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一体机发展迅速 单一办公设备要小心

    【IT168 产品导购】在办公企业中,传统办公设备逐步的抛弃,现在已经进入了自动化办公时代,打印机、复印机、传真机等设备进入了广大企业用户的采购视野。而随着科技的发展,单功能的设备在一定程度上已经不能满足用户对于多种功能需求,这样用户就只能采购其他功能的产品,同时,传统的办公设备厂商看到这一契机,适时的推出了多功能一体机产品。

    多功能一体机简单些说,就是集成了打印、复印、扫描、传真等功能中两种或两种以上功能的办公设备。尽管有一些厂商认为多功能一体机的发展方向是全能性、复合性,并推出了相应的产品,并且声称其产品在打印、复印、扫描、传真四大领域均拥有自己的核心技术,并且在实际应用中,打印、复印、扫描、传真任一方面的功能均达到了单一功能产品的标准,但总的来说,多功能一体机仍属于主从型、附加型的产品,即以一种功能为主,其他功能为辅的产品。这是由开发厂商的背景与开发平台的选型决定的。

    比起传统的办公设备来,多功能一体机有一些明显的优势:在单独设备中实现了多种设备功能的集成,因而可以压缩办公空间,减轻办公人员的奔波,可以改善环境,提高效率,并且在一定程度上降低了成本。多功能一体机的出现,使得办公产品向小型化方向发展。

    随着多功能一体机的普及,人们传统办公观念的改变,尤其是科学技术的进步,产品质量的提高,许多阻碍市场发展的问题得到了初步的解决,办公用户开始接受多功能一体机。另外,作为多功能一体机消费主力军的SOHO一族的不断壮大,也对多功能一体机发展和普及起到了拉动作用。既然多功能一体机拥有多类型办公产品所具有的多种功能,并且在应用方面有独特的优势,那么其可以代替其他如打印机复印机等办公产品么?请看如下分析。

打印功能主导型

    以打印为主导的一体机,毫无疑问,打印功能是所有功能中最为出色的。主要表现在打印的精度高,速度快。其中激光一体机凭借其优秀的输出质量和数码技术,在市场中占据着主流地位;而喷墨一体机凭借色彩处理和价格优势也占据了相当的市场份额。

推荐产品:佳能 iC MF5650

    佳能 iC MF5650的接口类型为USB接口,整机重14.3kg,体积为477mm×486mm×442.4mm,主要功能有打印、复印和扫描。打印方式为激光打印,1200×600 dpi的最高分辨率,速度为18ppm(黑白);复印方面,分辨率为600×600 dpi,速度为18ppm,缩放为50%-200%;扫描方面,CCD扫描元件,分辨率为1200×2400dpi。

    iC MF5650的控制面板设计中规中矩,中央为状态显示屏,两边是多个功能按键,用户操控一目了然。传统的激光打印引擎,一般都采用热辊定影技术。这种技术需要在打印机闲置的时候也要对热辊加热,因此消耗能源,而且其热量会使纸张在输出的过程中卷曲。而iC MF5650采用了佳能新的按需定影技术(On Demand Fusing),无需预热即能够做到瞬间加热定影,降低了首页出纸时间。

    iC MF5650的传真功能应用了先进的SUPER G3技术,能够实现每秒3秒的高速传真。不仅保证了数据传送过程的准确快捷,还能在同时处理大量文件信息时,大幅度降低电话线路费用,从而达到降低办公成本。通过搭配UHQ超高质量图像处理系统,iC MF5650可以帮助用户以接近原稿的质量发送传真。另外iC MF5650支持多达112个号码的自动发送和多任务工作模式,允许在接收传真和电话呼叫时执行进行如打印、复印等其他任务。并且iC MF5650还可以根据需要选择其他的发送模式,如记忆发送、顺序发送、定时发送等。iC MF5650使用的容纳2500页A4纸张的大印量暗盒CRG-U,将墨粉、感光鼓以及清洁器等部件合为一体,需要更换时,操作简便,无需专业人员既可完成,但缺点是一旦更换成本会显得较高。

    总的来说,佳能 iC MF5650是一款打印主导型一体机,并且其发送传真的性能也不错,比较适合需要打印文稿的企业使用。

扫描功能主导型

推荐产品:爱普生 Stylus SCAN 2500

    Stylus Scan 2500是一款集彩色平板扫描与四色喷墨打印等功能于一体的多功能一体机,其拥有IEEE 1284和USB两种接口,方便用户使用。Stylus Scan 2500的打印模式为喷墨打印,分辨率为1440×720 dpi,可以达到每分钟6页的打印速度;其复印分辨率为720×720 dpi,缩放为25-400%;扫描方面,采用CCD扫描元件,分辨率为600×2400dpi。

    Epson公司的喷墨打印技术和扫描技术在业界是名列前茅的,这一点在Stylus Scan 2500身上也得到了很好的证明。单就扫描来讲,不论是实物还是稿件,它都能准确、清晰地呈现原件的每一细小局部,36bit色彩深度则可全面捕捉每一细小的色彩变化,而最终扫描出来的彩色图像效果者非常出众,色彩清晰亮丽。

    可以实现如此优越的效果,这与Stylus Scan 2500内置了Epson独创的“精微真彩”平板式扫描系统有很大关系。其中微步进驱动技术可精确控制扫描头移动,使扫描结果减少图像锯齿和色彩失真;同时高质量感光镜头解决了因边缘虚焦导致的边缘模糊,令图像清晰锐利;动态范围控制技术自动对图像进行动态范围调整,改善暗部层次,加强细节变化;而同步RGB三原色扫描技术则同步进行RGB三色扫描,更有效地减少色彩失真。此外,通过选购胶片适配器,Stylus Scan 2500还可直接进行胶片扫类介质的扫描。

    Stylus Scan 2500的打印系统采用4色墨水打印,采用Epson独有的微压电打印技术,在文本输出时表现一般,但在图像输出能力方面,其表现截然不同,通过智能墨滴变换技术、半色调调整技术、Epson快干墨水的套装组合方案,它输出来的样张可完全满足办公应用的需求。此外,由于还配备有SMARTPANEL软件,因而Stylus Scan 2500还被赋予了“彩色智能商务中心”的概念。

    由于出色的扫描性能,Stylus Scan 2500比较适合图书保管方面以及中小型企业使用。

复印功能主导型

    复印主导型一体机,从功能上说,除了基本的复印功能外,还一定具有放大复印、缩小复印和连续复印等功能。如果是喷墨型的,还可以实现彩色复印。

推荐机型:三星 SCX-4720F

    三星 SCX-4720F囊括了打印、复印、扫描、传真四大功能,整机重16.7kg,体积为450mm×435mm×457mm。其拥有IEEE 1284和USB2.0两种接口,并且适用于多种操作系统。SCX-4720F的打印分辨率为1200×1200dpi,打印速度为20ppm;复印方面,复印速度为20ppm,分辨率为600×600dpi,1-99页的连续复印能力,而且可以达到25%~400%的复印缩放;扫描方面,CCD扫描元件,分辨率4800×4800dpi,TWAIN兼容。

    三星 SCX-4720F最大的亮点是创新了USB直接输入输出功能,不仅可以支持用USB内存直接打印,还能把文件直接扫描到USB内存,在改变设置或者维修了之后,还可以通过USB内存将诸如电话簿等数据轻松恢复。针对复印功能SCX-4720F融入了多项数码技术:在复印时可同时记忆正、反两面资料,并打印在一张纸上,非常方便用户复印身份证或名片等证件;自适应复印自动缩小或放大原件、图像以适应当前在打印机中装入的纸张;分页整理支持将多份复印文档进行自动排序处理,省去用户整理的时间;克隆复印则可在同一页面上拥有很多较小的相同图像;海报功能通过将多张A4幅面的页面粘贴到一起生成贴画大小的文档。

    此外,三星 SCX-4016控制面板独立的省墨键、省费键设计,也可大大节省用户的后期投入,让消费者更加放心。而自带的4MB内存在无纸状态下,则可接收多达320页的传真文件。

    在前面的介绍中,我们选择了多功能一体机与普通办公设备同样具有的打印、扫描和复印功能,可以看到,在单独功能主导的多功能一体机产品上,优势功能的指标与单一功能的办公设备已经十分接近,甚至在某些方面已经超越了普通办公设备,而且多功能一体机所具备的其他功能又是普通办公设备所不具备的,相信随着多功能一体机厂商的发展,将来必定会出现基本办公功能均十分优秀的产品,那时,多功能一体机将完全取代普通的办公设备,实现企业办公的高集成化和小型化。

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