛的。更重要的是，合同和商业协议的传真件，是具有法律效力的。因此传真功能省不得。

    而之所以推荐喷墨型产品，则是因为喷墨型产品具有激光型产品无法实现的彩色打印和彩色复印功能，虽然说耗材可能会略贵一些，但是由于创业者的企业规模小，使用量较少，因此还是完全可以承受的。

    除了以上两点之外，如果用户的办公空间允许的话，还建议选购平台扫描式的产品，这样用户在复印时会感到更加的方便、舒适、快捷。

2． 安全、保密，碎纸机不可省

    在商场中，商业机密的重要性是勿庸置疑的，也许小小的一张纸就会泄漏你的商业机密。不要觉得自己的规模小，别人不会花精神来盗窃自己的机密。在如今的商场中“害人之心不可有，防人之心不可无”，凡事还是小心一些比较好，因此购买一部碎纸机也是完全必要的。

    碎纸机的品种很多，价格相差也很悬殊，高端产品甚至高达万元。不过对于创业者来说，不必购买中高端的产品，300、400元的入门级产品就足够了。

    这是因为，创业者需要粉碎的文档、资料的量不会很大，不必追求产品的高速和大容量的碎纸能力。另一方面，对于创业者来说，粉碎一些纸质的资料也就足够了，因此哪些具有光盘、塑料等材质的粉碎能力的产品基本上也是用不着的。

3． 时间也是金钱，装订机省时、省力

    商业经营自然要经常需要做一些产品报价、宣传资料等，为客户制作计划书也是必须的，而这些自然需要进行装订。虽然说，用日常的订书机也可以进行装订，但是有的时候遇到一些较厚的资料的话就无能为力了，而遇到较宽的资料也可能遇到麻烦。即使勉强能够订好的话，既费时，又费力，而且还可能不美观。针对这种情况，建议创业者购置一台装订机。使用装订机在实际的操作中既省力，而且还省时，并且装订的资料也更加的美观。

4． 遵纪守法，电子票据提高诚信度，票据打印机提升用户身价

    尽管是创业者，但是在创业的过程中，在经营活动中一定要遵守国家的法律。如今随着电子信息化的发展，我国在商业活动中已经广泛的开展了“金税”工程，推广商业票据电子化。

    虽然说使用手写的票据在目前还不会影响经营活动，但是如果创业者能够使用电子票据的话，不但能够提高工作效率，更重要的是能够提高自身诚信度。客户看到票据是电子打印的，产生的感觉一定比那种手写的票据更容易赢得用户的信赖。因此建议用户购买一台票据打印机，在日常的经营中打印多联的电子票据，而且在有的时候还可以作为打印机的辅助。

二． 详细方案

    在分析了创业者需要哪些办公设备之后，下面我们再来向大家推荐几款具体的产品，希望通过它们能够让大家有进一步的认识。

1． 多功能一体机——佳能 imageCLASS MP390 (参考价格：2100元)

    这是一款性能相当出色的四合一功能型喷墨多功能一体机。作为一款打印设备，它的打印分辨率为4800×1200dpi，不但打印日常的文档可以获得较好的效果，并且在新一代超精微墨滴技术，还可以进行照片级的打印。这款产品的打印速度非常快，进行黑白打印可以达到18ppm，彩色打印可以达到12ppm，充分的保证了创业者经营中的工作效率。值得称道的是，这款产品配有读卡器，可以直接接驳数码存储卡或者是数码相机独立进行打印。

    作为复印设备，这款产品无论是在复印效果、复印速度还是功能性上都完全可以和专业的复印设备相媲美。它的复印分辨率为1200×1200dpi，复印速度则和打印速度一样。除此之外，这款产品还具有1～99页的连续复印能力和25～400％的复印缩放能力，并且还具有2页合1页复印、无边距复印、图像重复复印等功能。在实际应用中，相信会大有用武之地的。

    除了打印、复印功能之外，这款产品传真功能同样也是相当出色的。在运行速度上，这款产品在黑白传真的状态下，传真速度为3秒每页，即使是彩色传真也可以达到1分钟每页，要知道常规的传真机可是无法实现彩色传真的哦！而40个快速拨号功能，则进一步的提高了用户在使用中的效率。

    在一定程度上，多功能一体机的扫描功能是作为传真和复印的辅助的，但实际上如何能够合理应用的话，同样可以给用户带来不少的便利。比如说，用户需要制作宣传资料获产品广告时，通过扫描可以把图片资料存入电脑，以便做进一步的设计，而文稿的OCR可以为用户省下文字输入的时间。

    可以说，这是一款功能齐全，性能出色的产品，只要用户充分的调动和发挥出它的功能，它一定能够成为您在办公中的得力助手的。

2． 碎纸机——科密 C-757 （参考价格：450元）

    这虽然是一款低端经济型产品，但是它的碎纸能力还是相当出色的。这款产品采用的是粒状的碎纸方式，碎纸的效果可以达到2×6mm，这样的碎纸粒完全可以充分的保证安全性。从碎纸宽度对象上来看，它可以达到22cm，这也就是说，它完全可以粉碎日常办公中最常用的A4纸；而从碎纸的能力上来看，它一次可以粉碎5、6张70g的纸，并且每分钟粉碎的长度也可以达到3m。这款产品碎纸刀采用的是强力炭化钢刀，强度非常高，不但可以粉碎普通的纸张，还可以分碎订书钉、回形针等，避免了用户在碎纸时由于疏忽没有去掉钉子而可能造成的机械故障。

    除了碎纸的能力和运行速度之外，这款产品的功能性在经济性产品中也是相当值得称道的。它通过红外行感应，自动碎纸。当用户无意中放入碎纸口的纸张数量过多的时候，它能够自动停机退纸；当碎纸负荷过大，电机过热是，它也能够自动关机，保护设备的安全。

    可以说，这样性能的产品对于小型办公用户来说是绰绰有余的，并且由于它的价格经济，对于创业的小型企业用户来说是相当好的选择。

3． 装订机——科密 金星350 （参考价格：280元）

    之所以推荐这款产品是因为它全面的功能。这款产品的结构非常简单，购买之后无需安装就可以直接使用，可谓是方便快捷。这是一款手动型的产品，用户通过杠杆原理，用户可以非常轻松的给需要装订的对象转孔装订，并且一次可以对16张纸操作，有效的提高了工作效率。

    虽然说是一部经济型的装订机，但是在设计上也非常的注重人体工程学原理，用户在操作上非常无需使用太大的力气，可以较为轻松。同时，在质材上，这款产品的刀片采用了高炭化的优质钢非常的耐用。在这款产品的支持下，用户同样可以最大限度的提高办公中的效率。

4． 票据打印机——爱普生 LQ-635K （参考价格：1980元）

    这是爱普生推出的一款通用型的针式打印机，由于具有极强的复写能力，因此这款产品也是一款相当出色票据打印机。

    这是一款采用了24针的点阵打印机，它的打印速度非常快，最快可以达到300字每秒，支持的打印宽度范围为101.6-254mm，日常的票据打印自然是不在话下，在多功能一体机打印任务较重的时候，这款产品也完全可以担负起文档打印的任务。

    作为一款票据打印机，复写能力是非常重要的，这款产品的复写能力非常强，具有1＋6的复写能力，也就是说能够打印7层的复写票据，也完全符合目前我国商业增值税票据的要求。相信用户在商业活动中通过这款产品打印出的票据，一定能够让客户感觉到您是相当的规范的，能够有效的提高诚信度。

    票据打印机中最为核心的部件是打印头，它的寿命直接关系到产品的使用寿命，这款产品的打印头的耐用性相当高，达到了2亿次，更重要的是这款产品厂商提供了3年的保修，这也就是说，即使是因为使用强度较大，超过了针头的使用寿命，出现了故障，厂商也可以提供保修，完全消除了用户的后顾之忧。

总结：

    以上4款设备的总价为4810元，5000元的预算还有一些富裕，用户还可以买一些打印纸，耗材等。相信在这些设备的有效支持下，您的创业成功的概率一定会大大的提高。祝有志创业的朋友们都能够心想事成。