把办公室搬回家 大众型办公产品导购
【IT168 产品导购】引言：不知道您是否也遇见过这样的事情：每当您需要办公而走进一家打印社时都会看到，在这个只有几平米的小店里面居然还挤了不少的人，有需要打印的，有正在发传真的还有等着复印的……本来就等着急用的文件又不能及时的被送出，虽然您也尽力做到最快了可还是被老板说了一顿，这个时候心里一定很委屈吧！
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一般来说，打印社都是为一些企业或个人用户办公需求而服务的。所以在打印社里，打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公外设是一个都不能少的。有的时候，为了传真一份文件不得不走好几家打印社，真是不仅浪费时间而且还降低了工作效率。要是在自己的办公室里也同时拥有这些办公设备那该多好呢？可是如果这些设备全都放在办公室里的时候您可能又会产生新的困惑了。为什么这样说呢？看了下面的分析您自然就会知道了。
大众型办公产品的人群定位：对于那些大型的企业来说，分别拥有这四样办公设备并没有什么不妥的，因为大型企业一般都是有非常雄厚的实力做后顿的，资金投入大，办公空间自然宽敞舒适，就算多放几台机器也是不在话下的。更何况有的企业可能本身就有这样一个“打印社”部门——专门为这个企业办公需求而设立的。而相对中小型企业来说，它们与大型企业相比实力较小，资金投入也相对少一些，办公条件虽然舒适但自然没有大型企业那样的宽敞。那么要是也让那些本身对办公需求量就不是非常大的中小型企业来专门设立一个“打印社”的话会不会太占空间和太浪费钱甚至更浪费劳动力呢？
作为在企业总数中占有庞大份额的中小型企业，正处于蓬勃发展的阶段，尽量减少对固定资产的投资是中小型企业保持灵活性的第一步，办公成本的节省对其来说相关重要。以中小型企业普通办公的实际条件和办公需求来说，他们并没有大型企业所需要的那种办公量，如果设立一个“打印社”而分别购买这些设备的话，首先不说浪费了钱，其实更重要的是浪费人力还特别占用办公的空间，显得办公室里非常拥挤。随着技术的发展，办公一体机在性能上丝毫不比单功能机逊色，同时多种功能的集成又使日常办公变得十分便捷，避免了为完成一份文件而往返于多台设备的烦琐。办公一体机大大提高了企业的工作效率，大幅节省了必要办公设备的投资，同时也节约了办公空间。因此，在日常办公设备的选择上，越来越多的企业已经开始关注多功能一体机了，因为多功能一体机不但能够满足中小企业在办公应用中的多种需求，而且价格往往是多种设备总和的1/2-1/3。试问，哪一个企业不想以最少的投资成本赢得最好的收效呢？
HP LaserJet 3015多功能一体机，它是传真主导型的激光一体机。它的涵盖功能有打印、复印、扫描、传真，打印方式为激光打印，媒体报价为2190-2999元。相对于大型企业来说，中小型企业办公所需的量偏低，但也还是比较多的，如此频繁的使用这些设备的话还是用激光一体机较合适，它拥有32MB大容量内存，提供了150页的进纸盒、125页出纸槽、10页优先进纸盘。HP LaserJet 3015操作便捷，其面板依照功能的不同划分成几个独立的功能区，配合液晶显示屏用户可以清晰有序地操作。它的打印分辨率为600×600dpi,打印速度为14ppm,首页输出时间仅需10秒，拥有33.6Kbps速度的调制解调器，传真速度达到了每页3秒，不仅能够通过PC收发传真，还可以减少纸张的消耗。HP LaserJet 3015的扫描单元为馈纸式，采用CCD器件，拥有600×600dpi光学分辨率及9600×9600dpi增强分辨率。而且复印时无需通过计算机，直接通过控制面板进行操作，能够进行25％～400％的缩放复印。HP LaserJet 3015可选配HP Jetdirect打印服务器，具备升级为网络打印机的功能。
不仅小巧而且功能齐全，如果办公任务没有完成的话还可以考虑把它——“模拟办公室”带回家同您一起工作呢！ 推荐机器（2）：多功能一体机的上市不仅为企业尤其是中小型企业提供了方便，更多的是满足了个人用户的需要。一个多功能一体机不仅拥有打印、复印、扫描、传真的功能而且它的体积小，占用的空间也非常少。在您的办公桌上除了放一台电脑和一个多功能一体机外还能留有很多的空间呢，再放上一个您喜爱的装饰物，看上去简单漂亮而且宽松，如此的舒适和便捷当然会使得您百分百投入到工作当中去。
据笔者了解，有这样一位用户，他是在家soho办公的广告设计师，平时联系业务需要用到传真机，而素材收集中也是需要用到扫描仪，设计出来的样稿更是需要彩色打印机打印，偶尔还需要彩色复印，这些设备的使用频率虽然不是很高，但却一样也少不了。如果单独购买这些设备的话浪费钱不说家里哪有那么大的地方来放呢？因此，针对类似这样用户的人来说选一款功能齐全的喷墨一体机是比较合适的。下面再以HP OfficeJet 4255 为例：
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HP OfficeJet 4255多功能一体机涵盖打印、复印、扫描、传真四种功能，其主要强项是传真。打印方式为喷墨打印。4255的媒体报价是1130～1699元，打印复印速度可达到17ppm，打印分辨率为4800×1200dpi。8MB内存让打印速度更为快捷，此外它能够连续复印1～100张。复印分辨率方面可以达到1200×2400dpi，能够进行25％～400％的缩放复印，传真速度达到了每页3秒。它还拥有33.6Kbps速度的调制解调器，扫描分辨率达到了600×1200 dpi。扫描、复印、打印尺寸均为A4格式。相对于企业来说，这一类用户都是趋向于个人办公的，他们当然不会选用价格太高的办公设备，只要够用，适合自己的需要就可以了。它拥有的高精度扫描和高质量彩色打印功能正好可以满足这类人群的工作需要，而且采购成本也不高。这样您的家里不就变成了您的个人专用办公室了吗？ 结束语：因此，这样的多功能一体机是非常适合这样一类用户使用的，感觉像是为他们量身定做的办公设备一样。看了上面的分析，把打印社搬回家的这种做法您会不会也认同呢？如果您也象上面的用户一样对办公设备常常有需求的话不妨也可以试一试办公家庭化，享受在家办公的乐趣吧。
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