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购买指南 解读多功能一体机当前现状

    【IT168 产品分析】市场上的多功能一体机种类繁多,从不足千元的家用产品到上万元的高档产品,不同品牌、不同档次产品之间的功能差异、品质差异很大,用户在如此繁杂的市场面前往往感到难以作出抉择。这里,我们就手把手教您选购多功能一体机。

市场前景和产品状况分析

    伴随中小企业市场的进一步壮大,信息化需求也随之升高,作为中小企业最理想的输出设备,一体机市场在最近几年一直保持良好的发展势头,这使得越来越多的供应商开始不断加大对一体机市场的投入。这在一定程度上刺激了一体机市场的发展,但同时也使市场竞争进一步加剧。

    从功能上说,多功能一体机是一种横跨IT和OA两个领域,这是此类产品的一个优势,但另外一个方面,它也不得不同时面对来自两个方面的竞争。长时间以来,对于多功能一体机究竟是通过OA渠道还是IT渠道销售效果更好一直存在着激烈的争论,伴随时间的推移,这一争论的结果也日趋明朗。多功能一体机究竟应该由谁来卖,其实不是由产品来决定的,而是由供应商决定的。如果供应商不能OA化,那就只能通过IT 渠道来销售。这也就造就了目前IT渠道还是多功能一体机的主渠道的市场格局。

    多功能一体机因其高效、实用、经济等诸多优点,已经成为现代办公的核心设备之一,随着技术改进,现在的多功能一体机产品的集成度更高,更加智能,也更加经济实用,不仅深受中小企业、工作室、SOHO族等传统用户信赖,就连很多大公司也开始选购多功能一体机用于总裁办公室、会议室等特殊办公区域。市场上的多功能一体机种类繁多,从不足千元的家用产品到上万元的高档产品,不同品牌、不同档次产品之间的功能差异、品质差异很大,用户在如此繁杂的市场面前往往感到难以作出抉择。这里,我们就手把手教大家如何选购多功能一体机。

多功能一体机的产品特点和优势
   
    多功能一体机是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器,并且它的多项功能在同时工作时不会受相互之间的影响。从专业角度讲,多功能一体机并不是在一台设备上实现多种功能的简单合成,而应当是内在技术的合成,即通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换,在提高设备整体运行速度的同时,设备的可靠性也有了更高的保障。

    多功能一体机在企业或个人办公的应用中带来的最显著的优势就是节约了资金成本、减少了空间占用面积、提高了工作效率,故而深受用户的欢迎。可是面对市场上层出不穷的一体机产品,许多用户有了“乱花渐欲迷人眼”的感觉,茫然不知该如何选择,其实从实际使用的角度出发,明确具体的应用需要和应用环境,然后在“对症下药”,要比在不同的机器之中挑来挑去省心得多。

多功能一体机,适合哪些人购买?

    多功能一体机并没有某些人想象的这么完美,当然凡事都有利弊,多功能一体机也有它独特的优势,例如其体积小,有利于节省空间,还有外表时尚美观等,因此,它对于某些用户来说,还是有较高的购买价值的,那么,多功能一体机比较适合哪些人购买呢?笔者认为,多功能一体机比较适合普通的办公用户、小型企业用户以及家庭用户等。因为这些类型的用户一般都对办公设备的性能要求相对较低,而对空间的占用面积和设备的美观度又较重视,故此推荐。

是选择激光打印还是喷墨打印

    目前市场上的多功能一体从输出方式上看分两大类型:一是激光多功能一体机,另外是喷墨多功能一体机,两者各有侧重,适合不同的用户使用。激光多功能一体机因为输出速度快、打印质量高以及可以打印多种大幅面文件等特点,满足了商务办公用户的需求。喷墨多功能一体机则以其体积小、功能全、价格低的突出特点,且在彩色方面具有明显优势,所以深受SOHO用户的青睐,这类用户对于输出速度和输出幅面没有太高的要求,一般为每分钟8页左右、A4幅面。由此可见,如果企业办公要求高质、高速,那么首先应考虑激光多功能一体机,因为激光打印的精密性保证了文件的精美,而且这类机型的打印输出速度一般在每分钟10页以上。如果企业办公需要功能多样化、色彩多样化,那么就要选择彩色喷墨多功能一体机,它比较适合工作负荷不太大的小型企业、家庭及个人等对输出量不大办公环境中使用。这类机型速度适中,功能齐全,并且价位也很贴近一般用户,当然相应的喷墨输出带来的后续使用费用要较激光打印要高,毕竟喷墨打印的耗材费用还是居高不下的。

检验产品操作使用的方便性
   
    想想看,在一台机器上要实现完成打印,扫描,复印,传真等多种功能,那产品的操作方便易用则必然成为用户选择的重要因素,以往很多事实是产品的功能一多,则相应的操作和控制也随之复杂起来,并且各个功能之间还会出现相互影响和制约的问题,如果这样,那多功能一体机的办公高效率又从何体现呢?在这方面,笔者认为国内的产品应该有比较大的优势,在操作上会更贴近国内用户的使用习惯。

多功能一体机品质和服务
   
    与单一功能的办公设备相比,多功能一体机具有更高的技术复杂度,需要厂商具有更全面的技术实力,因此用户选购时应该优先考虑在业界具有一定知名度的品牌。同时,您应当考察一下在您所在地区该厂商服务网点的分布情况和服务质量的好坏,以便在产品一旦出现问题的时候能够得到及时的修复。EPSON、佳能、惠普、利盟、联想,方正等厂商的多功能一体机产品,都是您很好的选择。

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