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办公多面手 “数码文件中心”强推荐


    【IT168 产品导购】走进办公室,我们最常见到的是打印件、复印件、传真件;公司或企业中最常见的永远是各式各样的文件:信件、投标书、报告书、工程和设计图纸、小册子等。文件是人们工作和交流信息的方式,也是商业中最为重要的知识和信息的载体。尽管互联网已成为当今最重要的信息平台,但50%的电子文件在网络中周游一圈后最终仍被打印到纸张上,成为一份正式的文件。我们获得的大量信息仍然写在纸上,而我们的信息交换却更多地是以数码的形式在网上、在数字空间实现的。如何在数字和纸张两个世界里轻松转换、来去自如呢? “数码文件中心”的出现使得文件从一种形式变为另一种形式转换变得十分轻松。

    所谓部门级“数码文件中心”就是兼备打印、复印、扫描以及网络共享等功能的高端多功能一体机(MFP),这些产品一般针对大型企业或者工作组级用户,和一般多功能一体机有所不同,除了讲求多功能外,高速度是“数码文件中心”最大特色,如富士施乐 的DC 706可以实现每分钟70页的打印和复印速度,这是一般激光一体机所不能达到的,就是和高速复印机相比,其速度也并不落后。同时“数码文件中心”不仅将打印机、扫描仪、数码复印机集于一体,并与网络相连,复印后,纸上的信息便自动生成电子文本并能发送到你指定的网址;一按键电子文件便按指令进行数码复印、分捡和装订;配合各种文件管理工具,实现多任务同时操作,各作业之间有效地切换,使公司办公产品在网络基本建设上的投资发挥更大的效益。下面就给大家介绍几款有特色的部门级“数码文件中心”。

富士施乐 Document Centre 606/706

    富士施乐推出多功能数码网络文件解决方案Document Centre 606/706(DC 606/706)在集打印、扫描、复印、传真等关键性能为一体的同时,采用了内置式网络服务器(EWS)和互联网协议打印(IPP)技术,能够自如地应对多种错综复杂的办公环境。

    高速打印和复印是DC 606/706的强项,提供A3幅面的打印和复印输出,可实现60ppm/70ppm(A4) 的输出速度,并提供水印打印、双面打印、多页合并打印、延时打印等多种打印模式。复印功能支持预先扫描、多页合并、海报复印、图像重复、注释和预先作业设置等多种复印功能,并提供自动装订功能,用户在办公室中就可以随心所欲的制作专业水平文档。

    DC 606/706都拥有先进强大的网络扫描功能,它可以进行双面扫描,扫描分辨率可达到600dpi、速度可达到每分钟50页(A4),而且能将文件扫描成PDF、TIFF、JPEG等多种文档模式,可实现扫描到 FTP/SMB、 扫描到e-Mail、扫描到机密信箱和机密信箱作业流传等功能。

    除了先进的打印、扫描、复印功能之外,DC 606/706还提供了令用户放心的安全服务,用户可以使用机密打印、机密信箱打印和网络身份认证等功能,确保其机密文件的安全性。而利用嵌入式网络服务器,网络管理员可以通过浏览器对打印作业和运行状态进行监控,并提供帮助。而其因特网协议打印的远程打印功能,允许用户通过互联网在任何时间、从任何地方进行打印,使得用户不必赶到现场,从而提高了生产效率,降低了企业的运营成本。

HP LaserJet 9055/9065MFP

    惠普于近日推出的LaserJet 9055/9065MFP是面向部门级或大型工作组的A3幅面多功能一体机新产品,集成了打印、复印、扫描和电子传送等功能。

    HP LaserJet 9055/9065MFP配备了高速黑白激光打印引擎,每分钟能提供55/65页的单色打印/复印输出速度,而30万页的月负荷量使得这个系列的机型在高负荷的工作环境下亦能胜任。打印/复印质量方面,其高性能的600dpi、256级灰阶确保了原稿细微层次的清晰展现。复印功能上提供50%-200%自由缩放、“2合1”、“4合1”、 “海报拼版”的等功能,既可节约纸张,又可促进环保;。还标配了一次扫描/多次打印功能、提供了自动分页功能,具备双面复印、自适应纸张、多合一打印、水印等高级功能,为用户办公带来更多的方便。LaserJet 9055/9065MFP可以以600×600dpi的分辨率轻松进行全彩色扫描,而且可以利用网络打印/扫描扩展工具,使各种文件在办公网络中自由共享。

    强大的纸张处理能力是LaserJet 9055/9065MFP的另一个亮点,总容量2600页的输入纸盒,加上可以选配的额外两个500页容量进纸盒以及装订器和堆叠器,可以很好地满足各类商业应用。LaserJet 9055/9065MFP还随机提供了一款功能强大的远程管理软件HP Web Jetadmin,可以用于远程安装、配置和管理各种网络外设,无论是下载和更新固件,还是安装及添加设备组都十分简便。 

    另外,LaserJet 9055/9065MFP内置了20GB的硬盘,用户可以将待打印的作业、电子传送等数据暂时保存在一体机上,已备在其它时间进行操作。除此之外,它还设计了并行端口, 10/100 Base-T网络端口, 蓝牙无线适配器三个PC连接口,用户可以任意连接PC进行操控。

    点评:你对电子传送功能非常感兴趣,并且你的公司拥有自己的邮件服务器,那么LaserJet 9055/9065MFP对于部门级或是大型工作组的用户来说的确是一个不错的选择。

 

柯尼卡美能达 Bizhub C450

   Bizhub C450彩色多功能一体机是基于Konica Minolta公司开发的一个统一的技术平台(bizhub开放平台),实现彩色打印、彩色复印和彩色扫描功能。该平台包含bizhub结构、Empron打印系统与Bizhub Open API,不仅能够提供出色的打印质量、提升扫描能力还可以加强系统的安全性,代表了柯尼卡美能达(Konica Minolta)公司下一代一体机产品的发展方向,同时配备了相应的网络解决方案,能够以低成本实现高性能网络办公。

    Bizhub C450使用了PowerPC 750FX 600MHz的处理器、512MB内存以及40GB硬盘,可以实现125000页/月的打印负荷及较高的打印速。Bizhub C450最大输出幅面达A3,打印分辨率600×600DPI,其彩色打印速率为35ppm,黑白打印速率更高达45ppm;全彩方式下首页输出时间为8.5秒,黑白方式下首页输出时间仅为5.5秒。由于采用Adobe PostScript 3和PCL 6打印语言,文本及向量输出效果都得到保证。

    Bizhub C450的扫描功能也颇有竞争力,扫描速率38ppm,扫描分辨率可达600×600 dpi,除了可以实现A3幅面扫描之外,还可以实现三维实物扫描。扫描后的数据可通过USB接线直接传送到电脑,支持扫描至邮件附件、FTP站点、桌面和硬盘制定文件夹的便捷功能,更加方便企业用户的使用。至于Bizhub C450的彩色复印功能,可以说是其扫描功能和打印功能的组合,可以提供首张副本输出、25%-400%倍率缩放、多种自动功能、90度图像旋转、2合1/4合1复印等多种复印功能。由于面向以大负荷网络打印为特点的企业用户,Bizhub C450标配提供了10/100 Base TX以太网接口,此外,用户还可选配USB2.0接口和IEEE 1284并行接口。

    点评:Bizhub C450可以说是一款功能齐全的彩色“数码文件中心”,利用Bizhub平台可以实现多种网络管理功能,符合对扫描复印速度和质量有较高要求的大中型企业、机关等用户的采购需求。

结语:

    目前市场上相应的部门级“数码文件中心”产品种类还是比较多的,不过在命名上各个厂商定义有所不同,如富士施乐将其称为“多功能数码文件中心”,而HP、柯尼卡美能达则将其统称为高端MPF;虽然各自叫法不同,不过这些产品都能够提供高速打印、复印、扫描以及网络文件管理的文件中心的功能。

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