【IT168 解决方案】“小康”这个词语的含义我想大家已经非常的熟悉了。在经过了艰苦的打拼之后，各方面都逐渐的走向了稳定，企业的规模也得到了进一步的壮大。在办公应用上对于办公设备的需求和创业期相比也有了进一步的提高，原有的办公设备也开始逐渐的开始出现力不从心的情况。在这种状况下添置一些新的办公设备是完全必要的。

    这里根据中小型企业应用上的特点和经费上的情况，设计了一套预算在20000元的方案，希望能够给用户的选购带来一些帮助。

    需要说明的是，对于原有的办公设备的处置，用户完全可以根据自己的情况。即可以继续发挥原有设备的余热，也可以将它们装让，总之不要轻易的报废。作为一个经营者，精打细算是绝对必要的，而这里给大家推荐的这套方案，同样也是根据这一宗旨设计的。

一． 总体情况分析

    应该说目前还没有明确的定义，多大规模的用户是属于中小型企业，不过根据实际的状况，我们认为规模在20人（主要指在办公室中的人员）左右的可以算是中小型企业。

    由于人员数量的增加，办公室的面积自然也就更大了，有的甚至可能分布在几间办公室。根据这一情况，建议用户选购的办公设备，尽可能选择具有网络功能的产品，这样可以极大的方便应用，提高工作效率。

    另一方面，办公人员的数量增加了，那么使用量自然而然也就增加了，因此用户在选购时必须要考虑到产品的工作负荷强度，因为如果产品的工作强度过弱的话，会造成产品在使用过程中的故障率大大的提高。根据以上的一些特点，中小企业的办公设备的选择可以从以下几个入手。

1．复印机仍是必须，万元级数码型产品较为适宜

    对于现在的办公里来说，复印机绝对是最需要的办公设备。因此中小型企业选购办公设备，自然不能够将复印机给遗漏了。不过和经济型用户万元配置方案中的推荐的6000元一线的产品相比，中小型企业由于经费预算的提升，因此对于复印机的选购档次也可以进一步的提升到万元级。

    之所以提升复印机档次，除了有了更充裕的经费做保证之外，更重要的原因在于中小型企业用户应用需求的提升。由于摊子更大了，人员增加了，复印量自然也会进一步的增加。如果复印机的性能较弱，复印速度较慢，大家在复印的时候却需要排队的话，这实在是一件令人较为尴尬的事情。另一方面，万元级产品的工作负荷强度也有进一步的提高，保证了产品的工作的稳定性。当然，万元级的产品在产品的功能性上也有进一步的提升。

2．多功能一体机，激光、喷墨各选一台

    在多功能一体机的选购上，建议用户选购不同类型的两台。一台是具有四合一功能的喷墨型产品，另一台则是三合一功能的激光型产品，这样在应用中它们可以各司其职，充分的发挥出自己的特点。

    之所以建议购买一台四合一功能的产品，是因为传真功能对于中小型的企业用户来说是必不可少的。而推荐喷墨型的产品则是因为用户实现获得彩色打印，彩色复印和彩色传真。不过相对而言，彩色的应用在量上不会很大，因此一半中端的产品就完全可以了。

    相对而言，激光型的多功能一体机，主要是担负打印的任务的。由于中小型企业和创业型、经济型用户相比，在打印量上会有大幅度的提高。因此无论是从打印的成本还是打印的强度负荷来考虑，激光型产品都是必须的。

    同时，这两台多功能一体机还可以作为复印机的补充，在办公室中和这两台多功能一体机摆放的地方离得比较近的人员，有A4幅面的复印任务也完全可以由它们来完成。这样省下跑来跑去的时候，同样也是经济效益的提升。

3．点钞机也是必备，提高现金收取的安全性

    在市场经济中，从事商业活动，自然少不了要和“钱”打交道。一个企业付款，收款实在是再正常不过的了。而无论是收款和付款都需要清点钱款的数目，钱款的数量较少的时候不觉得什么，但是当钱款达到一定的数量之后，清点钱款也是一件相当消耗时间的工作，正确率也不能够得到完全的保证，更重要的是在还会遇到假钞的危害。

    因此对于中小型企业来说，添置一台点钞机是绝对必要的。这样不但可以有效的提高财务人员的工作效率，而且还确保了现金收取的安全型。

    从产品的价格定位来看。点钞机的价格差也是相当大的。不过对于中小企业来说，千元左右的中端产品就完全可以胜任应用上的需求了。

    除了以上3款设备之外，在创业型用户，经济型用户的方案中已经提及的票据打印机、装订机、碎纸机也都是需要的设备，至于它们的特点和作用性就不再赘述了。

二． 典型产品方案推荐

    根据上面的分析，接下去再向大家推荐一些具有代表性的典型产品，相信通过这些典型的产品，用户一定会进一步的了解到怎样去用好这20000元。

1． 万元价格区的数码复印机

    复印机可以说这整个方案的一个大头，从价格上来看要占据整个方案预算的一半还多，根据各方面的对比，下面的两款产品还是相当值得大家关注的。

推荐1——柯尼卡美能达 DI 2011 （参考价格：11000元）

    之所以推荐这款产品是因为它在同价格区中出色的性能和丰富的功能扩展性。和6、7000元的入门级产品相比，这款产品的运行速度得到了进一步的提高，达到了20ppm。许多的产品在档次的区分上都会有一个技术指标作为标志。而对于复印机来说，运行速度就是这样一个标志，并且20ppm可以被认为是不同产品档次上一个重要的分水岭。可以说，这款产品20ppm的运行速度可以充分的保证用户的工作效率。

    除了运行速度之外，产品的预热和首页复印时间也是一个重要的技术指标。这款产品的预热时间小于15秒，首页复印时间则小于7秒，避免了用户为了等待产品预热而花费过多的时间，同样对于工作效率的提高有着重要的意义。

    在功能性上，数码复印机的一次扫描，多次复印；更清晰的复印质量，电子分页，无废粉、低臭氧、自动关机节能，强大的图像编辑功能等特点这款产品全部具备，而它的复印缩放比例为50～200％，连续复印能力则为1～99页。

    除了标准配置之外，这款产品的通过选配件进行功能扩展的能力也非常的强，这也是万元级产品和6、7000元级产品的一个重要的区别。厂商提供的选配件有传真、网络打印、网络扫描组件，自动输稿器，双面自动输稿器等。用户完全可以根据自身业务的扩展，应用需求的提升来选购这些选配件，通过它们使产品的功能不断的强大，这也符合企业不断发展的趋势要求。

推荐2——佳能iR200 （参考价格：11300元）

    从基本性能上来说，这款产品基本上和前一款产品旗鼓相当。从运行速度上来看，这款产品同样达到了20ppm，同时它的首页复印速度为8.2秒，预热也可以在30秒之内完成。

    除了运行速度之外，这款产品的另一大特点就在于它的复印质量极好。这款产品的复印分辨率可以达到1200×600dpi，完全可以和激光打印机相媲美，可以充分的将复印对象完美的进行诠释，尤其是在小字和图像的复印上更是胜人一筹。而它的连续复印和复印缩放的能力也和前一款产品相同，难分伯仲。

    除了基本的复印功能之外，这款产品的人性化设计也是相当出色的。它能够自动检测原稿的大小，并自动选择最适合的纸张。免去了您在操作面板上指定纸张规格的步骤，使复印工作更加简洁流畅。从内部结构上来看它的主机内部采用顺畅的纵向输纸方式，一旦卡纸，只需将主机左侧打开即可，可谓是简单方便，易于维护。

    在可选配件上，佳能iR200同样也是非常的丰富，通过扩展部件能够极大的提升产品的应用能力。相信它同样可以给办公室的应用带来强劲的能量。

2． 两种类型的多功能一体机的推荐

    这里推荐的两款多功能一体机是分属于两种类型的，在实际的使用中相信它们能够体现出相辅相成的效果，最大限度的发挥出作用。

四合一功能喷墨型多功能一体机的推荐——惠普 OfficeJet 5510 （参考价格：1800元）

    和万元方案中推荐的导纸式扫描产品相比，这款产品采用平台式扫描。虽然说从产品的体积和空间占用上来看，和前者相比都要大出不少。不过和经济型用户相比，中小型企业用户的办公空间肯定要大出不少，因此在体积和空间占用性也就不再那么敏感了。而从功能上来看，平台式产品可以扫描具有一定厚度的对象，比如说书本，因此应用的范围也就更加的广泛了。

    从产品的性能上来看，这款产品在2000元以下的四合一产品中也是相当值得称道的。该款产品的打印分辨率为4800×1200dpi，复印分辨率为1200×1200dpi，打印速度和复印速度最高都可以达到17ppm。在打印、复印的质量和速度上都为用户提供了有力的保障。

    这款产品标配了一个20页的自动进稿器。在进行多页复印时，用户只需要将复印的原稿放在自动进纸器上，在进行了复印的相关设置之后，设备便能够自动的进行复印操作，不再需要用户频繁的更换复印的原件，大大的提高了工作的效率。再加上1～99页的连续复印能力，25～400%的复印缩放更使这款产品在复印功能上相当的强大。同时，在传真应用上，自动进稿器同样可以有效的发挥出作用，提高效率。

    在扫描功能上，这款产品具有600×2400dpi的扫描分辨率，并且配置了相当丰富的随机的扫描软件，操作上也是相当的简便。

    在传真功能上，这款产品具有3秒每页的传真速度，并且具有90个快速拨号，而惠普自带的传真管理软件也可以让用户对于传真的管理更加的有条不紊。

    应该说，这款喷墨型多功能一体机的主打任务是彩色打印、复印和传真，而这款产品的各项性能指标和功能都充分的保障了这些应用任务。

三合一功能激光型多功能一体机的推荐——佳能 LaserShot MF 3110 （参考价格：2600元）

    三合一功能的激光型多功能一体机在本方案中的主打功能是黑白文本打印。之所以没有推荐选购激光打印机，是因为这款产品和同速度的激光打印机相比，贵不了多少。而在功能性上则是远远胜之。虽然说已经有了复印机和喷墨型的多功能一体机，不过有了这款产品，办公室中又多了一个可以复印和扫描的设备。这样就避免了一些任务较重的情况下，大家抢复印机和扫描仪的情况。从另一方面来看，也省去了一些用户跑来跑去，节省了时间。

    作为担负办公室中主要打印任务的产品，打印速度是一个相当重要的环节。这款产品的打印和复印速度达到了20ppm，即使对于激光打印机来说也是堪称中端的了，相信在其它打印设备的配合下，可以满足办公室中打印任务的需求了。而从输出的质量来看，这款产品的打印和复印分辨率都为1200×600dpi，充分保证了打印和复印的效果。

    基本的产品性能之外，该款产品在功能性上的设计同样也是可圈可点的。在复印功能方面，该款产品具有1～99页的连续复印能力，复印缩放范围为50～200％，两页合并一页的复印功能，更是可以让用户在实际的使用过程中省下不少纸张。

    产品采用的是平台式扫描，具有1200×2400dpi的扫描分辨率，可以说它完全可以和市场上主流扫描仪相媲美了。同时，这款产品的随机扫描软件也是相当丰富的，功能性极强，比如说在进行文档扫描时，通过对随机的工具箱软件的设置，可以直接完成PDF格式的转换，也可以以邮件格式进行发送，在对照片进行扫描时，该款产品更是能够，灰尘与划痕功能，让照片扫描更加精致。

    在用户的实战中这款产品和前一款产品相配合，相信一定可以获得相当良好的应用效果。

3． 点钞机产品推荐——金奥 WJD9083-06E/F （参考价格：950元）

    点钞机的选购首先需要关注的是它的运行速度和真伪识别能力。这款产品的点钞速度为1000张每分钟，相信对于中小型企业来说，这样的运行速度是绝对不成问题的。而从它的真伪识别能力来看，这款产品设置了四处鉴别，也就是说只要钞票上的四处鉴别点上只要有一处有疑问，产品就会发出警告，有效的防止了伪币。更重要的是这款产品不但可以鉴别目前最为常用的第5版人民币，即使是旧款的第四版人民币，这款产品同样具有鉴别能力。同时对于于一些残破币，同样也具有良好的判断里。

    除了这两项常规功能之外，这款产品还具有自动清零、显示对比、累加张数、开机自检、智能清分、除菌杀毒等功能设计。

    有了这款点钞机，相信企业的财务人员不但可以有效的提高工作效率，而且还可以提高钱款收支的安全性。

4． 票据打印机推荐——爱普生 LQ-670K+T （参考价格：2950元）

    EPSON LQ-670K＋T是一款24针的平推式针式打印机，和前两个方案中推荐过的爱普生LQ-635相比，它的打印宽度更大了，因此应用的范围也就更加的广泛了。更重要的是这是一款专门为打印增值税票而设计的产品，对于税票的打印而专门进行了“一键通”的设计，实现了开机即可按照规格打印税票的功能。

    从打印速度看来，LQ-670K＋T的打印速度非常快，在高速状态下，英文字符可达300字符/秒；超高速状态下，汉字可达167字符/秒。它自带字库，字符表遵照中文GB18030标准,具有1种法定字符集,14种国际字符集,6种字符表。中文字体有宋体,黑体2种，英文字体则有5种点阵字体,4种可缩放字体，另有条形码字体8种。由于需要打印增值税票，因此它的复印能力达“1＋6（1份原件+6份复印件）”。

    EPSON LQ-670K＋T的操作面板有7个按键和7个指示灯，可以使用户进行多项功能的调节，也可以让用户随时掌握打印机的状态，非常方便。

    可以说，EPSON LQ-670K＋T能使用户进入的“金税”工程的快车道，是用户的经营活动更加的规范，相信也能够进一步的获得用户的信任。当然，在打印任务较重时，这款产品也完全可以进行常规的打印工作。

总结：

    以上四类类型，5款产品加上曾经推荐过的装订机和碎纸机，整个方案的总价基本上可以控制在20000元。相信这些设备，能够让用户的企业办公环境得到进一步的提升，企业的发展也可以更加的迅速。