系列文章链接：精打细算创业 5000元办公设备起家

    【IT168 解决方案】在经历了艰难的创业阶段之后，许多企业的业务得到了发展，规模得到了扩大，人员也有所增加，发展成了小型企业，需要再添置一些办公设备了。也有一些企业，原本的起点就要比创业型的企业相对更高一些。因此在办公设备上自然也就不能够等同于创业型的用户了。

    不过总体而言，毕竟是小型企业，在办公设备的选购上也不能够过于奢侈。总体而言，仍然是要尽可能的少的钱，来实现尽可能丰富的应用。下面我们就按照10000元左右的预算来为小型企业提供一套经济型的办公设备方案。

一． 总体情况分析

    和创业型企业一般是业主自己单干，最多请1、2个雇员相比，小型企业的规模就要大一些了，因此在应用上的需求自然也就有了进一步的提升。

1． A3幅面的复印机完全有必要，产品定位于低端经济型

    虽然说多功能一体机可以实现复印的功能，并且无论是在复印的质量还是功能性上都是相当令人满意的。不过和复印机相比，多功能一体机最大的不足就在于复印的幅面仅为A4。随着企业的成长，复印的需求也会随之增长，并且A3幅面的需求也会随之而产生。如果经常去复印店的话，实在是费时费力。所以，此时购买一台复印机还是完全必要的，并且和多功能一体机相比，复印机的单页复印成本也略低一些，不要小看这1、2分钱的价差，天长日久也是非常可观的。

    在产品的价格定位上，由于需要考虑到本方案要万元左右，另一方面，许多中高端的复印机的性能和功能，小型企业实际上也用不上，因此将产品定位在了入门经济型的产品。实际上，这类产品无论在功能上还是性能上都已经完全可以满足小型企业用户的需求了。

2． 多功能一体机以打印、传真功能为主

    虽然有了复印机，但是四合一功能的多功能一体机对于小型企业来说还是完全需要的。不过在产品的选购上，则和5000元的创业型用户有所不同。

    由于有了复印机，因此常规的复印任务无需再由多功能一体机来担负了，它在实际应用中的主打方向是打印和传真功能，因此建议用户选购以传真功能为主导的导纸扫描型产品。这类产品在价格要比平台扫描型产品便宜，并且在空间的占用性上也更少。

    而在实际的应用中，用这类产品扫描和复印单页的纸质文稿也是完全不成问题的。

3． 其它办公设备

    目前办公设备的种类是非常多的，作为小型用户也不可能面面俱到，什么都买的。以上两大办公设备，基本上已经可以完成小型企业用户办公上主要的应用了。在其它的办公设备中，建议小型企业用户参考《精打细算创业，5000元办公设备起家》一文中票据打印机，装订机，碎纸器的分析和推荐，这里就不再赘述了。

二． 详细方案

    根据小型企业用户应用上的特点和经费上的预算，下面向大家就复印机和多功能一体机各推荐两款具体的产品，希望通过对这些产品的分析，能够举一反三，给实际的选购一定的借鉴。

1． A3幅面的数码复印机推荐

1． A3幅面的数码复印机推荐

推荐1：富士施乐 WorkCentre 415(DC) 参考价格：6500元

    这是一款数码型复印机，价格虽然便宜，但是作为数码复印机的特点它是一个也不少。同时在复印功能上，这款产品也是相当令人满意的。

    这款产品的复印速度为15ppm，作为一款万元以下的数码型产品，这个速度已经是相当不错的了，同时对于满足应用的应用需求也是绰绰有余的。由于是经济型的产品，和高端的产品相比在电路设计上反而更为简单，因此这款产品的预热时间和首页复印时间反而要比许多高端产品做得更好。这款产品的预热时间小于45秒，首页复印时间也仅为7.5秒，这两项技术指标对于小量复印的意义尤其重大。试想一下，复印1、2张，如果要你花上1、2分钟等待机器预热，这是多么令人心焦的一件事啊！

    作为一款数码型产品，这款产品采用了同类机中优异200MHZ RISC CPU，提高了其图文处理能力。同时针对不同的复印对象，它设有三种输出模式，即保证了输出的质量，又有效的控制了产品的应用成本。另一方面，这款产品采用了墨粉可添加结构，对于小型企业来说可谓是意义重大。
在复印功能性上，这款产品具有1～99页的连续复印能力和50～200％的复印缩放比例，基本上可以保证小型用户常规应用的需求。

    除了标准配置之外，这款产品还具有相当出色的扩展升级空间，并且有丰富的选配件，用户完全可以根据应用需求的提升来选购，增强产品的功能。

推荐2：东芝 1668  参考价格：6600元

    这是一款模拟复印机，虽然说它没有数码型产品的特点，然而在另一方面它在同价格区中以性能上的优势做出了一定的弥补。同时对于小型用户来说，数码复印机中的如一次扫描多次复印，电子分页等功能并不是非常的常用，因此这款产品完全能够胜任小型企业用户应用上的需求。

    速度快是这款产品的一大特点，它具有16ppm的复印速度，而预热时间和首页复印时间则分别为28秒和5.8秒，在应用中可以为用户省下不少时间。

    在复印缩放比例上，这款产品具有50～200％的复印缩放能力，更重要的是它的复印缩放增减值为1％，从而给用户更多的扩展的空间和更加准确的精确度。而不像某些产品，虽然缩放比例不小，但是增减量却有几个固定的值，太过刻板。

    这款产品标配的供纸盒为两个，主供纸盒的容量为500张，堆叠式进纸旁路供纸盒的容量为60页。这样的配置和这款产品1～999页的连续复印能力非常的相配，这样在进行较大量的复印的时候，用户就无需频繁的添置，只要做好了设置，甚至可以做到无人值守操作，自动化程度大大的提高了。
可以说，这是一款低价位，高性能产品的典型代表，也许对于大中型企业来说，它已经不合适了。但是对于小型企业来说，这款产品完全可以充分的施展它的才华。

2． 传真主导型多功能一体机推荐

推荐1：三星 SF-450  参考价格：1380元

    这是一款打印和传真功能都非常出色的产品，加上体积小巧，非常适合于小型企业使用。

    首先我们来看一下这款产品的打印功能，这款产品的打印分辨率为4800×1200dpi，在如此高的打印分辨率的支持下，不但可以满足日常的文档打印的要求，而且还可以在专用的介质上打印照片。黑白打印17ppm，彩色打印12ppm的打印速度则更是充分的保证了产品的运行速度，体现出了时间就是效益。

    在传真功能上，这款产品具有3秒每页的速度，并且具有5个单键拨号，90个快速拨号，有效的提高了产品的易用性。

    虽然说，复印和扫描不是这款产品的主打功能，但是并不代表它们就不好。实际上，这款产品复印和扫描功能同样也可以在用户实际的使用中发挥出自己的作用的。利用复印功能，用户可以实现A4幅面的彩色复印功能，这可是复印机无法实现的哦！并且复印的速度和打印速度一样，效率同样也是相当之高。

    在扫描功能上，用户完全可以利用这款产品来对OCR文稿进行识别，这样可以大幅度的提高办公的效果。

推荐2：HP OfficeJet 4255  参考价格：1450元

    这款无论从功能性上还是性能上来看，和前一款产品基本相似，都是以打印和传真为主导，复印和扫描为辅助的产品。

    在打印功能上，这款产品同样具有4800×1200dpi的打印分辨率，而在打印速度上，这款产品同样最高可以达到17ppm的速度。在传真功能上，同样配置了33.6K的调制解调器，可以实现3秒每页的速度。

    尽管复印功能对于这款产品是辅助的，但是它的性能我们必须给予充分的肯定。它的复印分辨率为1200×2400dpi，并且同样也可以最高达到17ppm。同时这款产品还具有100页的连续复印能力和50～200％的复印缩放能力，及时用来复印照片级的文稿也可以获得相当出色的效果。

    在扫描功能上，这款产品具有600×1200dpi，并且这款产品随机配置了相当丰富的图文处理软件，通过它们用户不但可以对文稿进行OCR识别，还可以对图片进行编辑和处理，可谓是办公室中的多面手。

总结：

    对于以上推荐的两类产品，用户可以根据自己的需要和喜好来选择，加上票据打印机，碎纸机，装订机等，总价大约是在10500元左右。拥有了以上这些设备，不但可以使您的企业的办公效率得到有效的提高，而且还可以提升您的企业总体形象，这对于您的生意也是绝对有好处的。