诠释办公新装备 彩色数码一体机（上）
【IT168 评论文章】艳丽丰富的色彩可以改变黑白对比的单调和乏味，从而更能激发人们丰富的想象潜能和创作灵感。心理学研究认为，根据人类眼睛的感光结构、成像原理以及应用范围、能力……，人类是好"色"的动物。其主要依据是，人眼不仅能感知并区别不同的颜色，而且，对色彩的调和与搭配是否协调、和谐；尚具十分敏感的本能需求。协调和谐的色彩会使人积极、乐观、轻松、愉快而充满活力。不和谐的色彩则相反，它会让人感到消极、悲观、压抑、沉重而易于疲劳。
作为现代办公的管理者，当然深知色彩对人心理情绪的"破坏"或"建设"效用不可忽视，而办公室的工作员工却更应体会不同的色彩，对人心理的影响会有哪些不同。
今天，现代办公室的白领族们在使用色彩的条件上早已具备，进而尝试培养自己的色彩应用意识和环境美学意识，也正在成为她们努力的业绩目标。首先从她们整洁的着装到明快的工作环境，从办公家具的时尚到办公设备的现代化，身为白领职业女性的她们正成为创造色彩和谐的能手。当学会了色彩的运用和搭配，当心情抑郁被心理愉悦取代的时候，你的团队状态和工作业绩，甚至于债务都会变得轻松起来。而最先让你感悟的将是办公室的耳目一新。
彩色在办理公务工作中的妙用
从办公室发出的每一种色彩都有它自己的语言，它会向你的同事和客户传达出一种心理信息。比如，黑色予人孤独，但也有高贵和庄重；棕色感觉老气，但色度变化又可产生优雅；大红显得张扬，但与冷色调和却能显出年轻活泼；钛白过于素净，若与暖色搭配方能展示典雅。淡紫配天蓝予人恬静；洋红配宝蓝让人明快；粉红配钛白传达青春气息；浅灰配煤黑显得庄重；墨绿配土黄最近自然；如采用，黄配黑则可予人跳跃之美感。总之，色彩也有自己的品性与格调，让不同性格的色彩互肋、调配，我们才能拥有五彩缤纷的丰富作品。
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如何学活用色彩以让您的办公室更显活力？下面提供的一些建议，希望有助于激发你在使用多功能一体机方面的工作灵感和创作思维：
1. 采用不同的色彩来强调、突出不同性质的重点内容，打印彩色图表：表格进行交替式的着色，使关键信息更加突出，并可区分不同区域及栏目，可制造深刻的第一印象。
2.使用潜在客户产品的彩色标志和图像，应用在提议或演示中，可获满意的效果。制作与众不同的彩色个性化节日贺卡，创造令人难忘的效果。而且无需多花钱！
3. 为您的产品拍摄数码相片，迅速制作出自己的全彩色的宣传小册子和促销宣传单，给目标受众留下行动迅速高效的深刻印象。
4. 打印直邮邮件时，将反馈或联系内容打印成彩色，彩色资料可明显提高反馈的速度。在自己的定制包装上使用彩色图像，以更好地反映内装产品的品质。
5. 将您最重要客户的孩子的照片扫描、打印出来并装入相框，在其客户来访时将其放置在您的办公桌上。不要满足于程式化的"多谢您"这样的卡片；创建能够传达自己真实谢意的个性化卡片。
6. 只需一些简单恰当的色彩，即可使政府公报充满人文关爱的亲和活力。采用那些对于您的客户有所意义的色彩。比如，在我们国家红色象征着力量和喜庆。
7. 为你总在不断扩展您的业务，随时打印新的彩色名片。为您的客户发展报告添加彩色编号。
8. 蓝色是能够使人平静的颜色。在传递不得不表达的坏消息时最好使用蓝色，而不宜使用黑色或红色。
9. 在收据的总计一栏使用红色，将能使您能够更顺利地收到回款。色彩不仅使单据更具可读性，还可防止图像受到页面上油污的干扰。
10. 使所有人保持组织性。每天更新使用彩色编码的项目进展图。节日里一张"原创"的彩色贺卡足以表明您对员工的真诚与关注。
彩色办公的最新式装备
据艺术院校的研究数据表明：彩色的商业文件能够使阅读速度和阅读的持久力提高78%，使理解力增强73%。更令人兴奋的研究发现是，与黑白收据相比，彩色打印的收据能够提高人们的付款速度30%左右。随着市场商业信息的更新加速，商务活动中的文件逐渐向"数量少，种类多、更新快、更好看"的个性化方向发展，几百份甚至几十份的彩色文档就能满足的个性化宣传需求、若再利用印刷来获得这些彩色影像文档就会显得很不经济，而使用办公室自备的彩色数码多功能一体机完成全方位的彩色影像及彩色文档任务，不仅能极大提升工作效率。而且正成为改变现代办公环境的新需求。
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什么是彩色数码多功能一体机？彩色数码多功能一体机应该有哪些功能？彩色数码多功能一体机准备怎么使用？面对同一品牌的不同系列机型和各种用途花样翻新的彩色数码多功能一体机，人们往往有些困惑。简单的说：彩色打印机、彩色扫描仪、彩色复印机、彩色传真机这些名词表述的内容构成了彩色数码多功能一体机，简称：多功能一体机。它是继这些传统办公外设之后，随着数字化风潮改变传统的办公方式而产生的最新办公装备。对于已经配备的办公室来说，多功能一体机就是一个毫不起眼但又必不可少的重要办公设备，人们像使用原来那些打印机、复印机、扫描仪、传真机一样地使用着它，只是原来陈设复杂拥挤的办公室突然变得简单整洁了，它的出现甚至让隆隆作响的速印机下了岗，让长期紧贴着打印机而生活的PC搬了家。多功能一体机以其集约空间和功能全面，迎合了数码时代人们的需求，并在市场上占据着越来越重要的位置。进入数码影像时代，多功能一体机更是以高品质、超便捷的打印、复印、扫描和传真功能，为白领族们提供一站式、全方位的数码彩色办公服务。
最新式彩色办公装备的用途
经济、便利的彩色解决方案可使您获得效果更佳的高质量图像，从而提高客户服务质量，您不仅能够更加迅捷地把握商机，而且还可以节省从前因业务外包而花费的时间和金钱。多功能一体机现在已是很多中小企事业单位和政府基层部门的首选,其体积小,价格便宜,功能强大的特点，已将办公室必不可少的打印机、传真机，扫描仪，复印机等设备，整合为集多种功能为一体的单机。
当然，要选择最适合自己的彩色办公装备，首先要了解自己的办公作业有些什么样的特殊需求。一般而言的需求大至可分为两类：一类是为了日常行政管理办公需要，另一类则属于有特殊需求的工作业务，如，召投标书、业务广告宣传、产品推荐说明等等。由于这两类用户的需求有所不同，因此，所选择的多功能一体机机型也就因用途而异。现代化办公一直是中小企事业单位以及政府基层部门的共有难题，他们对自己的办公模式有自己的看法，首先是高效率。要能提高办公效率，包括打印、扫描和传真的速度要快，设备要能长时间稳定运行，出了问题服务响应要快，如此等等。然后是高质量，这是中小企事业单位以及政府基层部门不同于家用办公的重要方面。
因为，文件质量事关企业及部门的形象和荣誉，丝毫马虎不得。其次是低成本。压缩办公成本对于中小企事业单位以及政府基层部门尤为重要。最后要个性化，针对不同规模的企事业单位和政府的不同部门会有不同的模式。这一切之一切都是现实中的企事业单位和政府基层部门对办公装备的实际选购情况，社会的需求相关厂商当然明了，由于它们自身也是产品的使用者，因此极具针对性的最新数码办公方案和办公装备：彩色数码多功能一体机已经成系列的生产上市。
下期内容要点提示：
