【IT168 使用手记】随着多功能一体机的出现，终于使昂贵的办公成本大大的节约了下来。当然，也给非常紧张的办公空间挪出更多的地盘。然而，多功能一体机是集诸多功能于一身的高集成类办公设备，因此只要其中一个组成部件发生故障，就会直接的影响到全局。

    为此，我们无疑需要科学的使用来多功能一体机，从而才能让这台高集成度、高效率的办公设备长期、稳定的工作。针对多功能一体机的特点和笔者的使用经验，这里就向大家介绍一些一体化多功能机在使用中应当注意的使用方法。另外，通过一些技巧还可以大大提高一体化功能机的工作效率。

一、尽可能采用连续复印方式，以延长光学器件寿命

    一体机的复印与普通复印机不太一样的是，一体机的扫描原件是通过扫描功能的CCD管来完成的，因此在每次启动复印功能时，一体机都需要进行预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易导致一体机内部CCD光学器的寿命过早老化。为了避免这种频繁启动预热的现象发生，在使用中应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料整理齐全后再用多功能一体机的连续复印功能进行批量化复印。这样不但可以很好地保护一体机扫描元件的工作寿命，还可以提高工作效率。

    连续复印的功能实现比较简单，有的一体机控制面版上可以将工作方式直接设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。而有的多功能一体机不具有自动的连续复印功能，每复印一张都需要按一下“复印”按钮，HP Officejet 6110就属于后者。同时一体机还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在有较大复印量的情况下，是一种非常不错的工作方式。选择多份复印时，只需要先按一下“份数”的按钮，再在数字键盘上输入将要复印的份数，再点击“复印”按钮，多功能一体机就会自动工作了。对于普通少量的复印任务，不建议随用随复，而建议采取连续复印和集中复印的方式，这样可以保证一体机的高效率工作，也可以延长使用寿命。

二、尽可能的使用“节省”工作模式

     对于激光一体机来说，它与激光打印机的使用非常类似，大量的打印、复印与传真工作都会让办公耗材的消耗异常迅速，因此为了节约办公成本，在新型的激光打印一体机上都有“节省打印模式”的功能，使用该功能可以有效地降低耗材开支，因此建议用户在使用激光一体机之前，首先应该对一体机进行合适的设置，让一体机工作在节省打印的工作模式下。

     对于喷墨一体机而言，打印成本又要比激光一体机的打印成本高一些，因此合理的设置打印模式就显得更为重要，对于HP Officejet 6110这款一体机来说，它提供了“质量”“非常好的”“一般”“快速”这四种打印模式的支持，质量模式是打印质量最好的模式，因此在打印速度上也最慢，也最浪费墨水，而作为普通一般的商业用户日常应用，让一体机以“一般”的模式工作，就可以应付日常的打印需要了，而不必任何打印、传真和复印都以非常好的的质量模式来进行，这样不仅浪费时间而且打印成本也很好，在这方面，用户应该根据不同的打印使用要求来灵活处理，做到打印质量上的适合与适中。

三、灵活使用一体机的传真功能

    目前市面上许多新型的多功能一体机在传真功能方面改进了很多，许多新款一体机都采用了“内存传真”技术和“批量发送”功能。

    “内存传真”技术是在传真文件的时候，会先把文件扫入内存，再直接从内存里发送传真文件；而“批量发送”功能则可以使我们把一份文件同时发给多个用户，在操作时首先将这些接受者的号码依次录入到快速拨号清单内。

    以HP Officejeter 6110为例示例录入的过程：首先按“菜单”，按4，再按1，选择“Speed Dial Setup”快速拨号设置菜单，然后选择“Individual Speed Dia”个人快速拨号选项，此时第一个未制定的快速拨号项目就显示在了液晶屏上。按“输入”来选择所显示的快速拨号项目，接着输入指定客户的传真号码，然后按“输入”确认一下，接着输入个人或公司的称呼，再按“输入”确认。如果连续输入多个客户的传真号码，那么在出现“Enter Another”时，按1选择是，继续输入下一个，直到输入完毕之后回到这个项目后再按2，推出输入。在使用批量发送时，先将原件加入到内存中，然后按下“快速拨号”，直至出现发送的传真客户，再按“传真黑白”，这样反复操作就可以向多个用户群发这个传真的内容了。

四、“夹纸”的合理解决方法

相关文章链接：

    由于一体机基本上都采用的是滚筒式的进纸通道，也就是说从进纸从下面，出纸也从下面，因此纸张在机器内部需要翻转180度以后被送出，因此可能在纸张的输送过程中出现卡纸或者夹纸的现象。这时，如果操作者莽撞地拉扯被紧夹的纸张时，就可能很容易地损伤那些细小的塑料传送齿轮，使得一体机出现进纸机械故障。

    而正确排除夹纸故障的方法是，首先应该将一体机的电源关闭，拔掉电源插头，再打开一体机处理夹纸的后盖，必要时也将墨盒移走，然后用手拉住被夹住的复印纸的两个顶角，并顺着齿轮输送转动的方向，慢慢用力将纸张取出来，千万不能蛮干，某些用户为了可以加快速度，用手迅速拖动复印的纸张，其实这样是很容易伤害一体机的机械传送设备的。此外，为了防止发生卡纸现象，用户可以在安放纸张之前，将一叠复印纸在桌面上拍打抖动几次，让纸张与纸张之间都能充分的分离开，避免一次被夹走多张纸的现象发生。

六、耗材的保养与维护

    在激光多功能一体机中，感光鼓可以说是较昂贵的耗材，要想降低一体机的工作成本，必然要打感光鼓的使用上更加注意，而且感光鼓对激光一体机最终的输出质量有着很大的影响，因此感光鼓在拿出以后必须十分小心爱护。比如用户在更换耗材时，从激光一体机中取出碳粉盒时就应该注意对感光鼓的保护，由于感光鼓对工作环境的要求较高，若长时间受到阳光照射，会影响使用寿命、降低打印质量，甚至还会影响碳粉盒的使用寿命。因此在一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，一定要避免感光鼓受到阳光的直射，也不避免在室内灯光下长时间放置，另外感光鼓还应该避免用手触摸，因为人手上的油脂会永久地破坏它的表面。

    对于喷墨式一体机来说，以HP Officejet 6110为例，因为黑色墨盒与Photo相片墨盒同时只能安装一个，因此大多数时间Photo墨盒会被长时间的放置在外面，对于一个长时间不时用的墨盒来说，它的保护也非常重要。不用的时候，可以将墨盒的墨嘴用透明胶带粘贴起来，然后再将整个墨盒放到一个密封的所料袋中保存，应该避免墨盒的墨嘴直接与空气接触，长时间堵塞墨嘴，造成的墨盒无法正常使用。同时在墨盒的更换与维护时，也应该注意不要让墨嘴沾染灰尘也不要用手去触摸打印嘴，毕竟极其微小的打印嘴很容易受到灰尘的阻塞。另外如果喷墨一体机长时间没有使用，可能会出现在再次使用时的不喷墨现象，一般如果出现这种情况，那么在控制界面上选择“清洗打印墨盒”就可以解决不严重的墨盒堵塞问题；而如果这种方法仍然不能解决问题，那么只有将墨盒取下，用柔软不掉毛的卫生纸巾沾上温水，轻轻擦拭打印墨嘴，反复擦拭几遍以后再用干燥的纸巾放在墨嘴上吸收墨嘴上的墨水，然后再上机用软件清洗打印墨盒。一般情况下，更严重一些的墨嘴堵塞现象都可以通过这种方法得到解决。