【IT168 产品评论】从第一台办公产品的诞生到现在已经几十个春秋了，在办公产品发展的几十年时间中，办公产品无论是在性能、功能还是在外形方面都发生了很大变化，办公产品大众化正向一个新的高度迈进。其中最好的证明莫过于目前中小型企业对办公那产品需求的增加以及SOHO办公用户的激增。我们认为出现这一现状的主要原因是：在目前信息化时代互联网的普及，人们对信息的需求量达以前未有的高度，而频繁的信息交换为不少许多客户创造了商机，也催生了更多企业的诞生，现在的企业更为多元化、大众化。

    在过去的意识中，假如一个公司没有几十号人甚至几百人、上千人是不能称为企业的，而现在的企业大小完全是按照商业需求来确定大小的，因此也就出现了十几个人甚至几个人这样的MINI型企业。当然，这些企业的出现与信息化时代的来临息息相关，不过我们也不能忽视办公产品在这其中起到的推波助澜之功用。可能说到这里，还是有些朋友不太清楚这一发展的经过。为了帮助朋友们更好的了解这一发展历程，小编特意以过去企业与现在大众化办公企业的产品为引，为大家做一个比较，以此帮助大家更清晰的了解到这个过程的发展、变化。

    传统型企业办公模式：内部信息传播途径主要靠纸张打印；与外界的信息沟通主要依靠电话以及传真机；重要文件的通报依靠打印机打印。

办公产品家族成员：复印机，打印机，扫描仪，传真机等

办公产品需求原因：

1， 复印机：由于过去的信息化建设不如今天这样发达，信息闭塞，人员知识水平参差不齐，造成文件或资料的传递主要靠纸张，纸张的需求量较大。而能够在短时间内将文件COPY多份，只有大功率的复印机才能做到。因为生产型企业对于日常资料的复印以及资料的发放的要求比较高，而这类产品正好符合企业的需求。

    这里笔者以佳能 NP1215为例详细讲解。佳能 NP1215是早期一般的中大型企业较为常用的复印机，这当然是由于它强大的功能。佳能 NP1215能够连续复印(张) 1-99张，复印速度可以达到31张或米/分，同时6.8秒的首张复印时间也大大提高了复印当中的效率。NP1215可以根据所要复印的资料制定不同的尺寸，最大复印尺寸为A3规格。作为复印机当然不能忘了复印比例这一参数，50-200%的缩放功能会在节省原材料中得到充分体现。NP1215采用单色单组份墨粉跳动显影（TPD）系统，结合快速热启动的定影方式在复印效果方面尽显专业风范，这非常适合企业办公的快速清晰的要求，同时250张纸盒×2+手动进纸的供纸方法也为使用者在操作过程中尽可能的提供了方便。这样说可能不能生动的将复印机出色的性能呈现在大家眼前，笔者这里提一个场景，相信对于大家就比较直观了－大学期末考试前，数十个忐忑不安的“战友”，挤在一个小小复印店，忙乱的将一张张小的不能再小的讲义和公式排在一起，开始打印。而另外一头，一个哥们正手忙脚乱的把打印出来的资料一一分发。这当中，复印机的快速准确，以及强大的缩放功能在这里被体现的淋漓尽致。这一点，相信读过书的朋友都深有体会。

2， 打印机：对于规模较大的企业来说，一些重要的文件的通告不可能依靠电话或者局域网这样的有限传播方式。因为大型企业的人员多，且文化层次参差不齐，这注定一份重要文件要从上到下必须依靠纸张传播。而文件的出台，无疑要依靠打印机。这类企业对于文件的打印要求高，因为文件不仅要起到传播作用，还必须留档保存，因此，文件的清晰度就成为挑选打印机的重要标准。由于这类企业一般都选择激光打印机作为打印工具，激光打印机的分辨率分为600×600，1200×600，2400×600，1200×1200，2400×1200等几种，一般说来，分辨率越高的打印机价格越贵，当然，需要什么样的打印机完全依靠企业各自的具体情况。

3， 传真机：自从1843年 亚历山大·贝恩发明了首台概念传真机 以来，传真机就一直作为企业间信息沟通的重要工具，因此说它是企业的通讯兵真的一点也不为过。重要资料的传递，商业合同的签订，这些都离不开传真机。决定传真机价格的因素主要有自动输稿器容量，传送速度以及打印方式。一般来说，容量大，传输速度快的传真机价格普遍贵一些，激光打印又比色带热转印贵，但是效果要明显好很多。

    综述：大型企业办公产品基本上就是以上3类产品应用比较广泛，后来随着企业进程的推进，又相继多了扫描仪，以此来保存重要文件或者进行图像再处理。此外，还有企业根据需要，加置了打卡机、碎纸机等办公用品，不过这些也完全取决于企业办公的大型化以及专业性，相比之下，小型企业以及家用办公的要求就不是那么专业了。

    现代大众化办公模式：当代的企业办公已经由过去的大型化专业化转向到了中小型化、大众化，办公方式也更为开方灵活。企业或个人完全依照自己的具体实际情况来选择办公产品。

办公产品家族成员：打印机，扫描仪，传真机，一体机

办公产品需求原因：

1， 打印机：这里说的打印机就和上面的大型企业不太一样了，这里的打印机按照打印方式有两种可供选择－喷墨打印机和激光打印机。一般说来企业级用户比较偏重于激光打印机，因为激光打印机操作方便，而且最大打印量也是企业级用户所追求的。相比之下，虽然喷墨打印机也可以在成像效果上有着不错的表现，但是考虑到操作性和打印量上的指标，一般只有个人用户以及广告设计业务类型的公司对于喷墨打印机较为广泛。喷墨打印机的价格根据分辨率，打印速度，墨盒数量及打印技术价格不等，总的来说，对于喷墨打印机，墨盒数量及分辨率决定了图片的效果以及层次。个人用户多半会选择价格便宜的4色墨盒打印机，而对于图像要求较高的个人用户或者设计室则会选择6色甚至8色墨盒，当然，这样的打印机在价格上自然也就昂贵的多。

2， 扫描仪：扫描仪过去比较频繁的使用于图形、图像的输入，功能比较单一。主要是将传统以纸张形式保存的大量文档资料转化为电子形式进行存储并管理，从而迅速提高了各类信息化行业单位的自动化办公效率。因此，企业级用户对扫描仪的使用很频繁，而相对于个人用户而言，这类的使用并不是很多，只有少数用户用它进行照片扫描恢复。只是到现在，扫描仪的作用才逐渐被大众所重视。扫描仪的挑选比较简单，根据分辨率来决定价格高低，也有一些扫描仪含有特殊功能的，比如可以直接扫描底片的，这样的扫描仪产品也会比平常的贵一些。

3， 传真机：它的作用上面已经提到，不过由于现在技术的发展以及商业化概念的普及，传真机的价格现在也跌落到几百元，完全可以为大众所接受。

4， 一体机：一体机绝对是值得大书特书的一笔，因为正是由于它的出现才改变了传统的办公模式，也是办公产品的一次大变革。一般来说，小型企业尤其是个人企业和SOHO用户，他们的办公相对比较简单，对于办公产品的需求也仅仅只是停留在打印/复印/扫描这三个方面，而这样的一体机价格方面就比较便宜，一般在700－900左右，根据分辨率以及速度来决定。还有一些对于信息要求以及其他要求比较高的用户，这样的配置很难满足她们的要求，因此功能更为强劲的一体机应运而生。这类一体机包含打印/复印/扫描/传真四种功能，整合了过去传统的打印机、复印机、扫描仪、传真机的作用，非常适合一般的小型企业以及个人用户商业办公或者个人办公使用。但是，正因为它所面向的对象是小型企业以及个人，因此，它的各项单一功能不可能达到他的前辈那样，准确的说，一体机的诞生更重要的是办公大众化的普及而非性能上的改进。

    以上就是笔者以办公产品为引对过去到现在办公大众化进程的一个陈述。相信大家看过之后，对于大众化办公这个概念有了一个更为清晰的认识。

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