企业通用办公设备一站式精编选购
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【IT168 产品导购】随着办公节奏的加快，办公自动化渐渐的深入人心了，复印机、传真机、碎纸机和装订机走进了各种办公场所。成为我们平时办公所必须的辅助工具。而随着科技的进步，产品的集成度进一步提高，而我们的办公环境却进一步缩小。这个时候多功能一体机也应运而生，部分代替了打印机和扫描仪的功能。而其更大的优点是一体机减少了我们办公空间的占有。
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对于现在企业和事业单位来说，有时候需要复印、装订和销毁大量的宣传品或者文件纸张，有时候由于是商务办公，把文件装订好了给客户是一件很费时间的工作，而这要有装订机完成就简单多了。虽然现在很多人都提倡无纸办公，但不少文件还是需要以书面形式保存下来的，有些文件则是需要传输给客户的，有些则是需要进行销毁的，这些工作的完成，就需要一些办公设备的辅助，今天笔者就针对性向大家介绍几种市场上比较常见办公设备。
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复印机是企业中比较常见的一种办公设备，由于其价值较高，人们对它总是慎之又慎，其实选购复印机并不是人们想象中的那么难，只要抓住与自己的工作息息相关的几点要求细心地作对比挑选就可以了。那么，我们首先要考虑的当然是产品的质量和性能效果，这一点无可否认。
其次就要注意复印的成本问题，而成本包含两个方面：一是产品的前期投入，也就是一次性购买所需的花费，另外就是后期的单位复印消耗成本，因此用户不能仅看到眼前机器的销售价位，还应该了解清楚它是否具备省墨功能，支持多少种复印介质，有没有自动断电节能功能等，往往价位越高的复印机它在降低消耗上的表现越出色。除此之外，还要综合考虑到复印机的速度能否满足要求、是否支持配件扩展、能否满足用户特殊要求等。
理光 Aficio 2027 参考价格：21800元
Aficio 2027可以扩充打印、传真和扫描功能。配上选购的网络界面卡，机器更可实现网络打印及网络扫描功能，为你节省成本之余更节省使用空间，一举多得。其配备有理光最新的QSU（Quick Start Up）快速启动技术，减少了预热时间的等待。Aficio 2027极短的预热时间（仅仅为15秒），而从睡眠节能模式恢复到工作模式也只须10秒。简单直接的大型中文轻触式液晶显示屏。操作键盘排列逻辑化，几乎所有设置都可以通过第一层菜单完成。不会因细小显示屏的限制在显示板上按多层进入/退出键仍未找出所需功能。
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Aficio 2027可把最多16页原稿（可2合1，4合1，16合1）复印在一张纸上。不但减少纸张使用和归档空间，也可节省邮递费用及传真成本。以每分钟27张速度为你打印专业的文件，这得举益于它的各类功能如双面打印、分页、装订、合并打印等。对于大量打印，您可以选用样本打印功能，先打印出第一份稿件，然后核对打印结果，如有需要，您可更改文件后再打印出余下的份数。保密打印功能可确保您文件的保密性，待您输入密码后经过确认后才打印出来。Aficio 2027还备有水印打印和插入纸功能，让您更容易地为文件分页。
值得一提的是，Aficio 2027具有高速的首页复印速度，极短的纸张路径除了减少卡纸的可能性，同时亦带来极快的首页复印速度。Aficio 2027的首页复印时间也只需4.9秒。更加出色的是，由于设计提高了马达速度和纸张输入速度，使得双面复印与单面复印速度相同，均为27张/分钟。在使用电子分页功能时，Aficio 2027可以将原稿扫描到内存中然后进行分页。电子分页功能让用户进行多份的复印而不受传统分页器的限制。
扫描功能上，Aficio 2027也相当出色，以42张/分钟的速度实现600dpi的分辨率及256级灰度的高质量扫描，在提高工作效率的同时亦能保证准确扫描各种原稿。还可以将原稿扫描一次后，数据便存储到内存中，然后进行多份复印。即使仍在复印时您也可把原稿拿走进行归档或作其他用途。
网络打印反面，只需你装上选购的网络界面卡后，Aficio 2027立即成为一台网络打印机。您还可以通过SmartNetMonitor（智网管理程序）在电脑上监控网络中服务着的Aficio 2027的状态。另外它还提供了理光最新一代的打印语言RPCS（Refined Printing Command Stream）。由于RPCS是图标化的界面，任何打印工作都只须一按点击。根据不同的打印工作，用户可以储存不同打印设置，并把设置通过图标保存下来，以后进行同样的打印工作就不用重新进行设置，使文件处理更加专业化。
点评：Aficio 2027最值得称道的就是其极短的预热时间，加上其高速的首页的打印速度，很适合大型企业。另外，其256级灰度的高质量扫描，足以保障高质量的打印。
对于目前的传真机来说，是每个企业必不可少的办公设备。现在的传真机普遍在传真质量上都表现较好，满足了大部份企业的基本传真要求，而在此基础上，我们则更多地希望此价位的传真机能配带有更多的实用辅助功能，例如无纸传真功能，定时传真功能，来电显示功能等等。现在就给大家介绍一款市场上比较常见的一款传真机。
兄弟FAX-2880 参考价格： 2100元
采用144000bps调制解调器，具有6秒/页的高速传送速度，平滑成像的高分辨率，使传真件清晰美观，方便阅读。2MB大容量内存能轻松应付约90页的无纸接收，而且面对要发送多页文件散发到多个站点的任务，在多达158个地点同报顺序发送功能、20页自动进稿器和200页大容量送纸盒辅助下，FAX-2880均能轻松自动完成。
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其扫描记忆传送功能，在快达6秒/页的扫描速度下，使批量工作快速完成。断电后时钟还能持续工作9个小时。不仅有被动安全措施，FAX-2880还能安全存储接收、输入密码打印。在电话功能方面，FAX-2880除了具有来电显示之外，还可以免提拨号，和具有电话簿功能，可对所输入的姓名以字母顺序查出其电话号码。
复印功能方面，FAX-2880能进行多达99页的自动排序复印，还能以1%调节进行50%至200%放大缩小复印，满足用户不同的需要。并采用鼓粉分离技术，可以重复利用硒鼓，节省了耗材费用。FAX-2880还有屏幕编程功能，作简易的引导，提示用户操作，防止出错。跟同价位比，FAX-2880批量的发送，断电保护，强大的电话和复印功能加上简易的引导系统，适合要求资料安全性和简捷的传真、复印的中小型办公。
点评：这款传真机2MB大容量内存能轻松应付约90页的无纸接收，而且面对要发送多页文件散发到多个站点的任务高安全性，可以说是更加的可靠。另外，其简捷的传真、复印功能，为用户代来了使用上的方便。
在一体机出现的时候，大家往往都把它推荐给个人用户。其实在企业中，购置一台性能相对不错的多功能一体机，还是相当的不错的。尤其是科技的进步，现在一体机打印、复印的效果并不比专门打印机和复印机差到哪里去，由于其设备的相对小巧，在企业中也能节省不少的办公空间。下面就推荐一款比较适合企业用户多功能一体机。
HP LaserJet 3015 参考价格：2700元
HP LaserJet 3015标配32MB RAM，提供了150页的进纸盒、125页出纸槽、10页优先进纸盘。它集成的馈纸式扫描单元本身包含了一个30页的ADF。位于机身顶部的扫描和ADF单元令其看起来同一个传统的激光传真机毫无二致。而且44.5×42.7×47.1厘米的体积，也使其能够很舒服地放置在桌面上。在3015中，用于扫描、传真和复印的各类按钮分成三组整齐地分布在其前面板上，而且上面还提供了用于显示菜单和状态信息的LCD屏幕和数字键盘。
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不论你是准备仅仅把3015当作独立的传真机和复印机使用，还是将之与PC相连，它的安装都非常简单。与我们此前见到过的惠普多功能产品一样，它的整个设置过程都是完全自动的，用户所要做的，只不过是按几次鼠标而已。安装完成后，我们可以通过惠普提供的一个基于浏览器的工具箱程序对3015进行各项设置：了解设备状态，打印配置信息，启动传真程序，设定接收扫描数据的电子邮件地址等等。
对于采用激光技术的多功能打印机来说，打印速度和文本输出质量是考察时的重要因素。3015的性能表现相当不错。在文本输出质量方面，3015的表现更加出众，字体边缘锐利，字号在4磅左右时打印出的大部分字体都清晰可读。在图形和照片输出方面，3015的表现尚可，从它打印出的样张来看，图像层次过渡得还比较均匀，对于类似Office系列程序这样的典型商业应用而言，完全可以满足需求。
在传真功能方面，就SOHO用户而言，3015提供了足够丰富的功能，它提供120个速拨/110个组拨号码，在面板上提供了7个速拨键。发送传真时，它还提供了分辨率不同的四种模式：标准、精细、超精细和照片。
点评：对于大多数企业而言，在选购多功能打印机时最期盼的就是合理的价格、足够快的打印速度、清晰的文本输出效果以及尽可能集成更多的功能。hp LaserJet 3015已经具备所有这些内容。
碎纸机在现在国内的中小企业中使用得并不多，但在国外以及一些环保意识比较强的企业里是很普及的办公用品。选择一部适合自用的办公室碎纸机，除了机器本身货比三家，是否物有所值之外，碎纸机还有自己的独自特点，那就是虽然一部低碎纸量的碎纸机购买价会比高碎纸量的便宜很多，但如果这部机器需要有人经常“伺候”，算上人工成本，那么我们所投入的费用要比一款优质“高产量”的碎纸机总支出超出多倍。鉴于此，建议大家在购买碎纸机时，不妨优先考虑采用高速碎纸机，长远来说，即省时，又省钱，且免除大量人手操作的支出。总而言之，因各机构、企业部门对碎纸量要求各异，只有选择合适于“自我”的碎纸机，才可有效地达到文件安全，防止机密外泻现象。
科密 黑金钢 参考价格：1150元
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碎纸方式：全碎式
进纸口宽度：220mm
最大碎纸量：15张80g A4
碎纸筒容量：0.028立方米
使用电源：AC 220
马达：DC 220V 180W
开关方式：自
尺寸：410*320*620mm
重量：16Kg
科密黑金钢算得上这家主流公司近来在市场上的扛鼎作品。其最大的特点，一是“通杀”。众所周知，绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条，这样纸张能够直接进入机器进行处理。而诸如一些信用卡、软盘这样的硬物，大多数碎纸机只能望物兴叹。黑金钢名为金钢，自然是有过人之处，其除了每次进纸15张绞碎外，不只可以碎纸，光盘及信用卡等也是来者不拒。另外，此款机器还具备了无静电和飞扬纸屑的特点，虽然价格比一般的碎纸机贵一些，但还算是物有所值。
装订机在国内市场上虽然市场空间没有其他办公设备那么的大，但其主要是针对一些规模较大的企业和事业单位，在这些企业中，用来装订文件、帐簿都是很长用的。虽然现在市场上装订机品种比较繁多，但由于企业所用的技术不同，在使用上还是有很大差异的。另外，市场上的装订机价格差距很大，质量也是参差不齐，所以购买时候还是选择比较大的厂家为好。
豪普 HP2088A 参考价格：750
装订厚度：580页
装订规格：打孔能力：20页/次
铣刀形式 切削刀
刀片切削寿命 <100000次
重量（kg） 14
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HP2088A型梳式装订机采用铝合金底座及全塑料外壳，造型美观，同时还具有冲孔能力强，稳固耐用，孔边距可调，1-21孔自由选择等一系列优点，适合于专业装订及大中型企，事业单位使用。
装这款产品则称之为梳式装订机，之所以被称之为梳式装订机，这是因为这种装订机的打孔装置如同一排梳子一样。这款产品可以对打孔进行边距调节，孔的数量则可以在十孔至二十一孔之间进行自由选择。当需要装订时，只要将装订的材料放入装订机中，选好需要的孔数，轻轻的一压便能够打出一排漂亮的齿孔，然后装上胶圈装订环，，简单方便，非常适用于各公司，写字楼及打字，复印专业店家和家庭等场所的文本装订。
编者按，这篇文章所推荐的办公设备，可能是有些企业需要的，而有些可能是企业不需要的，只是做为笔者见到一般企业所用的办公产品而进行的一个简单的介绍。另外，在每类所推荐的产品中，并不是指它就是这类产品中的优秀的产品，推荐他的原因是它在这类产品中比较有代表性，使您在选购时候，可以进行一个参考和对比。
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