【IT168 评论天地】和“移动”、“便携”等概念不同，“数码”这一词汇不是从公用向家用普及，而是从个体起步开始逐渐向群体应用推广。随着数码相机、DV及拍照手机等价格的迅速下调，我们周围的很多人都对数码有了较深的认识，但他们所处的办公环境却依旧充斥着各种多而繁杂的传统办公设备。不但维护成本日益增高，而且对办公效率的制约也日益明显。

数码设备带来的不仅仅是时尚！

    笔者曾向一位朋友推荐选用数码办公设备，得到的回答是：数码是一个时尚的概念，而办公需要的是实用，过于花哨的产品根本无法适应长期繁重的办公任务，数码办公只不过是商家用以升级名气的一个幌子。其实，从DC取代传统照片机的例子我们不难理解数码的魅力所在，再以数码多功能一体机产品为例，它既可将各种办公设备集中操作，提高工作效率，又可将文件以数字的形式相互传递，大大节约了存档空间、纸张和传输成本。所以数码设备带来的不仅仅是时尚这个“幌子”，而还有着更深层次的办公理念的颠覆意义，是高效、网络化、多功能、及无纸化办公的统一概述。
数码办公，势不可挡！不管你如何沉迷于对传统办公设备所谓的轻车熟路、得心应手之中，随着下面六大理由的日益突出，都将有一天迫使你重新审视数码办公产品。

理由Ⅰ——寸土寸金

小巧玲珑的数码办公产品

    如果有人问：二十一世纪什么最贵？可能多数人会回答“人才啊！”。但对于一个办公室来讲答案却是空间，可以肯定地说在任何一个运转良好的企业中，尤其是发展中的中小企业，都很难找到一个宽敞的办公环境，格子纵横，设备林立是最常见的情形，往往为一个人才提供空间的成本比雇佣人才的成本都高。而这时你还会允许体态臃肿的打印机、复印机、传真机和扫描仪等办公设备肆意侵蚀空间吗？此时，如果换成功能全面，体态轻盈的数码办公产品会给腾出更多的寸金级空间。

理由Ⅱ——效率至上

效率因网络共享而精彩！

    传统的办公设备基本都是单机作战，共享方面非常薄弱，而且迫于成本不可能给每个人或办公室都配备全套的办公设备。对于一篇文件的修改极有可能是：首先拿到有扫描仪的地方识别，然后导入磁盘回到自己的位子上修改，完成后在到有打印机的地方打印，最后拿到复印室重新复印。即使各设备均能运行畅通，单就奔走于不同的办公室进行打印或是复印就已经抑制了办公效率的提高。而在企业效率就是金钱，有了多功能数码办公设备，在强劲的功能集成及共享能力的支持下，顷刻间就可以将修订后的文件呈现给客户，既可及时抓住稍纵即失的商机，又给客户留下了高效严谨的良好印象。

理由Ⅲ——维护成本高

    单机作战是传统办公模式的基本特征，虽然可以显得企业硬件设施非常富有，但企业不得不面对不同的机器、不同的耗材、不同的供应商、不同的发票等等，办公管理成本非常高，而且正常情况下，办公室多不会配备专职维护人员，设备出现问题，不但不能及时得到处理，而且还会进一步使故障扩大化，维修成本必然高居不下。因此如何有效地提高办公效率、降低办公成本，便成为企业亟待解决的问题；这时与其苦苦地完善操作条例，不如将设备升级为数码产品，一机多能，耗材统一，供应商固定，而且设备的高度模块化也使得维护人员的培训及维修都变得十分简单。

理由Ⅳ——复印功能强劲

    在所有日常办公设备中，复印机不但是工作负荷最大的一个，同时也是身价最为昂贵的一个，数码复印能否优与传统的模拟复印是办公产品数字化过程中最大的一个顾虑。从目前的产品来看，数码复印机优于模拟复印机主要表现在四个方面：

具有多种办公方案的数码复合机——东芝E-STUDIO 169

1、 一机多用。数码复印机通过激光扫描、数字化图像处理技术成像，既可以作为一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化设备联机使用。

2、 质量更佳。基于数字图像处理技术，数码复印机对可以复杂的图文进行编辑，实现真正的1200dpi高精度。

3、 负载能力更强。数码采用电子分页技术，只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印999次之多。

4、操作智能化。数码复印机一般都具有图像编辑功能，不但具有文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种复印模式，而且还可以对图像进行双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等操作。

    一句话，如果说模拟复印机的优势在于可以从事低成本的大负荷复印，那么，数码复印机不但继承了这个优点，而且还可将打印、传真、扫描和互联网传真等功能一并继承了（比如东芝E-STUDIO 169）。

理由Ⅴ——升级空间大

    和传统办公产品相比数码办公设备有了更大的升级空间，不但可以通过扩大内存提升性能，还可以选用众多的可选配件增加功能，比如通过红外接口、蓝牙单元实现无线打印，选配充电电池实现移动打印，特别是数码多功能一体机在增加一些组件以后，就可以体现打印机、复印机，或者是传真机的功能，保证了客户资金投入的有效性。而且数码办公设备强劲的网络共享能力，不但可以大幅度提高工作效率，而且还可以成倍地容纳使用者，保证了设备的充分利用。这些额外的回报，是对传统办公产品投入再多也不会获得的。

EastFax 应用拓扑图

理由Ⅵ——修不如买

    传统办公设备的单机作战方式使得设备繁多，维护量也成倍增加，但更为严重的是随着数码设备的走红，厂商对传统办公设备的服务日益淡薄。不但维护不及时的现象时有发生，而且元件的价格也明显增高。笔者就曾经遇过修打印头的价格居然相当于整机售价的情况。

施乐全新A3数码复印机——WorkCentre518

    相反，厂商对数码设备的服务却日益完善，典型的例子是富士施乐在全球最先提出了新的服务模式——全保服务。所谓全保服务，就是富士施乐根据用户每月使用机器的印量收取服务费用，即采用“按张收费”(FSMA)——按照用户的使用量即机器的读数来计算，当月的印量减去维修印量乘上单张的标准收费，即为用户应向富士施乐支付的费用。凡是享受全保服务的用户，富士施乐还将为用户免费提供一切机器运作所需零配件、墨粉、硒鼓等耗材和人工（不包括纸张、胶带和钉书钉等）。例如，单张标准费用为0.1元，而用户当月的净印量为一万张，则无论当月用户的机器维修了多少次、更换了多少零配件或耗材，用户应当交纳的费用都只是1000元。而且对于签订全保合同的用户，富士施乐还将指定一位维修工程师负责机器的日常维修与保养。

    总之，数码袭来，带来的不单单是高效、网络化、智能化、数字化以及多功能的办公理念，更是对传统办公模式的无情揭露，数码办公模式取代传统办公模式乃是大势所趋，有着不可逆转的客观因素！

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